Actiuni corective in procesul de receptie¶
In procesul de receptie exista situatii in care un document de retur validat trebuie corectat (cantitati operate gresit, corectie de preturi, unitati de masura operate gresit etc). Programul va da posibilitatea corectarii documentului prin stornare.
In situatia in care efectul validarii documentul de retur trebuie sa fie anulat aveti posibilitatea stornarii documentului adica emiterea unui document identic cu documentul de retur dar cantitatile sunt cu semnul -. Stornarea documentului poate fi facuta pentru toate pozitiile din document sau numai pentru pozitiile care trebuiesc corectate.
1. Selectati documentul de retur pentru care doriti sa emiteti un document de stornare sau orice alt document de receptie in cazul in care doriti stornarea unui document de receptie pe care sa il cautati intr-o lista cu toate documentele de receptie din baza de date. Actionati butonul de pe antetul documentului selectat. Actionati butonul la aparitia mesajului de mai jos:
Sunteti sigur(a) ca doriti sa realizati o receptie de stornare?
La aparitia mesajului de mai jos actionati butonul daca doriti stornarea documentului selectat sau butonul in cazul in care doriti cautarea documentului intr-o lista de receptii retur (aveti astfel posibilitatea stornarii unei receptii retur dintr-o alta perioada fiscala).
Ati ales sa realizati o receptie de stornare.
Aveti doua posibilitati:
- sa stornati receptia curenta (OK)
- sa alegeti o alta receptie pentru a o storna pe aceea (Cancel).
Daca ati actionat butonul selectati documentul pentru stornare din fereastra Tranzactii pt. stornare si actionati butonul din fereastra.
In ambele cazuri programul va pozitioneaza pe antetul documentului de stornare generat, disponibil prin intermediul functiei EMSYS Logistics → Managementul Materialelor → Cumparari → Receptii → Note de Retur la Furnizori, in mod actualizare.
2. Actualizati, daca este necesar campurile din antetul documentului de stornare si actionati butonul (OK).
Documentul de stornare va fi populat in detaliere cu toate pozitiile din documentul initial dar cantitatile sunt cu semnul -.
Daca nu se doreste stornarea integrala a receptiei, se sterg pozitiile ce nu se doresc a se storna. Documentul de stornare se prelucreaza pe flux pana la validare conform procedurii prezentate mai sus.