Vechime Stoc

Scop

Vechime Stoc analizeaza de cat timp se afla stocul in inventar, clasificand cantitatea si valoarea fiecarui articol in grupe de vechime configurabile — A (cea mai recenta/proaspata), B, C, D si Z (cea mai veche) — la o data de referinta aleasa de utilizator.

Raportul are grupare pe doua niveluri (pe gestiune si/sau cont contabil) si praguri de zile configurabile pentru fiecare grupa de vechime.

Reguli

Data de referinta - Raportul evalueaza stocul la Data Raport introdusa de utilizator. Aceasta este un camp de data liber — nu este restrictionat la datele de sfarsit de perioada.

Baza de calcul a vechimii

Criteriul Data Calcul Vechime determina care data este utilizata ca punct de start al varstei stocului:

Optiune

Data utilizata

Utilizare tipica

Data Lot

Data crearii/receptionarii lotului

Timpul de la sosirea fizica a marfii

Ultima Intrare

Data celei mai recente intrari pentru lot

Timpul de la ultima reaprovizionare

Ultima Iesire

Data celei mai recente iesiri (sau ultima intrare daca nu exista iesiri)

Timpul de la ultima miscare de iesire

Vechime in zile = zile de la data selectata (Data Calcul Vechime) pana la Data Raport.

Grupe de vechime

Patru praguri (in zile) definesc cinci grupe:

Grupa

Simbol

Interval de varsta

A (cea mai proaspata)

A

0 pana la Grupa Vechime A zile (inclusiv)

B

B

Grupa Vechime A + 1 pana la Grupa Vechime B zile

C

C

Grupa Vechime B + 1 pana la Grupa Vechime C zile

D

D

Grupa Vechime C + 1 pana la Grupa Vechime D zile

Z (cea mai veche)

Z

Peste Grupa Vechime D zile

Evaluarea stocului pe grupe de vechime

Metoda de alocare a valorii depinde de setarea organizatiei privind metoda de iesire din stoc:

  • FIFO / LIFO: valoarea din fiecare grupa = suma valorilor efective ale loturilor din grupa.

  • CMC: valoarea din grupa = valoare totala × (cantitate grupa ÷ cantitate totala), cu corectie de rotunjire in grupa cu cea mai mare cantitate.

  • Gestiunile de tip Obiecte de Inventar si Echipament de Protectie folosesc intotdeauna FIFO.

Validarea tranzactiilor - Doar tranzactiile validate (postate) sunt incluse. Tranzactiile nepostate sunt excluse.

Dependente fata de configurarea sistemului

Variabila setare

Efect

METODASTOC

Metoda globala de evaluare: FIFO, LIFO sau CMC

NIVELMETODASTOC

GLOBAL (metoda globala) sau OBGEST (per obiect gestionabil)

Continut Raport

Coloane

Fiecare rand reprezinta un articol dintr-o gestiune (toate loturile agregate), ordonat dupa Nivel Grupare si Ordonare 1, Nivel Grupare si Ordonare 2, Cod Articol.

Coloana

Descriere

Nivel Grupare 1

Codul si denumirea dimensiunii primare de grupare

Nivel Grupare 2

Codul si denumirea dimensiunii secundare (absenta daca Nivel Grupare si Ordonare 2 nu e selectat)

Gestiune

Codul si denumirea gestiunii

Cod Articol

Codul articolului

Denumire Articol

Denumirea articolului

Cont

Simbolul si denumirea contului contabil de stoc

U.M.

Unitatea de masura

Q Total

Cantitatea totala pe toate grupele de vechime

Valoare (RON)

Valoarea totala a stocului in RON

Pret Unitar

Pretul unitar (valoare ÷ cantitate; 0 cand cantitatea este zero)

Q A / Valoare A

Cantitate si valoare in Grupa A (cea mai proaspata)

Q B / Valoare B

Cantitate si valoare in Grupa B

Q C / Valoare C

Cantitate si valoare in Grupa C

Q D / Valoare D

Cantitate si valoare in Grupa D

Q Z / Valoare Z

Cantitate si valoare in Grupa Z (cea mai veche)

Data Lot

Cea mai timpurie data de lot pentru articol in gestiune

Ultima Intrare

Data celei mai recente intrari

Ultima Iesire

Data celei mai recente iesiri

Prima Iesire dupa Ultima Intrare

Prima iesire aparuta dupa cea mai recenta intrare

Nr. Zile

Vechimea in zile a celui mai vechi lot, de la baza de data selectata la Data Raport

Subtotaluri si total - Apar anteturi/subsoluri de grupare pentru fiecare valoare a dimensiunilor de grupare. Un rand Total General apare la final. Cand Afisare Total Cantitati este activat, se adauga un rand suplimentar de sumar pe cantitati per grup.

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului

  • Data Raport — Obligatoriu. Camp data. Data de referinta pentru evaluarea stocurilor si varstelor. Poate fi orice data.

  • Business Unit — Obligatoriu. Selecteaza Business Unit-ul pentru raport. Sunt afisate doar nodurile accesibile utilizatorului curent.

Optiuni Raport

  • Data Calcul Vechime — Obligatoriu. Butoane radio. Selecteaza baza de data pentru calculul vechimii: Data Lot, Ultima Intrare sau Ultima Iesire.

  • Afisare Total Cantitati — Optional. Caseta de bifare. Adauga rand de sumar cantitati per grup.

  • Exceptii - Afisare doar linii cu cantitati negative — Optional. Caseta de bifare. Afiseaza doar randurile in care cel putin o grupa de vechime are cantitate negativa.

Grupare si Ordonare

Nivel Grupare si Ordonare 1 — Obligatoriu. Lista derulanta.

