Monitorizarea Activelor

Scop

Oferirea unei imagini in timp real a situatiilor aparute in gestionarea activelor (mijloace fixe si obiecte de inventar in folosinta) si a activitatii de mentenanta: alertele de expirare a asigurarilor, autorizarilor si garantiilor, alertele legate de lucrarile de mentenanta, datele incomplete si activitatea nedeclarata. Functiunea pune la dispozitie si instrumente de analiza a activitatii responsabililor de active.

Apelati functiunea Logistics > Managementul Activelor > Monitorizarea Activelor.

Reguli:

• La intrarea in functie sunt selectate implicit toate locatiile disponibile si sunt bifate toate categoriile de alerte.

• Alertele afisate in aceasta functie coincid cu cele afisate individual, la nivel de activ, in sectiunea Alerte din Inventarul Activelor.

Organizarea Interfetei

Interfata este organizata intr-un panou de selectie si un panou principal, structurat pe trei tab-uri:

Zona	Descriere
Panou stang — Selectie	Structurile de organizare (Locatii, Sisteme, Grupuri de Active) sau lista de responsabili, folosite pentru filtrarea informatiilor afisate in panoul principal.
Panou principal — tab *Alerte*	Afiseaza, sub forma de grid, alertele corespunzatoare filtrarii realizate in panoul Selectie, grupate pe categorii bifabile.
Panou principal — tab *Lucrari*	Afiseaza pozitiile din planul de mentenanta (lucrari planificate/calculate) asociate activelor din selectia curenta.
Panou principal — tab *Activitate Responsabili*	Ofera situatii/rapoarte de analiza a activitatii responsabililor de active.

Panoul Selectie

Panoul din partea stanga permite pozitionarea pe locatia, sistemul, grupul de active sau responsabilul pentru care doriti generarea sau consultarea alertelor.

Optiune	Descriere
Selectie	Lista derulanta pentru alegerea modului de filtrare: Locatii, Sisteme, Grupuri de Active sau Responsabili. Pentru primele trei se afiseaza arborele corespunzator; pentru Responsabili se afiseaza o lista de responsabili de mentenanta, cu selectie pe un singur responsabil.
Camp cautare	Disponibil pentru Locatii/Sisteme/Grupuri de Active. Filtreaza nodurile din arbore dupa denumire; filtrarea nu tine cont de litere mari/mici (Exemplu: PECHEA = pechea). Butonul Sterge, aflat in dreapta campului, elimina rapid textul introdus.
Nivel	Disponibil pentru Locatii/Sisteme/Grupuri de Active. Numarul de niveluri detaliate implicit in arborele afisat.

Notă

Dupa alegerea unei valori in campul Nivel, asteptati cateva secunde pana cand arborele isi actualizeaza automat structura, tinand cont si de textul introdus in campul de cautare. Selectand un nod din arbore (sau un responsabil din lista), panoul principal (tab-ul activ) se actualizeaza si afiseaza informatiile corespunzatoare.

Tab Alerte

Tab-ul Alerte afiseaza, in grid, alertele corespunzatoare selectiei realizate in panoul Selectie.

Bara de instrumente a grid-ului pune la dispozitie: reincarcarea datelor (Refresh), afisarea tuturor inregistrarilor fara filtrare (Toate Inregistrarile), export rapid in Excel, precum si butonul Generare Alerte, detaliat in sectiunea Generarea Alertelor.

Categorii de Alerte

Alertele sunt grupate in urmatoarele categorii, fiecare bifabila individual:

Categorie	Descriere
Preventie/Expirare Autorizari	Atentionari privind apropierea termenului de expirare a autorizarilor, conform perioadei de alerta completate la actualizarea acestora, respectiv alerte de expirare.
Preventie/Expirare Asigurari	Atentionari privind apropierea termenului de expirare a asigurarilor, conform perioadei de alerta completate la actualizarea acestora, respectiv alerte de expirare.
Preventie/Expirare Garantii	Atentionari privind apropierea termenului de expirare a garantiilor, conform perioadei de alerta completate la actualizarea acestora, respectiv alerte de expirare.
Alerta Lucrari	Atentionari privind apropierea sfarsitului de valabilitate a unei lucrari de mentenanta, respectiv alerte privind depasirea perioadei de valabilitate.
Date Incomplete	Alerte privind necompletarea valorii de inlocuire, a probabilitatii de defectare, neasocierea activelor (la locatie, sistem, portofoliu sau grup) etc.
Activitate Nedeclarata	Alerte privind lipsa declararii activitatii (a valorilor contorilor) pentru activele care necesita aceasta informatie.

Coloane - Tab Alerte

Coloana	Continut
Activ	Codul activului pentru care a fost generata alerta
Denumire Activ	Denumirea activului
Tip	Categoria alertei (vezi Categorii de Alerte)
Mesaj Alerta	Textul explicativ al alertei/atentionarii, generat automat de sistem

Generarea Alertelor

1. Pozitionati-va, in panoul Selectie, pe locatia, sistemul, grupul de active sau responsabilul pentru care doriti generarea alertelor.

2. In tab-ul Alerte, apasati butonul Generare Alerte, pentru generarea propriu-zisa a alertelor corespunzatoare selectiei curente.

