Configurare Imobilizari

Pentru functionarea modulului Imobilizari si asigurarea monografiei contabile pentru toate tipurile de tranzactii de imobilizari sunt necesare o parte din definitiile modulului Contabilitate Financiara .

Prerechizite

  • Plan de conturi si Clase de conturi definite: Financial -> Definitii generale -> Plan de Conturi -> Clase de conturi

  • Monede definite si cursul valutar pentru acestea: Financial -> Definitii generale -> Monede

  • Articole de calculatie definite: Financial -> Definitii generale -> Plan de Conturi -> Articole de Calculatie

  • Elemente de cheltuiala definite Financial -> Definitii generale -> Plan de Conturi -> Elemente de Cheltuiala

  • Documente definite: Financial -> Definitii generale ->Documente

  • Taxe definite: Financial -> Definitii generale ->Taxe

  • Lista diversa LRZ definita, in cazul in care se urmareste evidenta imobilizarilor pe rezidente (locuri de folosinta / amplasament / locatii) : Financial -> Definitii generale ->Liste diverse

  • Lista rezervata DMF definita, in cazul in care se urmareste evidenta imobilizarilor pe domenii (de ex. domeniu public, privat, etc) : Financial -> Definitii generale ->Liste rezervate

  • Registre contabile definite: Financial -> Definitii generale ->Registre de contabilitate - Definire

  • Business Unit-uri definite: Financial -> Definitii generale -> Business Unit

  • Obiecte de cost definite Financial -> Definitii generale ->Obiecte de Cost/Venit, alocate pe bussines unit-uri si alocate pe fonduri

  • Parteneri definiti: Financial -> Definitii generale ->Parteneri

  • Structura organizatorica definita, in cazul in care se urmareste evidenta imobilizarilor pe aceasta structura: Resurse Umane » Human Resources » Setari » Dictionare » Structura Organizatorica

  • Personal, definit, in cazul in care se urmareste evidenta imobilizarilor la nivel de marca responsabil: Human Resources & Payroll->Administrare Personal

  • Comenzi de lucru, definite, in cazul in care se doreste urmarirea cheltuielilor pe obiecte de cost cu metoda „Pe comenzi”: Logistics -> Planificarea si Controlul Productiei -> Comenzi de Lucru Generale -> Urmarire Comenzi de Lucru Generale

Procedura

1. Configurati conturile de imobilizari, amortizari, rezerve reevaluare, cheltuiala cu amortizarea, conturile corespondente rezerve folosite.

2. Definiti gestiunile de imobilizari de tip „I” pe functia Financial -> Contabilitate Imobilizari-> buton image0 sau image1 -> Gestiuni

3. Definiti/actualizati nomenclatorul de coduri clasificare pe functia Financial -> Contabilitate Imobilizari-> buton image0 sau image1 -> Coduri de clasificare

4. In cazul in care NU doriti ca tranzactiile de imobilizari sa fie generate in registrul implicit IMO, definiti un alt registru contabil imobilizari pe care se vor genera tranzactiile de imobilizari prin functia Financial -> Definitii -> Registre de contabilitate si modificati corespunzator setarea CODREG_IMO

5. Acordati drepturi de acces fiecarui utilizator autorizat sa lucreze la nivelul functiei Contabilitate Imobilizari prin functia Administrator -> Drepturi de acces -> Actualizare Utilizatori.

6. Configurati setarile specifice intregului modul pe functia Financial -> Contabilitate Imobilizari-> buton image0 sau image1 Setari -> Setari imobilizari

7. Configurati campurile dinamice imobilizari - in cazul in care doriti evidentierea anumitor informatii descriptive despre imobilizarile din patrimoniu, altele decat cele standard.