Logistica

1. Actualizare Obiecte de Cost - conform documentatiei docserp.emsys.ro.

Observatie: Actualizati obiectele de cost asociate gestiunilor si serviciilor.

2. Actualizare Gestiuni - conform documentatiei docserp.emsys.ro, prin copierea unui model existent.

3. Actualizare Unitati de Masura - conform documentatiei docserp.emsys.ro sau prin copiere de pe modelul existent.

4. Actualizare Conturi

  • Pentru a vizualiza conturile de stoc, accesati Financial->Definitii->Plan de Conturi, cu selectia Domeniu = ST - Stocuri;

  • Pentru a vizualiza conturile de cheltuieli servicii, accesati Financial->Definitii->Plan de Conturi, cu selectia Domeniu = CS - Costuri;

  • Pentru a vizualiza conturile de venituri servicii, accesati Financial->Definitii->Plan de Conturi, cu selectia Domeniu = VE - Venituri.

5. Actualizare Sectii si Ateliere - numai daca se declara retete, conform documentatiei docserp.emsys.ro.

6. Curs Valutar - conform documentatiei docserp.emsys.ro.

Important: Verificati existenta cursurilor valutare la 01 ianuarie si la sfarsitul lunii, anterioare lunii de punere in productie.

7. Incarcare Nomenclator de Articole

Din procesul de implementare, baza de date este populata cu articole model, denumite Articole Etalon.

Acestea se regasesc in Logistics->Definitii Logistica->Arhitectura Business si vor fi utilizate in prelucrarea fisierului de incarcare, prin asocierea lor pe noile articole, pentru preluarea informatiilor implicite.

  1. Descarcati fisierul Articole.xlsx si completati datele pe structura existenta, consultand sheet-urile Instructiuni, UM, Grupe, Subgrupe, Articole Etalon, TVA.

Important: Datele pot fi completate manual pe sheet-ul Articole sau pot fi exportate din aplicatiile existente pe structura Articole, cu adaptarea informatiilor din nomenclatoarele: Gestiuni, Unitati de Masura, Planul de Conturi (Conturi de Stoc).

  1. Accesati Administrator->Template Engine si apasati butonul image1 din coloana Run Template de pe linia cu codul ARTICOLE:

  • apasati butonul image2 si selectati, cu ajutorul butonului Navigare, fisierul completat la pasul 7. a.;

  • apasati butonul image4. Dupa ce aplicatia confirma preluarea cu succes a fisierului, apasati butonul Inchidere.

  • bifati optiunea Debug si apasati butonul image5. La finalizarea executiei, langa butonul Execute vor fi disponibile un raport de incarcare si un fisier de erori (daca exista).

  • alegeti, pentru campul -Select-, raportul de incarcare rezultat - Lista_Mesaje_Rezultate_Incercare_Preluare.html si fisierul Erori.xlsx (daca exista).

  1. In cazul in care nu s-au raportat erori si incarcarea nomenclatorului s-a realizat cu succes, rezultatul incarcarii trebuie sa aiba acelasi numar de inregistrari cu cel din fisierul de incarcare.

  2. In cazul in care se raporteaza erori, inchideti fereastra de incarcare, corectati datele in fisierul de la pasul 7. a si reluati pasul 7. b, dar debifand optiunea Doar adaugare.

Articolele incarcate pot fi vizualizate accesand Logistics->Definitii Logistica->Arhitectura Business->Articole, butonul image26 (Toate inregistrarile).

8. Incarcare Solduri Stocuri

  1. Descarcati fisierul Stocuri.xlsx si completati datele pe structura existenta, conform instructiunilor.

Important: Datele pot fi completate manual pe sheet-ul Stocuri sau pot fi exportate din aplicatiile existente pe structura Stocuri, cu adaptarea informatiilor din nomenclatoarele: Gestiuni, Arhitectura de Business, Unitati de Masura, Planul de Conturi (Conturi de Stoc).

  1. Pozitionati-va pe perioada fiscala anterioara lunii de punere in productie;

  2. Accesati Logistics->Stocuri->Alte Actiuni si apasati Incarcare SIN si SILUN.

  3. Completati campurile:

  • Cod Doc. = SIN - Solduri Initiale;

  • Data Doc. - data documentului. Trebuie sa apartina perioadei, anterioare lunii de punere in productie.

