Operare CM-Utilitati

Pentru organizatiile care utilizeaza modulul Emsys-Utilitati ecranul de Tranzactii va contine si butoane si functionalitati pentru operarea acestor tranzactii: Incasare Utilitati, Plata Utilitati, Validare borderou.

1. Configurarea modului de initializare a conexiunii cu modulul de Utilitati se efectueaza pentru fiecare statie de lucru, la inceputul unei zile si este valabila pana la urmatoare oprire / pornire a statiei de lucru:

  • accesati linkul aplicatiei de utilitati, in care, dupa port, completati:

/web/casierie.jsp - apasati Start si asteptati descarcarea fisierului launcher.jar; cand descarcarea se termina veti primi un mesaj de forma: Aplicatia Comunicator a pornit cu succes - puteti verifica lansarea comunicatorului accesand image5 System tray din bara de jos a ecranului statiei de lucru, unde trebuie sa existe pictograma image6.

2. Selectati butonul image2 Incasare Utilitati. La prima apelare a unei astfel de tranzactii asteptati pana se descarca programul de incasari utilitati.

3. Apasati butonul Incasare din Operatii utilitati si completati datele cerute : selectati clientul , tastati suma de incasat, apasati Selectie incasari, bifati facturile de incasat sau lasati suma pe avans, daca nu exista facturi emise si doriti sa incasati si tastati ok.

La revenirea in registrul de casa, pentru listare chitanta, apasati image4 Listare.

Daca incasarea s-a facut eronat, pe un alt client si trebuie refacuta chitanta (in cazul in care putem recupera chitanta emisa gresit) atunci tranzactia se poate sterge prin apasarea butonului image3 (starea tranzactiei de incasare trebuie sa fie OPERAT).

4. Daca doriti efectuarea unei plati pentru un client din modulul de Utilitati, accesati Actiuni -> Plata Utilitati si operati restituirea similar cu incasarea.

Reguli

  • Borderourile de incasari din utilitati generate automat de tranzactiile din modulul de Casierie nu pot fi editate sau validate din modulul Utilitati ci doar vizualizate (intrucat nu trebuie sa se efectueze modificari pe ele, din moment ce au fost deja incluse intr-un registru de casa).

  • Validarea borderourilor de incasari utilitati introduse prin Cash Management se face odata cu Confirmarea soldului pentru ziua urmatoare sau accesand Actiuni -> Validare Borderou.

  • Tranzactiile de incasare / plata de utilitati operate prin Cash Management se contabilizeaza din modulul Utilitati si nu din registrele de casa. Acestea raman, in registrele de casa, cu stare POSTAT.