Urmarirea Comenzilor de Mentenanta

Fluxul lunar de procesare a comenzilor de mentenanta

1. Pregatirea executiei lucrarii de mentenanta

  • Listarea fiselor de mentenanta corespunzatoare lucrarilor lansate in executie prin ordine de lucru. Fisele de mentenanta contin obiectul lucrarii (activul), locul interventiei, necesarul de resurse (materiale, servicii, manopera,utilaje, transport)

  • Emiterea bonurilor de consum materiale, eliberarea de la magazie si inregistrarea materialelor in gestiunile de flux (vezi Consum Materiale pe Lucrari)

Status Flux: Lansat

2. Confirmarea executiei ordinelor de lucru

Prin confirmarea executiei ordinului de lucru se inregistreaza in sistem:

  • lucrarea a fost executata si este pregatita pentru receptie

  • data rezolvarii, pe notificarea care a generat ordinul de lucru (important pentru lucrarile de mentenanta corectiva)

  • defectul real constatat, pe notificarea care a generat ordinul de lucru (initial se inregistreaza in sistem o descriere initiala a incidentului sau avariei)

Status Flux: Executat

3. Receptia ordinelor de lucru

Prin receptia ordinului de lucru se marcheaza in sistem ca lucrarea o fost receptionata din punct de vedere tehnic de catre beneficiar

Status Flux: Receptionat

4. Raportare comenzi de lucru

Inregistrarea, lansarea si validarea documentelor de raportare consum de resurse pe ordinele de lucru (vezi Raportarea comenzilor de mentenanta)

Status Flux: {Lansat, Executat, Receptionat}

5. Finalizarea ordinelor de lucru si intocmirea situatiilor de lucrari

Prin finalizarea ordinului de lucru se inregistreaza in sistem:

  • toate documentele de raportare consumuri de resurse au fost validate de catre validator

  • pe ordinul de lucru se inregistreaza valorile finale pentru consumul de resurse si costul total conform formulei de calculatie costuri

  • rapoartele Situatia de lucrari si Centralizatorul de Lucrari contin valorile finale

Status Flux: Finalizat

6. Inchiderea ordinelor de lucru

Prin inchiderea ordinului de lucru se marcheaza in sistem:

  • se verifica completarea informatiilor referitoare la data rezolvarii si defectul real constatat

  • eventual, se asociaza ordinul de lucru generat de o lucrare de mentenanta corectiva cu o lucrare de mentenanta preventiva pentru acelasi activ, daca prin executia ordinului de lucru a fost realizat si scopul lucrarii preventive

  • ordinul de lucru se inchide din punct de vedere tehnic si contabil

  • sistemul nu mai afiseaza ordinul de lucru decat la cererea expresa a utilizatorului

Status Flux: Inchis

Status Flux Comenzi de Lucru

  • Lansata: toate ordinele de lucru au fost lansate si cel putin un ordin de lucru are Status Flux: Lansat

  • Executata: toate ordinele de lucru au fost executate si cel putin un ordin de lucru are Status Flux: Executat

  • Receptionata: toate ordinele de lucru au fost receptionate si cel putin un ordin de lucru are Status Flux: Receptionat

  • Finalizata: toate ordinele de lucru au fost finalizte si cel putin un ordin de lucru are Status Flux: Finalizat

  • Inchisa: toate ordinele de lucru au fost inchise, sistemul nu mai afiseaza comanda de lucru decat la cererea expresa a utilizatorului