  1. Apasati butonul image6 si parcurgeti urmatorii pasi:

  • pozitionati-va pe zona de ecran image7;

  • apasati butonul image8, alegeti fisierul completat la pasul 8. a. si apasati butonul image9 (Incarca);

  • in zona de ecran 2. Selectie coloane, bifati optiunea image11. Verificati maparea coloanelor din fisier cu cele din baza de date si apasati butonul image12 (din partea stanga-jos a ferestrei).

  • in zona de ecran 3. Constante (optional) apasati butonul image13;

  • in zona de ecran 4. Importa fisier apasati butonul image14.

  1. In cazul in care nu s-au raportat erori de structura, in mesajul de confirmare import, apasati butonul OK, iar in fereastra Incarcare Stoc apasati butonul image15.

  2. In cazul in care se raporteaza erori de structura, inchideti fereastra, corectati datele in fisierul de la pasul 8. a si reluati pasii 8. d si 8. e.

  3. Dupa generare, in cazul in care nu s-au raportat erori in date, apasati butonul OK in fereastra de confirmare a incarcarii.

  4. In cazul in care se raporteaza erori in date, inchideti fereastra, corectati datele in fisierul de la pasul 8. a si reluati pasii de la 8. d la 8. g.

  5. Apasati butonul image21 (Acasa), ulterior pozitionati-va pe Raportare si alegeti Lista Verificare Documente.

  6. Actualizati criteriile de selectie:

  • Date Raport De la - Pana la;

  • Data Operare De la - la;

  • Filtrare Date -> Tip Document = Incarcare Sold Initial (SIN).

  1. Apasati butonul image23 si verificati soldurile incarcate. Puteti utiliza si alte criterii de selectie a datelor, pentru verificari la nivel de Gestiune, Conturi etc.

Important: Pentru fiecare gestiune se genereaza cate un document distinct de sold initial.

  1. In cazul in care rezultatul incarcarii este corect:

  • inchideti raportul, apasati butonul image21 (Acasa), ulterior pozitionati-va pe Operational->Intrari, alegeti Incarcare Stoc Initial si apasati butonul image22 (Arata);

  • pozitionati-va pe documentul/documentele generate la incarcare;

  • apasati butonul image16 (Aprobare) si ulterior image20 (Validare).

Confirmati actiunea prin apasarea butonului OK in fereastra deschisa.

  1. In cazul in care rezultatul incarcarii nu este corect:

  • inchideti raportul, apasati butonul image21 (Acasa), ulterior pozitionati-va pe Operational->Intrari, alegeti Incarcare Stoc Initial si apasati butonul image22 (Arata);

  • pozitionati-va pe documentul/documentele generate la incarcare si apasati butonul image24, din coltul dreapta-sus;

  • din lista afisata alegeti image25. Confirmati actiunea prin apasarea butonului OK in fereastra deschisa.

  • corectati datele in fisierul de la pasul 8. a si reluati procedura de incarcare.

  1. Dupa validarea stocurilor, verificati rezultatul incarcarii in rapoartele:

  • Logistics -> Stocuri -> Raportare -> Fisa de Magazie;

  • Logistics -> Stocuri -> Raportare -> Balanta Analitica a Stocurilor;

  • Logistics -> Stocuri -> Raportare -> Balanta Analitica a Stocurilor - Detaliat pe Loturi;

  • Logistics -> Stocuri -> Raportare -> Balanta Sintetica a Stocurilor.

Notă

Incarcarea Soldurilor pentru Obiectele de Inventar in Folosinta (clasa 8), se realizeaza dupa modelul Incarcare Solduri Stocuri, cu mentiunea completarii coloanelor Marca si Data Fol. Valorile completate in coloana Marca trebuie sa se regaseasca in modulul Human Resources & Payroll.

Obiectele de inventar validate, se pot verifica, atat in rapoartele sus mentionate, cat si in:

  • Logistics -> Stocuri -> Raportare -> Situatia Articolelor de Natura Obiectelor de Inventar;

  • Logistics -> Stocuri -> Raportare -> Fisa Articolelor de Natura Obiectelor de Inventar;

  • Logistics -> Stocuri -> Raportare -> Centralizator Obiecte de inventar;

  • Logistics -> Stocuri -> Inventar -> Obiecte de Inventar Model 3.

