Inregistrare cerere de oferta

1. Alegeti EMSYS Logistics → Managementul Materialelor → Cumparari → Oferte Furnizori si accesati ecranul Cereri Oferte;

  • Actionati butonul image428 (Adaug) pentru crearea cererii de oferta sau butonul image429 pentru a crea cererea prin copierea inregistrarii pe care sunteti pozitionat;

  • Actionati butonul image430 (Modific) pentru modificarea inregistrarii pe care sunteti pozitionat;

  • Actionati butonul image431 (Sterg) pentru stergerea inregistrarii pe care sunteti pozitionat.

2. Actualizati campurile din antetul documentului:

  • Document - Codul documentului. Se valideaza in nomenclatorul Documente. Este un document intern companiei;

  • Numar - Numarul cererii de oferta. Codul si numarul documentului reprezinta cheia de identificare a documentului in multimea documentelor introduse pe ecranul respectiv. Numarul este propus automat de sistem prin incrementarea cu 1 a celui mai mare numar existent pe codul de document introdus anterior;

  • Data - Data cererii de oferta;

  • Sursa - Sursa din care se adauga / preiau pozitiile in detalierea cererii de oferta. Poate lua valorile Referat, PAAP, N/A;

  • Data Limita - Data pana la care furnizorul trebuie sa comunice oferta de pret pentru cererea de oferta curenta. Aceasta este afisata la listarea cererii de oferta.

  • Responsabil - Departamentul responsabil cu achizitia. Se valideaza in nomenclatorul Cumparatori;

  • Org. Cumparari - Codul organizatiei de cumparare. Se valideaza in nomenclatorul Organizatii de Cumparari.

  • Cond. Plata - Conditii comerciale de efectuare a platii pentru furnizorul respectiv, conform contractului. Se valideaza in Conditii de Plata;

  • Moneda - Moneda in care sunt exprimate preturile si valorile din cererea de oferta. Se valideaza in nomenclatorul Monede. Se propune automat moneda de baza;

  • Descriere - Descrierea cererii de oferta. Se pot completa informatii referitoare la cererea de oferta curenta;

  • Contact Ben 1,2,3 - Responsabilul din cadrul companiei care raspunde de achizitia bunurilor de pe cererea de oferta curenta. Va fi afisat la listarea cererii de oferta cu informatiile aferente.

3. Actionati butonul image433 pentru a adauga antetul in baza de date sau pentru a inregistra modificarile facute.

4. Pentru adaugarea liniilor in detalierea documentului exista urmatoarele variante:

4.1. Selectati tab-ul Pozitii si actionati butonul image428 pentru crearea liniilor in detalierea documentului sau butonul image429 pentru a crea o pozitie prin copierea pozitiei curente:

Actualizati campurile din ecranul din detalierea pozitiei cererii de oferta:

  • Tip - Se selecteaza tipul produsului. Poate lua valorile Articol, Serviciu, Imobilizari;

  • Produs - In functie de tip, se selecteaza din lista codul de articol, serviciu sau codul de clasificare (Imobilizari);

  • Stas - Specificatiile tehnice ale produsului;

  • Cod CPV - Codul din vocabularul comun al achizitiilor publice. Se propune automat daca este configurat pe codurile de articole, servicii.

  • Q. Ceruta - Cantitatea necesara de achizitionat;

  • Termen - Termenul pentru livrarea produselor.

Actionati butonul image433 pentru a adauga inregistrarea in baza de date. Se repeta pasul de mai sus pentru adaugarea tuturor inregistrarilor.

4.2. Adaugare linii prin preluarea din cereri de cumparare (Referate de Necesitate):

a. in antetul cererilor de oferta (campul sursa are valoarea Referat) actionati butonul image444;

b. in fereastra de preluare referate se bifeaza pozitiile dorite, se completeaza cantitatea selectata (se propune implicit intreaga cantitate de pe linia din referat) si se actioneaza butonul Ok.

4.3. Preluare pozitii din alte cereri de oferta:

a. in antetul cererilor de oferta (campul sursa are valoarea diferita de Referat) actionati butonul image446;

b. in fereastra care se deschide se selecteaza cererea de oferta din care se preiau pozitii si se actioneaza butonul Ok:

Atentie: In fereastra de selectie vor fi afisate doar cererile de oferta cu stare Lansata.

c. in ecranul de preluare se bifeaza pozitiile care se preiau si se actioneaza butonul Ok:

Important: La preluarea pozitiilor intr-o cerere de oferta din alta cerere, pozitiile selectate se transfera integral in noua cerere, nu se copiaza.