Lansare, Urmarire si Raportare Lucrari

Scop

Lucrarile de mentenanta (preventiva si corectiva) aprobate se lanseaza in executie, se urmaresc pe parcursul executiei si se raporteaza (consumurile de resurse), pana la inchidere. In EMSYS, acest flux se realizeaza prin trei functii:

• Lansarea Comenzilor de Mentenanta — preluarea lucrarilor de mentenanta si generarea ordinelor de lucru, grupate in comenzi de lucru;

• Urmarirea Comenzilor de Mentenanta — urmarirea starii comenzilor si ordinelor, a resurselor bugetate si consumate, si parcurgerea starilor pana la inchidere;

• Raportare Comenzi de Lucru — inregistrarea documentelor de raportare a consumurilor de resurse (manopera, utilaje, transport, materiale, servicii, deseuri).

Concepte

• Lucrarea de mentenanta — activitatea care trebuie executata la un activ (de ex. revizia unei pompe, repararea unei retele). Lucrarile provin din planul de mentenanta (preventive) sau din notificari de avarii (corective).

• Ordinul de lucru — documentul prin care o lucrare este data in executie. Fiecarei lucrari de mentenanta ii corespunde intotdeauna un singur ordin de lucru; astfel se asigura legatura 1 la 1 intre ordin si lucrare.

• Comanda de lucru — documentul care grupeaza unul sau mai multe ordine de lucru, conform criteriilor stabilite de companie (pe lansator, pe locatie, pe sistem, pe tip de lucrare etc.). Pe comanda de lucru se inregistreaza bonurile de consum, pe centrul de cost si comanda, prin care se inregistreaza cheltuielile cu materialele pe comanda respectiva.

Prerechizite

• Existenta lucrarilor de mentenanta aprobate (plan de mentenanta pentru cele preventive, notificari pentru cele corective).

• Definirea variabilelor de setare ale fluxului de mentenanta (de ex. UMLUCRAREMA, LPCSTUT_MENTEN, LPCSTTR_MENTEN) si, dupa caz, a gestiunilor de flux, a listelor de costuri standard si a formulelor de calculatie costuri — vezi pagina Setari Managementul Activelor, sectiunea Lansare Comenzi de Mentenanta.

Fluxul de procesare

1. Se definesc comenzile de lucru (de regula lunar) si se preiau lucrarile de mentenanta care trebuie executate — in functia Lansarea Comenzilor de Mentenanta.

2. Se genereaza ordinele de lucru din lucrarile preluate si se includ in comanda.

3. Se executa lucrarile; se listeaza ordinul de lucru cu raportul Fisa de Mentenanta si se emit bonurile de consum de materiale.

4. Se raporteaza consumurile de resurse pe ordinele de lucru (manopera, utilaje, transport, materiale, servicii, deseuri) — in functia Raportarea Comenzilor de Lucru.

5. Se confirma executia, receptia, finalizarea si inchiderea ordinelor — in functia Urmarirea Comenzilor de Mentenanta.

Pasii fluxului

Fluxul de mentenanta se desfasoara in trei functii ale aplicatiei, parcurse in ordinea de mai jos:

1. Lansarea Comenzilor de Mentenanta — se definesc comenzile de lucru, se preiau lucrarile de mentenanta si se genereaza ordinele de lucru.

2. Urmarirea Comenzilor de Mentenanta — se parcurg starile ordinelor (lansare, confirmare executie, receptie, finalizare, inchidere) si se compara resursele bugetate cu cele consumate.

3. Raportare Comenzi de Lucru — se inregistreaza consumurile de resurse pe ordinele de lucru, prin documente de raportare.

Starile ordinelor si comenzilor (Status Flux)

Stare	Semnificatie
Deschis	Ordinul/comanda este inregistrat(a), nelansat(a).
Lansat	Ordinul/comanda este lansat(a) in executie.
Executat	Lucrarea a fost executata si este pregatita pentru receptie.
Receptionat	Executia a fost verificata si acceptata tehnic de beneficiar.
Finalizat	Toate raportarile au fost validate; pe ordin sunt inregistrate valorile finale de consum si costul total.
Inchis	Ordinul/comanda este inchis(a) tehnic si contabil si nu mai este afisat(a) decat la cerere expresa (prin filtrare).

Pe langa faza, Status Flux indica Termenul (depasit / astazi / nedepasit) si Blocarea (da / nu).

Notă

Pe o comanda sau un ordin de lucru blocat nu se mai pot inregistra raportari.

Vezi și

• Bransamente

• Racorduri