Atenționare

Dupa incarcarea stocurilor si obiectelor de inventar este obligatorie realizarea procedurii de deschidere an fiscal stocuri:

  • Accesati Logistics->Stocuri->Alte Actiuni si apasati Deschidere An Fiscal Stocuri;

  • Daca metoda de stoc folosita pentru gestionarea valorica a articolelor in stoc este Cost Mediu Curent, atunci bifati optiunea Aplicare Patch CMC;

  • Apasati butonul Start.

9. Incarcare Nomenclator de Servicii

  1. Descarcati fisierul Servicii.xlsx si completati datele pe structura existenta, consultand sheet-urile Instructiuni, UM, Grupe, Subgrupe, TVA.

Important: Datele pot fi completate manual pe sheet-ul Servicii sau pot fi exportate din aplicatiile existente pe structura Servicii, cu adaptarea informatiilor din nomenclatoarele: Unitati de Masura, Grupa, Subgrupa, Planul de Conturi (Conturi de Venituri si Cheltuieli), Obiecte de Cost.

  1. Accesati Administrator->Template Engine si apasati butonul image1 din coloana Run Template de pe linia cu codul SERVICII:

  • apasati butonul image2 si selectati, cu ajutorul butonului Navigare, fisierul completat la pasul 9. a.;

  • apasati butonul image4. Dupa ce aplicatia confirma preluarea cu succes a fisierului, apasati butonul Inchidere.

  • bifati optiunea Debug si apasati butonul image5. La finalizarea executiei, langa butonul Execute vor fi disponibile un raport de incarcare si un fisier de erori (daca exista).

  • alegeti, pentru campul -Select-, raportul de incarcare rezultat - Info.html si fisierul Erori.xlsx (daca exista).

  1. In cazul in care nu s-au raportat erori si incarcarea nomenclatorului s-a realizat cu succes, rezultatul incarcarii trebuie sa aiba acelasi numar de inregistrari cu cel din fisierul de incarcare.

  2. In cazul in care se raporteaza erori, inchideti fereastra de incarcare, corectati datele in fisierul de la pasul 9. a si reluati pasul 9. b, dar debifand optiunea Doar adaugare.

Serviciile incarcate pot fi vizualizate accesand Logistics->Definitii Logistica->Arhitectura Business->Articole, butonul image26 (Toate inregistrarile).

10. Incarcare Retete

  1. Acordati drepturi de fabricatie pentru utilizatorul cu care efectuati procedura de incarcare retete.

  2. Descarcati fisierul Retete.xlsx si completati datele pe structura existenta, consultand sheet-ul Instructiuni.

Important: Datele pot fi completate manual pe sheet-ul Retete sau pot fi exportate din aplicatiile existente pe structura Retete, cu adaptarea informatiilor din nomenclatoarele: Arhitectura Business, Structura Fabricatie, Posturi de Lucru.

  1. Accesati Administrator->Template Engine si apasati butonul image1 din coloana Run Template de pe linia cu codul RETETE:

  • apasati butonul image2 si selectati, cu ajutorul butonului Navigare, fisierul completat la pasul 9. b.;

  • apasati butonul image4. Dupa ce aplicatia confirma preluarea cu succes a fisierului, apasati butonul Inchidere.

  • bifati optiunea Debug si apasati butonul image5. La finalizarea executiei, langa butonul Execute vor fi disponibile un raport de incarcare si un fisier de erori (daca exista).

  • alegeti, pentru campul -Select-, raportul de incarcare rezultat - Info.html si fisierul Erori.xlsx (daca exista).

  1. In cazul in care nu s-au raportat erori si incarcarea retetelor s-au realizat cu succes, rezultatul incarcarii trebuie sa aiba acelasi numar de inregistrari cu cel din fisierul de incarcare.

  2. In cazul in care se raporteaza erori, inchideti fereastra de incarcare, corectati datele in fisierul de la pasul 9. b si reluati pasul 9. c.

Retetele se incarca deja aprobate si pot fi vizualizate accesand Logistics->Definitii Logistica->Arhitectura Business->Retete, butonul image26 (Toate inregistrarile).