Optiune

Grupeaza randurile dupa

Gestiune

Gestiune — toate articolele din aceeasi gestiune sunt grupate impreuna

Cont Stoc

Cont contabil — toate articolele de pe acelasi cont de stoc sunt grupate impreuna

Nivel Grupare si Ordonare 2 — Optional. Lista afiseaza doar optiunea neselectata la Nivelul 1.

Grupe Vechime

  • Grupa Vechime A — Obligatoriu. Camp numeric. Limita superioara (zile) pentru Grupa A.

  • Grupa Vechime B — Obligatoriu. Camp numeric. Limita superioara pentru Grupa B.

  • Grupa Vechime C — Obligatoriu. Camp numeric. Limita superioara pentru Grupa C.

  • Grupa Vechime D — Obligatoriu. Camp numeric. Limita superioara pentru Grupa D. Stocul mai vechi decat D cade in Grupa Z.

  • Exemplu: A = 30, B = 90, C = 180, D = 365 → Grupa A (0–30 zile), B (31–90 zile), C (91–180 zile), D (181–365 zile), Z (> 365 zile).

Filtre

Tip Gestiuni — Obligatoriu. Selectie multipla. Cel putin un tip trebuie selectat.

Tip

Descriere

P (Principala)

Gestiune principala

S (Secundara)

Gestiune secundara

M (Magazin)

Magazin / punct de vanzare

L (DRS - Locatii)

Gestiune DRS pe locatii

V (Custodii Clienti)

Custodie la clienti

C (Custodii Furnizori)

Custodie la furnizori

T (Terti)

Gestiune la terti

F (Flux)

Gestiune flux / tranzit

O (Obiecte de Inventar)

Gestiune obiecte de inventar

H (Echipament Protectie)

Gestiune echipament de protectie

A (DRS - Agenti)

Gestiune DRS (Documente cu Regim Special) pe agenti

Tip Articole — Obligatoriu. Selectie multipla. Cel putin un tip trebuie selectat.

Tip

Descriere

Aprovizionat

Articole achizitionate

Fabricat

Articole fabricate

Rezidual

Articole reziduale / subproduse

Fictiv

Articole fictive / valorice

Family

Articole de tip familie / kit

Articol de Deviz

Articole de deviz

Document cu Regim Special

Articole cu document cu regim special

  • Gestiune — Optional. Lista derulanta. Restrange la o singura gestiune.

  • Gestiune de la / la — Optional. Interval de gestiuni (doua liste). Restrictioneaza la gestiunile al caror cod se afla in intervalul selectat (inclusiv).

  • Grupa — Optional. Lista derulanta. Filtreaza articolele grupei selectate.

  • Subgrupa — Optional. Lista derulanta. Filtrata la subgrupele grupei selectate.

  • Articol — Optional. Lista derulanta. Filtrat dupa Tip Articole, Grupa si Subgrupa.

  • Cont — Optional. Lista derulanta. Restrange la un singur cont contabil de stoc.

  • Obiect — Optional. Lista derulanta. Filtreaza la articolele obiectului gestionabil selectat.

Glosar

Notă

  • Grupa de Vechime - Interval de varsta definit printr-un prag de zile. Grupa A este cel mai proaspat stoc, Grupa Z este cel mai vechi.

  • Data Lot - Data la care lotul a fost creat sau receptionat. Utilizata ca punct de start al varstei cand Data Calcul Vechime = Data Lot.

  • Ultima Intrare - Data celei mai recente tranzactii de intrare pentru lot. Exclude transferurile interne.

  • Ultima Iesire - Data celei mai recente tranzactii de iesire pentru articol. Exclude transferurile interne.

  • Prima Iesire dupa Ultima Intrare - Prima iesire aparuta dupa ultima intrare; un interval mare fata de Ultima Intrare semnaleaza rotatie lenta.

  • Nr. Zile - Vechimea in zile a celui mai vechi lot, de la baza de data selectata pana la Data Raport.

  • FIFO - First In First Out — valorile pe grupe = sumele efective ale loturilor din grupa.

  • LIFO - Last In First Out — valorile pe grupe = sumele efective ale loturilor din grupa.

  • CMC - Cost Mediu Ponderat — valorile se aloca proportional pe grupe de vechime, cu corectie de rotunjire.

  • Obiect Gestionabil - Entitate organizatorica sau de proiect careia ii sunt alocate articolele si costurile de stoc.

  • Q Z / Valoare Z - Cantitatea si valoarea stocului a carui vechime depaseste pragul Grupei D — cea mai veche grupa din raport.

Selectii recomandate

Optiune

Selectie recomandata

Analiza standard de vechime

Data Calcul Vechime: Data Lot; grupe A = 30, B = 90, C = 180, D = 365; Grupare 1: Gestiune. Ofera o imagine clasica a distributiei stocului pe intervale trimestriale si anuale, utila pentru raportari periodice catre management.

Verificarea rotatiei dupa ultima aprovizionare

Data Calcul Vechime: Ultima Intrare; grupe A = 30, B = 60, C = 90, D = 180. Masoara cat timp a trecut de la ultima reaprovizionare, independent de data initiala a lotului — recomandat pentru articolele care se reaprovizioneaza frecvent.

Detectarea stocului imobilizat

Data Calcul Vechime: Ultima Iesire; grupe A = 30, B = 90, C = 180, D = 365; Afisare doar linii cu cantitati negative: debifat. Evidentiaza articolele care nu au mai fost consumate sau vandute de mult timp, chiar daca au primit intrari recente.

Sfat pentru verificare incrucisata

Cand parametrul Nr. Luni Calcul din raportul Stocuri fara Miscare este setat la 0, acesta acopera aceeasi baza de stocuri ca acest raport.