Perioade Fiscale

Inainte de a inregistra documentele care genereaza note contabile in sistem verificati perioada fiscala pe care sunteti pozitionat:

  • in coltul dreapta-sus al oricarei functii, image1;

sau

  • in arborele de functii (pagina principala a aplicatiei), in coltul dreapta-jos, langa utilizator image2.

Notă

La autentificarea in aplicatie, implicit sistemul ne pozitioneaza pe ultima perioada deschisa, tinand cont si de luna curenta.

Actiunile specifice perioadelor fiscale sunt:

A. Modificare Perioada Deschisa

Pentru a modifica perioada fiscala:

1. Reveniti (daca este necesar) in arborele de functii;

2. Apasati butonul image3 (Selectie perioada) disponibil pe bara de instrumente (partea de sus a ferestrei);

3. Selectati perioada la care doriti sa inregistrati documente. Daca perioada dorita nu este disponibila in fereastra Selectie perioade, atunci aceasta este inchisa si nu poate fi accesata fara parola.

Atenționare

Inregistrarea documentelor se poate realiza doar la perioade deschise.

4. Apasati butonul image5 dupa selectia perioadei corespunzatoare.

B. Vizualizare Documente la Perioada Inchisa

Pentru verificarea si analiza documentelor inregistrate la perioade inchise:

Selectati Perioada din Cadrul Functiei (nu necesita parola):

  1. Apelati functia prin care a fost inregistrat documentul;

  2. Apasati butonul image6 (Selectie perioada vizualizare) sau image2 (Selectie perioada);

  3. Identificati documentele corespunzatoare utilizand butoanele de filtrare disponibile, image7 (Cautare) sau image8 (Interogare prin exemplu).

Selectati Perioada din Arborele de Functie (necesita parola):

  1. Reveniti (daca este necesar) in arborele de functii;

  2. Apasati butonul image3 (Selectie perioada) disponibil pe bara de instrumente (partea de sus a ferestrei);

  3. Apasati butonul image4 (Toate inregistrarile);

  4. Identificati perioada corespunzatoare, utilizand (daca este necesar) butonul image8 (Interogare prin exemplu);

  5. Pozitionati-va pe perioada respectiva si apasati butonul image5;

  6. Completati parola de acces a perioadei inchise si apasati butonul image5

image9

  1. Apelati functia prin care au fost inregistrate documentele.

C. Declarare Perioada Fiscala

Pentru declararea unei perioade fiscale noi accesati Administrator->Configurare->Configurare Aplicatie->Ani si Perioade Fiscale->Declarare Ani si Perioade Fiscale.

1. Pozitionati-va pe anul fiscal corespunzator, in partea de sus a ferestrei;

2. Apasati butonul image10 (Adaug) din partea de jos a ferestrei (specifica perioadelor aferente anului selectat);

3. Completati in campul Data sfarsit ultima zi a perioadei declarate;

4. Apasati butonul image11 (Ok) din partea stanga a campului Perioada, la nivel de inregistrare.

D. Inchidere Perioada Fiscala

Pentru inchiderea unei perioade fiscale accesati Administrator->Configurare->Configurare Aplicatie->Ani si Perioade Fiscale->Declarare Ani si Perioade Fiscale.

1. Pozitionati-va pe anul fiscal corespunzator, in partea de sus a ferestrei;

2. Pozitionati-va pe perioada fiscala ce se doreste a fi inchisa;

3. Apasati butonul image12 (Modific) din partea de jos a ferestrei;

4. Selectati pentru campul Inchisa valoarea DA;

5. Completati campul Parola;

6. Apasati butonul image11 (Ok) din partea stanga a campului Perioada, la nivel de inregistrare.

Atenționare

Perioadele fiscale inchise nu mai sunt vizibile implicit in fereastra Selectie perioade, decat daca se apasa butonul image4 (Toate inregistrarile). La perioadele inchise nu se pot efectua modficari, fara parola de acces.

Pentru mai multe informatii studiati documentatia generala, la adresa docserp.emsys.ro sau apelati la suport.