Gestiuni Imobilizari

Imobilizarile sunt urmarite patrimonial in sistemul EMSYS in gestiuni specifice, marcate cu tipul „I”. Gestiunile se refera la locul de depozitare sau de folosinta al imobilizarilor. Gestiunea este privita ca o responsabilitate asupra patrimoniului pe care il stocheaza si poate fi diferita de spatiul fizic unde se afla. Un spatiu fizic poate avea mai multe gestiuni sau gestiunea poate cuprinde mai multe spatii. Din necesitati de informare si integritate a patrimoniului, o gestiune poate fi un amplasament de productie, un spatiu fizic sau o persoana.

Prerechizite

  • Business Unit-uri definite: Definitii Generale -> Business Units

  • Obiecte de cost definite: Definitii Generale -> Obiecte de Cost/Venit

  • Personal definit, in cazul in care se doreste alocarea unui responsabil la nivel de gestiune si a unei comisii de receptie: Human Resources & Payroll->Administrare Personal

Procedura

  1. Alegeti functia Financial -> Contabilitate Imobilizari -> buton image1 sau image2 -> Gestiuni

  2. Apasati butonul Adaug sau va pozitionati pe o alta gestiune si folositi Copiez.

  3. Completati in ecranul de Definire gestiune:

  • tip gestiune : I

  • Business unit-ul asociat gestiunii respective

  • Marca responsabilului gestiunii - in cazul in care doriti ca numele acestuia sa apara pe listarea receptiei de mijloace fixe de la furnizori. Aceasta marca va fi folosita si in generarea automata de bonuri de miscare intre gestiuni din business unituri diferite.

  • Zona si purtatorul asociate gestiunii respective - acestea vor fi folosite in generarea automata de bonuri de miscare intre gestiuni din business unituri diferite.

  • In ecranul «Personal Receptii» - adaugati marcile ce fac parte din comisia de receptie asociata gestiunii - in cazul in care doriti ca numele acestora sa apara pe listarea receptiei de mijloace fixe

  1. Finalizati apasand tasta Ok.

image0Atentie

  • Business Unit-ul unei imobilizari folosit in rapoartele de imobilizari este cel asociat gestiunii in care se gaseste acea imobilizare, pe cand Business Unit-ul pe care se genereaza nota contabila de amortizare este cel asociat obiectului de cost pe care il are acea imobilizare la finalul perioadei de calcul