Etape Prelucrare Taskuri

Scop

Dupa ce a fost adaugat un proiect cu toate informatiile necesare ( Date de Identificare, Structura Arborescenta Task-uri, Resurse, Buget) se realizeaza aprobarea acestuia. In functie de responsabilitatile existente in organizatie, aprobarea taskurilor se poate realiza de catre utilizatorul care a definit proiectul sau de catre un responsabil stabilit in acest sens.

De la definire pana la inchidere Task-urile unui proiect parcurg mai multe etape de prelucrare. Aceste etape sunt gestionate printr-o Stare in care se regasesc la un moment dat.

A. Stari Task-uri

Un Task se poate regasi in una din urmatoarele Stari: Deschisa, Lansare spre Aprobare, Aprobat, Finalizata, Inchisa, Redeschisa.

a) Deschisa

Starea Deschisa este specifica Task-urilor frunza adaugate manual sau prin import in Structura WBS a Proiectului. Aceasta permite actualizarea Resurselor (Materiale, Servicii, Manopera, Utilaje, Transport) la nivelul Task-urilor.

Actiuni Posibile:

  • Lansare Spre Aprobare -> Starea devine: Lansata spre Aprobare

b) Lansata spre Aprobare

Starea Lansata spre Aprobare este specifica Task-urilor frunza pentru care au fost alocate toate Resursele necesare realizarii acestuia. In aceasta stare nu mai pot fi actualizate Resurse pe Task-uri.

Actiuni Posibile:

  • Aprobare -> Starea devine: Aprobata

  • Anulare Lansare spre Aprobare -> Starea devine: Deschisa

  • Redeschidere -> Starea devine: Redeschisa

Aprobare Taskuri

Pentru aprobarea taskurilor se executa pasii:

Apelati functia Logistics > Managementul Proiectelor > Proiecte - Date Generale sau Logistics > Managementul Proiectelor > Executie si Control > Aprobare Task-uri:

  • selectati proiectul ale carui taskuri se doresc aprobate

  • lansati taskurile spre Aprobare image12 (buton spre Aprobare)

  • pozitionati-va pe taskurile pe care doriti sa le lansati si apasati butonul image13 (Lansare spre Aprobare)

  • aprobati taskurile (buton Aprobare)

  • pozitionati-va pe taskurile pe care doriti sa le aprobati si apasati butonul image14 (Actiuni> Aprobare )

c) Aprobata

Starea Aprobata este specifica Task-urilor frunza care pot fi Lansate in Executie prin Comenzi de Lucru si Ordine de Lucru. In aceasta stare nu mai pot fi actualizate Resurse pe Task-uri.

Actiuni Posibile:

  • Finalizare -> Starea devine: Finalizata

  • Anulare Aprobare -> Starea devine: Lansata spre Aprobare

  • Redeschidere -> Starea devine: Redeschisa

d) Finalizata

Starea Finalizata este specifica Task-urilor pentru care au fost executate toate Lucrarile specifice Ordinelor de Lucru Lansate in Executie (sunt Executate integral). In aceasta stare nu mai pot fi actualizate Resurse pe Task-uri.

Actiuni Posibile:

  • Inchidere -> Starea devine: Inchisa

  • Anulare Finalizare -> Starea devine: Aprobata

  • Redeschidere -> Starea devine: Redeschisa

Finalizare taskuri

Apelati functia Logistics > Managementul Proiectelor > Proiecte - Date Generale sau Logistics > Managementul Proiectelor > Executie si Control > Finalizare Task-uri

  • selectati proiectul ale carui taskuri se doresc finalizate

  • lansati taskurile spre Finalizare (buton Finalizare )

  • pozitionati-va pe taskurile pe care doriti sa le lansati si apasati butonul (Finalizare)

  • finalizati taskurile (buton Finalizare)

e) Inchisa

Starea Inchisa este specifica Task-urilor pentru care au fost inchise toate Comenzile de Lucru Lansate in Executie. In aceasta stare nu mai pot fi actualizate Resurse pe Task-uri.

Actiuni Posibile:

  • Anulare Inchidere -> Starea devine: Finalizata

  • Redeschidere -> Starea devine: Redeschisa

Inchidere taskuri

Apelati functia Logistics > Managementul Proiectelor > Proiecte - Date Generale sau Logistics > Managementul Proiectelor > Executie si Control > Inchidere Task-uri

  • selectati proiectul ale carui taskuri se doresc inchise

  • lansati taskurile spre Inchidere (buton Inchidere )

  • pozitionati-va pe taskurile pe care doriti sa le lansati si apasati butonul (Inchidere)

  • aprobati taskurile (buton Aprobare)

  • pozitionati-va pe taskurile pe care doriti sa le aprobati si apasati butonul Inchidere

Notă

  • Trasabilitatea evolutiei task-urilor este asigurata de la definire pana la finalizare si inchiderea acestora.

  • Trecerea task-urilor proiectului prin diferitele stari este posibila in timp real: la un moment dat doar anumite task-uri se finalizeaza (inchid), conform cu situatia reala din organizatie.

  • Trecerea unui task dintr-o stare in alta este limitata prin drepturi de acces acordate in sistem de administratorul aplicatiei, la nivel de functionalitati si/sau segmente de date - Portofolii de Proiecte. Actiunile se realizeaza de catre utilizatori, prin trecerea de la starea initiala “Deschis” la starea ”Lansat spre Aprobare” si, ulterior, ”Aprobat”.

  • Dupa realizarea lor in totalitate, task-urile frunza sunt trecute prin starile Finalizat si Inchis.

  • Fiecare trecere intr-o stare ulterioara este reversibila: printr-o actiune opusa ei (Anulare Lansare, Anulare Aprobare, Anulare Finalizare, Anulare Inchidere) se trece la starea anterioara.

Lansare  -->  Aprobare  -->  Redeschidere  -->  Finalizare  -->  Inchidere
    ^             ^                    ^               ^               ^
Anulare Lansare    Anulare Aprobare   Anulare Finalizare  Anulare Inchidere

  • Se poate realiza si direct redeschiderea task-urilor aprobate, finalizate, inchise, daca este necesar.