Operare Retail

Actiunile pentru operarea vanzarilor prin POS si preluarea lor in EMSYS sunt:

  • Se alimenteaza contul POS cu numerar, daca este cazul, din contul de tip casa, pe tranzactia de alimentare definita anterior.

  • Responsabilul atasat pe un cont de POS realizeaza incasari pe POS si, la sfarsitul zilei, inchide schimbul si preia vanzarile in EMSYS (DL si bonuri fiscale in modulul de Logistica si tranzactiile generate in registrele de contabilitate):

accesati functia Logistics -> Vanzari&Retail -> Retail -> POS -> Preluare vanzari POS.

  • Se transfera tranzactiile de incasare din contul de POS in contul de tip Magazin, din Cash Management, pe fiecare tip: CASH, CARD, BON VALORIC:

accesati Logistics -> Vanzari&Retail -> Retail -> POS -> Transfer incasari din POS agregat pe magazin .

Transferul se executa doar daca toate bonurile din POS sunt inchise.

Dupa executia transferului , in Registrul de casa, pe contul de POS atasat responsabilului pentru care s-a executat transferul, va fi preluata, pe incasari, suma respectiva.

Suma incasata de la POS poate fi depusa la Casieria centrala sau la Banca.

  • Se inchide soldul in POS:

accesati Logistics -> Vanzari&Retail -> Retail -> POS -> Inchidere sold POS, selectati soldul si Data de referinta si apasati butonul Inchidere sold.

  • Se obtine raportul de casa aferent vanzarilor, pentru un responsabil sau pe toti:

accesati Logistics -> Vanzari&Retail -> Retail -> Raportare -> Raportul de casa.

Acesta contine informatii referitoare la : sold initial, alimentari, incasari, depuneri si sold final pe data si intervale orare.

  • Se editeaza un raport zilnic, care contine incasarile pe responsabili, dintr-o perioada, pe repere orare si

numar de bonuri fiscale emise:

accesati Logistics -> Vanzari&Retail -> Retail -> Raportare -> Raport zilnic informativ .

Fluxul de lucru pentru un Casier la POS este urmatorul :

1. Inceput schimb: alimenteaza casa cu numerarul primit de la casieria centrala pe baza de Foaie de Varsamant, daca este cazul

  1. Incasari din vanzari: emite bonuri fiscale

  2. Depunere numerar in timpul schimbului:

    • Elibereaza numerarul din sertar

    • Intocmeste Foaie de varsamant catre casieria centrala

    • Depune suma la casieria centrala

  3. Inchide schimb

    • Apasa pe Inchide schimb

    • Intocmeste Foaie de varsamant catre Casieria Centrala pentru toata

    suma din sertar la sfarsitul schimbului - Soldul casei este 0 (zero) - Depune suma la casieria centrala

Observatii

In aceeasi zi un casier poate deschide un nou schimb la acelasi POS sau la alt POS