Contabilitatea Costurilor

Scopul implementarii contabilitatii de gestiune il reprezinta calculatia costurilor bunurilor, serviciilor si activitatilor. Instrumentele si procesele sunt prezentate in documentatia generala la capitolul Contabilitatea costurilor.

Procedura de implementare:

1. Actualizare Business Unit - conform documentatiei docserp.emsys.ro.

Pentru structuri cu mai multe Business Unit-uri studiati documentatia generala, la adresa docserp.emsys.ro sau apelati la suport.

2. Actualizare Centre de Profit - conform documentatiei docserp.emsys.ro.

Recomandam dezvoltarea pe structuri organizatorice, produse/servicii/activitati si tip cheltuiala.

3. Actualizare Articole de Calculatie pentru conturi de gestiune in intervalul [51-999] - conform documentatiei docserp.emsys.ro.

  • Articolele de calculatie corespund fiecarei structuri organizatorice, produs/serviciu/activitate, tip cheltuiala (directa, indirecta);

  • Adaugati articole de calculatie care nu exista in lista;

  • Blocati Articolele de calculatie din intervalul [51-999] care nu au aplicabilitate in modelul dumneavoastra.

4. Actualizare Elemente de Cheltuiala pentru conturile de gestiune in intervalul [1001-9999] - conform documentatiei docserp.emsys.ro.

  • Elementele de cheltuieli corespund fiecarei structuri organizatorice si produs/serviciu/activitate, tip cheltuiala (directa, indirecta);

  • Adaugati Elemente de cheltuieli care nu exista in lista;

  • Blocati Elemente de cheltuieli din intervalul [1001-9999] care nu au aplicabilitate in modelul dumneavoastra.

5. Actualizare Conturi de gestiune corespunzatoare structurilor organizatorice si produselor/serviciilor/activitatilor la care se refera - conform documentatiei docserp.emsys.ro.

Recomandari:

  • Pentru fiecare structura organizatorica exista un analitic al contului 901.aaa, unde aaa bun/serviciu/activitate;

  • Pentru fiecare structura organizatorica/produs/serviciu/activitate aferenta productiei de baza exista cate un analitic 921.aaa, unde aaa reprezinta bun/serviciu/activitate;

  • Pentru fiecare structura organizatorica de baza exista un cont 923.aaa;

  • Pentru fiecare structura auxiliara (transport, mecano-energetic, mentenanta, etc) exista un cont 921.aaa, daca realizeaza venit din vanzari si analitice 922.aaa pe subactivitati si eventual un cont 923.aaa;

  • Pentru cheltuieli comune mai multor structuri organizatorice se va defini cate un cont 923.aaa;

  • Pentru cheltuielile de administratie se poate dezvolta pe departamente 924.aaa;

  • Pentru structurile organizatorice care nu participa la productie (social, sport, etc) se va dezvolta cate un cont 926.aaa;

  • Conturile 921, 922, 923, 924 si 926 au domeniul CS si li se asociaza articolele de calculatie si elementele de cheltuieli corespunzatoare definite in capitolele precedente;

  • Cand aceleasi bunuri/servicii/activitati de baza se produc in mai multe structuri organizatorice, conturile de gestiune se vor dezvolta astfel: 921.ss.aa (ss-structura organizatorica, aa-activitate), 901.ss, 922.ss, 923.ss, 924.ss (ss – structura organizatorica, activitate auxiliara, departament de administratie, activitate care nu intra in costul productiei).

6. Actualizare Structuri ABC - conform documentatiei docserp.emsys.ro.

7. Actualizare Obiecte de cost - conform documentatiei docserp.emsys.ro.

Recomandari:

  • Pentru fiecare structura organizatorica (ss) se va defini cate o zona de cheltuieli;

  • In fiecare zona se vor defini obiecte de cost pentru care pot fi identificate cheltuieli din documentele primare sau pentru care se doreste calculatia costurilor;

  • Obiecte de cost din zonele de baza: cate un obiect de cost de baza pentru fiecare produs/serviciu/activitate si un obiect de cost pentru colectarea cheltuielilor comune. Obiectele de cost de baza pot fi urmarite cu metoda Pe comenzi, cand se lanseaza comenzi de fabricatie sau Globala;

  • Obiectele de cost din zonele auxiliare: un obiect de cost de baza pentru venituri din vanzari, pentru fiecare subactivitate, cate un obiect de cost aux si un obiect de cost pentru cheltuieli comune. Obiectele de cost de baza pot fi urmarite cu metoda Pe comenzi, cand cheltuielile pentru lucrari se identifica pe beneficiar sau Globala;

  • Obiectele de cost din zonele generale: cate unul pentru fiecare departament, daca pot fi identificate sau se doreste urmarirea distincta a cheltuielilor, sau un singur obiect de cost;

  • Obiecte de cost din zonele care nu intra in costul productiei – cate unul pentru fiecare activitate;

  • Daca se doreste separarea costului subactivitatii, in fiecare zona se va defini un obiect de cost pentru separarea acestui cost;

  • Daca se doreste evidenta cheltuielilor directe pe fiecare mijloc de transport/utilaj, la nivelul zonelor in care sunt alocate, se va defini cate un obiect de cost cu numarul de inmatriculare.

8. Actualizare Articole de Calculatie pentru conturi financiare in intervalul [1-50] - conform documentatiei docserp.emsys.ro.

  • Adaugati articole de calculatie care nu exista in lista;

  • Blocati Articolele de calculatie din intervalul [1-50] care nu au aplicabilitate in modelul dumneavoastra.

9. Actualizare Elemente de Cheltuiala pentru conturile financiare in intervalul [1-1000] - conform documentatiei docserp.emsys.ro.

  • Adaugati Elemente de cheltuieli care nu exista in lista;

  • Blocati Elemente de cheltuieli din intervalul [1-1000] care nu au aplicabilitate in modelul dumneavoastra.

10. Actualizare Conturi de cheltuiala financiare - conform documentatiei docserp.emsys.ro.

  • Completati articolul de calculatie si elementul de cheltuieli corespunzator contului Detaliu prin modificare;

  • Adaugati conturi de cheltuiala pentru articolele de calculatie si elementele de cheltuieli neasociate.

11. Actualizare Conturi Venit - conform documentatiei docserp.emsys.ro.

Recomandam dezvoltarea conturilor de venit pe grupe de produse/servicii sau activitati.

12. Definire Scenariu decontare cheltuieli

  1. Actualizati pentru fiecare pas inductorii de cost – conform documentatiei docserp.emsys.ro;

  2. Completati scenariul de decontare – conform documentatiei docserp.emsys.ro.

13. Definire Cost unitar al produselor/serviciilor/activitatii

  1. Actualizare Articole pentru bunurile/serviciile livrate – conform documentatiei docserp.emsys.ro;

  2. Actualizati Formulare raportare structura costului – conform documentatiei docserp.emsys.ro.