Utilizatori

A. Grupuri

Autentificati-va cu utilizatorul ADMINISTRATOR si accesati functia Administrator->Drepturi de Acces->Actualizare Utilizatori.

Definiti Grupuri, urmarind exemplu din baza de date Model - grupul „ADMIN”.

Grupurile se asociaza la nivel de Utilizator.

1. Definire Grup:

  1. Accesati sectiunea Grupuri;

  2. Apasati butonul image1 (Adaug) in zona Grupuri (partea stanga-sus a ecranului), pentru definirea unui grup nou;

  3. Completati campurile Cod Grup si Denumire Grup;

  4. Apasati butonul image2 (Ok) pentru salvarea inregistrarii.

2. Atasare Drepturi pe Grup:

  1. Apasati butonul image1 (Adaug) in zona Drepturi (partea dreapta-sus a ecranului), pentru definirea drepturilor aferente grupului;

  2. Actionati tasta F1 in campul Cod si selectati functia dorita;

  3. Bifati optiunile: image9 (Vizualizare); image10 (Adaugare); image11 (Modificare); image12 (Stergere);

  4. Apasati butonul image2 (Ok);

  5. Reluati punctele 2.a.-d. pentru atasarea pe grup a tuturor functiilor necesare.

Grupul „ADMIN” din baza de date Model ofera acces la toate modulele si functiile aplicatiei.

B. Utilizatori

Definiti un utilizator ce va fi utilizat pentru operarea si validarea datelor in aplicatie. Acest utilizator va avea drepturi de acces pe toate modulele aplicatiei, (exemplu utilizatorul „TEMPLATE” din baza de date Model).

1. Definire Utilizator:

  1. Accesati sectiunea Utilizatori;

  2. Apasati butonul image1 (Adaug);

  3. Completati campurile Nume si Parola;

  4. Apasati butonul image2 (Ok).

2. Asociere Grupuri:

  1. Pozitionati-va pe utilizatorul definit la punctul 1.;

  2. Apasati, din partea de mijloc a ecranului, butonul image6 (Grupuri);

  3. In partea dreapta-sus, apasati butonul image3 (Modific);

  4. Bifati in coloana Sel grupul/grupurile necesare;

  5. Apasati butonul image2 (Ok).

Prin asocierea utilizatorului curent la grupul „ADMIN” (definit la punctul A.), acesta va avea drept de acces integral pe toate modulele si functiile aplicatiei.

3. Acordare Drepturi pe Business Unit:

  1. Apasati, din partea de mijloc a ecranului, butonul image7 (Business Unit);

  2. In partea dreapta-sus, apasati butonul image3 (Modific);

  3. Bifati in coloana Sel Business Unit-ul parinte (primul Business Unit din lista). Astfel, utilizatorul va avea drept de acces pe toate Business Unit-urile subordonate.

  4. Apasati butonul image2 (Ok).

4. Acordare Drepturi Specifice/Functie

Pentru functiile cu Tip acces = Registru este necesara acordarea drepturilor la nivel de functie pe registre de contabilitate. Notele contabile aferente operatiunilor inregistrate prin functiile respective se vor regasi in registrele de contabilitate pe care s-a acordat drept.

Urmariti modelul din baza de date Model (utilizatorul „TEMPLATE”) si acordati drepturile specifice la nivel de functie, pentru utilizatorul adaugat la pasul 1, astfel:

  1. Apasati, din partea de mijloc a ecranului, butonul image8 (Drepturi);

  2. In zona de ecran Drepturi Specifice/Functie apasati butonul image1 (Adaug);

  3. Completati campurile:

  • Cod functie - actionati tasta F1 si selectati functia pentru care se acorda drept;

  • Cod - actionati tasta F1 si selectati un registru de contabilitate pentru functia selectata anterior. Pentru drept pe toate registrele, lasati campul Cod necompletat.

  1. Apasati butonul image2 (Ok);

  2. Reluati punctele b.- d. pentru acordarea tuturor drepturilor necesare.

5. Acordare Drepturi Specifice/Obiect

Pentru functiile in cadrul carora sunt incluse mai multe functionalitati (obiecte), drepturile pe registrele de contabilitate se acorda la nivel de obiect. Notele contabile aferente operatiunilor inregistrate prin obiectele respective se vor regasi in registrele de contabilitate pe care s-a acordat drept.

Urmariti modelul din baza de date Model (utilizatorul „TEMPLATE”) si acordati drepturile specifice la nivel de obiect, pentru utilizatorul adaugat la pasul 1, astfel:

  1. Apasati, din partea de mijloc a ecranului, butonul image8 (Drepturi);

  2. In zona de ecran Drepturi Specifice/Obiect apasati butonul image1 (Adaug);

  3. Completati campurile:

  • Cod functie - actionati tasta F1 si selectati functia pentru care se acorda drept;

  • Obiect - alegeti obiectul corespunzator;

  • Tip - alegeti valoarea „Registru”;

  • Cod - actionati tasta F1 si selectati un registru de contabilitate pentru functia si obiectul selectat anterior.

  1. Apasati butonul image2 (Ok);

  2. Reluati punctele b.- d. pentru acordarea tuturor drepturilor necesare.

Notă

Pe acelasi model se pot defini mai multe grupuri care sa cuprinda doar anumite functii, specifice anumitor procese/fluxuri (Cumparari, Vanzari, Cash Management etc.).

6. Definire Profiluri

Unui utilizator i se pot declara mai multe profiluri. Nivelul de responsabilitate al unui profil utilizator se rezuma la Business Unit-ul atasat lui.

Pentru definirea mai multor profiluri:

  1. Apasati butonul image13 (Date Generale);

  2. In zona de ecran Profiluri (dreapta-jos), apasati butonul image1 (Adaug);

  3. Completati in campul Profil, denumirea noului profil;

  4. Bifati (daca este necesar), optiunea Profil Implicit;

  5. Apasati butonul image2 (Ok);

  6. Pozitionati-va pe profilul nou definit si parcurgeti procedura incepand cu pasul 2., in functie de caz.

Notă

Drepturile utilizatorilor pot fi o combinatie intre profiluri, grupurile asociate lor si functiile atasate punctual.

Pentru mai multe informatii studiati documentatia generala, la adresa docserp.emsys.ro sau apelati la suport.