Flux Prelucrare Comenzi si Ordine de Lucru - Proiecte

Apelati functia Logistics > Managementul Proiectelor > Executie si Control > Urmarire Comenzi de Lucru - Proiecte.

A. Descriere

Ordinele de Lucru parcurg un ciclu de prelucrare, de la Lansare si pana la Inchiderea acestora. Acest ciclu este caracterizat de o Stare in care se regaseste un Ordin de Lucru la un moment dat.

Fiecare tranzitie a unui Ordin de Lucru intr-o noua stare este reversibila:

Lansare  -->  Confirmare Executie  -->  Receptie  -->  Finalizare  -->  Inchidere
    ^                 ^                    ^               ^               ^
Redeschidere      Relansare          Anulare Receptie  Anulare Finalizare  Anulare Inchidere

Astfel, un Ordin de Lucru se poate regasi in una din urmatoarele Stari:

1. Ordin Lansat - Aceasta Stare este specifica Ordinelor de Lucru abia Lansate sau pentru care Executia Lucrarilor este in curs.

Actiuni Posibile:

  • Redeschidere -> Starea devine: Ordin Lansat

  • Confirmare Executie -> Starea devine: Ordin Executat

  • Blocare -> Starea devine: Ordin Blocat

2. Ordin Executat - Aceasta Stare este specifica Ordinelor de Lucru pentru care Executia Lucrarilor a fost finalizata.

Actiuni Posibile:

  • Relansare -> Starea devine: Ordin Lansat

  • Receptie -> Starea devine: Ordin Receptionat

  • Blocare -> Starea devine: Ordin Blocat

3. Ordin Receptionat - Aceasta Stare este specifica Ordinelor de Lucru pentru care Lucrarile Executate au fost receptionate.

Actiuni Posibile:

  • Anulare Receptie -> Starea devine: Ordin Executat

  • Finalizare -> Starea devine: Ordin Finalizat

  • Blocare -> Starea devine: Ordin Blocat

4. Ordin Finalizat - Aceasta Stare este specifica Ordinelor de Lucru pentru care Lucrarile Executate au fost finalizate integral.

Actiuni Posibile:

  • Anulare Finalizare -> Starea devine: Ordin Receptionat

  • Inchidere -> Starea devine: Ordin Inchis

  • Blocare -> Starea devine: Ordin Blocat

5. Ordin Inchis - Aceasta Stare este specifica arhivarii Ordinelor de Lucru finalizate.

Actiuni Posibile:

  • Anulare Inchidere -> Starea devine: Ordin Finalizat

6. Ordin Blocat - Aceasta Stare este specifica Ordinelor de Lucru anulate sau Ordinelor de Lucru pentru care Executia Lucrarilor este sistata sau amanata. Pentru astfel de Ordine de Lucru nu se pot actualiza Resurse si nu se pot raporta Consumuri de Resurse.

Actiuni Posibile:

  • Activare -> Ordinul de Lucru revine la Starea anterioara blocarii: Ordin Deschis, Ordin Lansat, Ordin Executat, Ordin Receptionat, Ordin Finalizat, dupa caz.

Notă

  • Starea unei Comenzi de Lucru este influentata de Ordinele de Lucru pe care le contine. Astfel, Comanda de Lucru mosteneste starea Ordinului de Lucru aflat in cea mai incipienta faza.

  • Starea unui Proiect este influentata de Comenzile de Lucru pe care le contine. Astfel, Proiectul mosteneste starea Comenzii de Lucru aflata in cea mai incipienta faza.

  • Exista si posibilitatea de a Bloca un Ordin de Lucru sau o Comanda de Lucru intreaga, daca situatia reala impune sistarea executiei unui Task sau a unei faze dintr-un proiect.

  • Aprobarea si avizarea se pot realiza prin aprobari succesive, de catre utilizatori diferiti, pe diverse tipuri de documente (in functie de drepturile de utilizator): Comenzi de Lucru, Ordine de Lucru — Lansare, Confirmare Executie, Receptie, Finalizare, Inchidere.

B. Flux Prelucrare Comenzi si Ordine de Lucru

Transferul de la o stare la alta se realizeaza, individual, pentru fiecare Ordin de Lucru in parte.

Astfel, pentru inchiderea unui Ordin de Lucru urmatii pasii:

  1. Confirmare Executie

  • Pozitionati-va pe un Ordinul de Lucru in starea Ordin Lansat.

  • Actionati butonul image1 pentru transferul Ordinului de Lucru in starea Ordin Executat.

  • Actionati butonul image2 pentru transferul Ordinului de Lucru in starea Ordin Deschis (ordin care se poate modifica - adus in starea initiala).

  1. Receptie

  • Pozitionati-va pe un Ordinul de Lucru in starea Ordin Executat.

  • Actionati butonul image3 pentru transferul Ordinului de Lucru in starea Ordin Receptionat.

  • Actionati butonul image4 pentru transferul Ordinului de Lucru in starea Ordin Lansat.

  1. Finalizare

  • Pozitionati-va pe un Ordinul de Lucru in starea Ordin Receptionat.

  • Actionati butonul image5 pentru transferul Ordinului de Lucru in starea Ordin Finalizat.

  • Actionati butonul image6 pentru transferul Ordinului de Lucru in starea Ordin Executat.

  1. Inchidere

  • Pozitionati-va pe un Ordinul de Lucru in starea Ordin Finalizat.

  • Actionati butonul image7 pentru transferul Ordinului de Lucru in starea Ordin Inchis.

  • Actionati butonul image8 pentru transferul Ordinului de Lucru in starea Ordin Receptionat.

  1. Blocare

  • Pozitionati-va pe un Ordinul de Lucru aflat in una din starile: Ordin Deschis, Ordin Lansat, Ordin Executat, Ordin Receptionat, Ordin Finalizat.

  • Actionati butonul image9 pentru transferul Ordinului de Lucru in starea Blocat.

  • Actionati butonul image10 pentru transferul Ordinului de Lucru in starea anterioara blocarii.