Angajamente Globale

Scop

Inregistrarea in sistem a unei propuneri de angajare cheltuieli (angajament global).

Procedura

  1. Apelati Financial->Sector Public->ALOP-> Angajare Cheltuieli.

  2. Apasati butonul image1 din partea dreapta jos a ecranului sau butonul image2 si completati ecranul cu date referitoare la:

  • Dep. Specialitate - se selecteaza din lista departamentul/structura pentru care se inregistreaza propunerea de angajare;

  • Scop - se completeaza scopul angajarii cheltuielilor (ex:cheltuieli cu personalul, decont cheltuieli, etc);

  • Zona - se completeaza manual sau se apeleaza butonul image3 pentru a selecta din lista centrul de cost (zona de cheltuiala) pe care se inregistreaza propunerea de cheltuiala;

  • Purtator - se completeaza manual sau se apeleaza butonul image3 pentru a selecta din lista purtatorul de cheltuiala pe care se inregistreaza propunerea de cheltuiala;

  • Sursa de Finantare - se completeaza manual sau se apeleaza butonul image3 pentru a selecta din lista sursa de finantare din al carei buget se rezerva suma pentru propunerea de angajare;

  • Art. Bug - se completeaza manual sau se apeleaza butonul image3 pentru a selecta din lista articolul bugetar la nivelul caruia se inregistreaza propunerea de angajare (in cazul in care se angajeaza sumele la nivelul unui singur articol bugetar). Se poate selecta titlul de cheltuiala (Ex: 10 Cheltuieli de personal) sau unul din articolele la nivelul caruia se angajeaza sume, urmand ca in detaliere sa se completeze cate o inregistrare cu valoarea corespunzatoare pentru fiecare articol bugetar la nivelul caruia se inregistreaza propunere de angajare.

  1. Apasati butonul image4 din partea dreapta jos a ecranului pentru a salva informatiile completate la nivelul antetului de document.

  2. Apasati butonul image5 Inapoi, iar pe pozitia aferenta documentului nou introdus apelati butonul image6 Detaliere.

5.Apasati butonul image1 din partea dreapta jos a ecranului si completati informatiile:

  • Art. Bug. - articolul bugetar la nivelul caruia se angajeza suma. Implicit se propune valoarea completata pe antetul documentului, valoare care se poate modifica de catre utilizator;

  • Valoare (T) - se completeaza valoarea propunerii de angajare pentru articolul bugetar respectiv;

6.Apasati butonul image4 din partea dreapta jos a ecranului pentru a salva informatiile completate.

Notă

Se reia pasul 4 pentru fiecare articol bugetar in parte (in cazul in care pe propunerea de angajare se angajeaza sume la nivelul mai multor articole bugetare).

Se apasa butonul image7 Inapoi din partea stanga sus pentru a vizualiza toate pozitiile inregistrate.

7.Dupa finalizare adaugare in detaliere a tuturor inregistrarilor, apasati butonul image8 Inapoi din partea stanga sus si procesati pe flux propunerea de angajare, astfel:

  • Apasati image9 -> image10, iar in fereastra care se deschide apasati image11 pentru afisarea pe ecran a Propunerii de Angajare a Cheltuielilor (documentul poate fi printat de la butonul image12 Print si descarcat de la butonul image13 );

  • Apasati butonul image9 -> image14 pentru afisarea pe ecran a Angajamentului Bugetar Global (documentul poate fi printat de la butonul image12 Print si descarcat de la butonul image13 );

Notă

Pentru organizatiile bugetare care au implementat si registratura CFP, se va transmite documentul in registratura organizatiei pentru a primi viza CFP.

  • Apasati butonul image9 -> image15 pentru confirmarea listarii celor doua anexe;

  • Apasati butonul image9 -> image16 pentru a marca in sistem documentul ca fiind aprobat;

  • Apasati butonul image9 -> image17 pentru a genera in contabilitate pe functia 1.2.1.1. Registre de Contabilitate, in registrul propus sau selectat de la butonul image18 Registre, nota contabila aferenta angajamentului bugetar si angajamentului legal.

8066.sursa articol

=

899

Valoare angajament bugetar

8067.sursa articol

=

899

Valoare angajament legal

image19Atentie

  • La accesarea functiei Angajare Cheltuieli, utilizatorul poate vedea toate documentele disponibile in functie de drepturile sale de acces pe Business Unit-uri. Pentru filtrarea anumitor documente sau sortarea acestora se apeleaza butonul image20 Setari din coltul dreapta sus al ecranului.

  • Pentru organizatiile bugetare care au implementat si registratura CFP, pana cand documentul nu primeste viza CFP, acesta nu va putea fi aprobat.

  • Un document cu stare APROBATA poate fi readus in stare AVIZATA CONTABIL prin apelarea butonului image9 -> image21.

  • Confirmarea Anexelor poate fi anulata prin apelarea butonului image9 -> image22. Documentul trece din stare AVIZATA CONTABIL in stare DESCHISA.

  • Un document poate fi respins prin apelarea butonului image9 -> image23.

  • Anularea respingerii unui document se realizeaza prin apelarea butonului image9 -> image24.

  • Un document cu stare VALIDAT = DA poate fi redeschis prin apelarea butonului image9 -> image25, daca nota contabila generata pe functia 1.2.1.1. Registre de Contabilitate a fost stearsa din registrul in care a fost generata.

  • Un document cu stare VALIDAT = DA poate fi stornat prin apelarea butonului image9 -> image26.

  • Unui document cu stare VALIDAT = DA i se poate genera ordonantarea la plata prin apelarea butonului image9 -> image27.

Notă

Pentru vizualizarea fluxului in format video accesati Angajare Cheltuieli