Actualizare Operatii - Manopera

Activitatile planificate in cadrul unui proiect se executa efectiv prin operatii si manopera. Operatiile sunt actiunile concrete necesare pentru fiecare etapa a proiectului, pentru implementarea acestuia. Manopera reprezinta efortul fizic si/sau intelectual depus de resursele umane (salariatii) pentru realizarea sarcinilor specifice proiectului.

Pozitionati-va pe taskul frunza - activitate, pe care actualizati resursele si selectati tabul Operatii -> Detaliat (vezi poza de mai jos).

image4 A. Adaugati o operatie noua:

1. Apasati butonul image1 (Adaug);

2. Completati campurile Operatie si Denumire Operatie (actiunea concreta care se realizeaza),

3. In campul Executant cautati cu ajutorul tastei F1 codul/denumirea acestuia. In urma selectiei executantului, in campul Meserie se va propune functia atribuita salariatului in EMSYS Personal HR (in cazul in care executant = marca/salariatul);

4. Completati campurile Termen si Timp Normat (ore estimate pentru operatia respectiva);

5. Apasati butonul image2 (Ok).

Important

  • In functie de proiect, campul Tip executie poate lua una din valorile: Marca/Salariat (pentru proiectele care evidentiaza salariatii pe fiecare task), Formatie (pentru proiectele care sunt evidentiate formatiile pe fiecare task), Furnizor (pentru operatii subcontractate) sau poate ramane necompletat (in cazul in care nu se cunoaste executantul; se poate actualiza pe parcursul derularii proiectului).

  • Sistemul impune completarea unui numar de ordine (secventa operatie) care asigura ordinea de executie pe flux a operatiilor.

  • In campul Termen se propune data de sfarsit a taskului pe care se introduc resursele; acesta se poate modifica cu o data care se incadreaza in perioada de executie a taskului.

B. Adaugati o resursa noua prin Copierea unei resurse existente:

1. Pozitionati-va pe o resursa existenta;

2. Apasati butonul image3 (Copiez);

3. Stergeti valoarea din campul Executant, iar cu ajutorul tastei F1 cautati denumirea persoanei. In urma selectiei, in campul Meserie se va actualiza automat functia atribuita salariatului in Personal HR;

4. Modificati informatiile Termen si Timp Normat (ore estimate);

5. Apasati butonul image2 (Ok).

  • Pentru verificarea cumulata a orelor pe fiecare tip de resursa se bifeaza Operatii - cu bifa pe Cumulat.

  • Se poate realiza exportul resurselor atat pe Detaliat (ore la nivel de luna pentru fiecare salariat) cat si pe Cumulat (ore pe total salariat) cu ajutorul butonului Actiuni-> Export in Excel -> Export in .xls sau Export in .xlsx .

image5

C. Resursele, in cazul in care sunt marcile - salariatii, se pot incarca din fisier excel Incarcare Resurse din excel.

Notă

In functie de resursele (salariatii) care sunt declarate pe fiecare proiect in parte se pot genera foile de pontaje zilnice in care fiecare responsabil va declara orele efective lucrate de fiecare resursa (aceasta facilitate se realizeaza pentru organizatiile care au achizitionat EMSYS HR si realizeaza pontaje zilnice pe proiecte).