Gestiuni Imobilizari

Imobilizarile sunt urmarite patrimonial in sistemul EMSYS in gestiuni specifice, marcate cu tipul „I”. Gestiunile se refera la locul de depozitare sau de folosinta al imobilizarilor. Gestiunea este privita ca o responsabilitate asupra patrimoniului pe care il stocheaza si poate fi diferita de spatiul fizic unde se afla. Un spatiu fizic poate avea mai multe gestiuni sau gestiunea poate cuprinde mai multe spatii. Din necesitati de informare si integritate a patrimoniului, o gestiune poate fi un amplasament de productie, un spatiu fizic sau o persoana.

Prerechizite

  • Business Unit-uri, definite: Definitii -> Business Unit

  • Site-uri, definite: Administrator ->Configurare-> Configurare Aplicatie ->Actualizare Site

  • Obiecte de cost, definite: Definitii ->Obiecte de cost

  • Personal, definit, in cazul in care se doreste alocarea unui responsabil la nivel de gestiune si a unei comisii de receptie: Human Resources (HR)->Administrare Personal->Date de baza->Personal HR

Procedura

  1. Alegeti functia Financial ->Imobilizari-> Gestiuni

  2. Apasati butonul Adaug sau va pozitionati pe o alta gestiune si folositi Copiez.

  3. Completati in ecranul de Definire gestiune:

  • tip gestiune : I

  • Business unit-ul asociat gestiunii respective

  • Marca responsabilului gestiunii - in cazul in care doriti ca numele acestuia sa apara pe listarea receptiei de mijloace fixe de la furnizori. Aceasta marca va fi folosita si in generarea automata de bonuri de miscare intre gestiuni din business unituri diferite.

  • Zona si purtatorul asociate gestiunii respective - acestea vor fi folosite in generarea automata de bonuri de miscare intre gestiuni din business unituri diferite.

  • In ecranul «Personal Receptii» - adaugati marcile ce fac parte din comisia de receptie asociata gestiunii - in cazul in care doriti ca numele acestora sa apara pe listarea receptiei de mijloace fixe de la furnizori

  1. Finalizati apasand tasta Ok.

image0Atentie

  • Business Unit-ul unei imobilizari este cel asociat gestiunii in care se gaseste acea imobilizare

  • Business Unit-ul unei imobilizari pe care se genereaza nota contabila de amortizare este cel asociat gestiunii in care se gaseste acea imobilizare la finalul perioadei de calcul

  • Rapoartele din modulul Imobilizari la nivel de Business Unit se obtin in functie de Business Unit-ul asociat gestiunilor de imobilizari.