In grid se afiseaza toate alertele generate.

Notă

Butonul Generare Alerte ofera si optiunea Programare, prin care generarea alertelor poate fi configurata sa se execute automat, recurent, la un interval de timp stabilit de utilizator.

Consultarea Alertelor

La intrarea in functie sunt selectate implicit toate locatiile, iar toate categoriile de alerte sunt bifate.

1. Pentru a consulta doar anumite categorii de alerte, debifati intreaga selectie apasand butonul de deselectare din dreptul categoriilor, bifati categoriile dorite (vezi Categorii de Alerte) si apasati butonul Filtrare Tip.

Se afiseaza toate atentionarile si alertele existente in categoriile selectate.

2. Pentru revenirea la situatia initiala (toate categoriile bifate), apasati din nou acelasi buton (functioneaza ca un comutator selectare/deselectare a tuturor categoriilor).

3. Pentru a vizualiza, dupa bifarea categoriilor de alerte dorite si apasarea butonului Filtrare Tip, doar atentionarile sau doar alertele, folositi:

• steguletul galben - afiseaza doar atentionarile;

• steguletul rosu - afiseaza doar alertele cu termene expirate/situatii anormale.

4. Pentru a vizualiza toate inregistrarile, fara nicio filtrare, apasati butonul Toate Inregistrarile din bara de instrumente a grid-ului.

Tab Lucrari

Tab-ul Lucrari afiseaza pozitiile din planul de mentenanta (lucrari planificate/calculate) asociate activelor din selectia curenta din panoul Selectie.

Coloane - Tab Lucrari

Coloana	Continut
Activ	Codul activului caruia ii este asociata pozitia de mentenanta
Denumire Activ	Denumirea activului
Cost Estimat Utilizator (RON)	Costul estimat, introdus/corectat de utilizator, pentru lucrarea de mentenanta
Cost Estimat Calculat (RON)	Costul estimat, calculat automat de sistem
Data Inceput Utilizator / Data Sfarsit Utilizator	Perioada de valabilitate (inceput/sfarsit) introdusa/corectata de utilizator
Data Inceput Calculat / Data Sfarsit Calculat	Perioada de valabilitate calculata automat de sistem
Executie	Modul de executie a lucrarii (Comanda/Proiect)
Cod Tip Lucrare / Denumire Tip Lucrare	Tipul de lucrare din nomenclatorul de tipuri de lucrari
Responsabil	Responsabilul de mentenanta al activului
Prioritate	Prioritatea alocata lucrarii de mentenanta
Per. Garantie	Perioada de garantie asociata lucrarii
Stare Pozitie	Stadiul lucrarii in fluxul de planificare/executie: Prop. Calc., Prop. Utiliz., Confirmata, Avizata Tehnic, Avizata Economic, Aprobata, Lansata, Receptionata, Inchisa sau Anulata

Notă

Coloane suplimentare pot fi disponibile prin derularea orizontala a grid-ului.

Tab Activitate Responsabili

Tab-ul Activitate Responsabili pune la dispozitia utilizatorilor instrumente pentru analiza activitatii responsabililor de active, sub forma unor situatii/rapoarte alese dintr-o lista derulanta.

Situatie	Se obtine alegand din lista derulanta valoarea
Situatia Activelor cu Alerte	Toate Alertele — afiseaza, pentru fiecare responsabil, numarul de active si numarul de active cu alerte, la inceputul si la sfarsitul perioadei selectate, in functie de filtrarea realizata in panoul Selectie.
Situatia Asigurarilor	Preventie/Expirare Asigurari
Situatia Autorizarilor	Preventie/Expirare Autorizari
Situatia Garantiilor	Preventie/Expirare Garantii
Situatia Activitatii Nedeclarate	Activitate Nedeclarata
Situatia Urmaririi Lucrarilor	Urmarire Lucrari
Situatia Datelor Incomplete	Date Incomplete — sub-meniu cu detaliere pe: Generale, Date Contabile, Date Mentenanta, Date Fiabilitate si Date Exploatare.

Pentru realizarea raportului:

1. Alegeti, din lista derulanta, situatia dorita (vezi tabelul de mai sus).

2. Alegeti Perioada pentru care doriti situatia: o valoare predefinita (ex: Today) sau Custom, caz in care completati datele De la/la.

3. Alegeti Tip Export: Tabel, Grafic, PDF, XLS, XLSX sau Pivot Table.

4. Apasati butonul  Start , pentru realizarea raportului.

Raportul afiseaza, in grid, cate o inregistrare pentru fiecare responsabil, cu urmatoarele coloane:

Coloana	Continut
Responsabil	Responsabilul de mentenanta analizat
Inceput Perioada	Numarul de active, respectiv numarul de active incluse in situatia selectata (alerte/date incomplete etc.), la inceputul perioadei alese
Sfarsit Perioada	Numarul de active, respectiv numarul de active incluse in situatia selectata, la sfarsitul perioadei alese

Notă

Denumirea exacta a coloanelor de detaliu (ex: Din care cu Date Incomplete) variaza in functie de situatia aleasa din lista derulanta.