Receptie Imobilizari din Productie Proprie

Scop

Introducerea in evidenta a imobilizarilor realizate din productie proprie (tip intrare Receptie) sau modificarea valorii imobilizarilor (tip intrare Modernizare) prin productie proprie (de exemplu amenajari de terenuri realizate pe cont propriu) (Tip document intern : PROIM).

Prerechizite

  • Configurare imobilizari

  • Variabile de setare specifice functiilor de intrari definite - se pot vizualiza prin actionarea tastei F3 la intrarea in functia Investitii din Productie

  • Pentru contarea tranzactiei - drepturi de acces pe functia Financial->Contabilitate Financiara->Registre contabilitate pe registrele specifice definite

Procedura

1. Consultati procedura generala de procesare a tranzactiilor

2. Apelati functia Financial->Imobilizari->Intrari->Investitii din Productie

3. Apasati tasta Insert sau butonul image0 din partea de sus a ecranului 1. Antet documente sau butonul Adaug si completati ecranul 1. Date Generale

4. Introduceti cate o inregistrare pentru fiecare numar de inventar si cont imobilizare in tab-ul 3.Detaliere document sau apelati butonul Preluare pozitii intrari pentru incarcarea tranzactiilor de RECEPTIE dintr-un fisier .csv. Completati informatiile obligatorii din ecranul 1. Identificare si 3. Conturi, iar in ecranul 2. Info - informatii optionale.

Daca intrarea in evidenta imobilizarilor se refera la un numar de inventar nou selectati Tip intrare Receptie.

Daca intrarea in evidenta imobilizarilor se refera la un numar de inventar existent selectati Tip intrare Modernizare.

5. Finalizati detalierea pentru fiecare numar de inventar si cont imobilizare apasand tasta OK.

  1. Apasati buton Iesire pentru a parasi detalierea documentului.

7. Verificati informatiile introduse si alegeti butonul Validare image1pentru actualizarea datelor in domeniile implicate (Imobilizari, Analitice Dinamice) si generarea propunerii de contare.

  1. Apelati butonul image2 pentru a iesi din functia de intrare

9. Apelati functia Financial->Contabilitate Financiara->Registre de contabilitate si selectati registrul pe care s-a inregistrat documentul.

10. Selectati tranzactia si apoi apelati butonul image3 pentru contarea tranzactiei.

Nota contabila generata are forma:

Cont imobilizare atasat fiecarui numar de inventar

=

Cont corespondent din antet document

Valoare document contabilitate

11. Propunerea de contare generata in urma operatiei de validare, poate fi refacuta automat de sistem astfel: se sterg din registrul contabil inregistrarile initiale generate pentru tranzactia respectiva, dupa care, pe functia Investitii din Productie se apeleaza din nou butonul Validare image4 prin care se pot modifica informatii din antetul documentului (cont corespondent si/sau analitice dinamice si/sau obiect de cost) si se genereaza o noua propunere de contare.

Rezultat

  • In urma actiunii de Validare tranzactia actualizeaza domeniile Imobilizari si Analitice Dinamice sau Venituri.

  • Valoarea imobilizarii intrate (prin receptie / modernizare) va intra in calculul amortizarii din luna urmatoare intrarii.

image5Atentie

  • La intrarea in functie utilizatorul isi poate vedea numai tranzactiile proprii. Pentru a se vizualiza si valida toate inregistrarile se va apela butonul image6 „Selectie toate inregistrarile”.

  • O tranzactie validata nu poate fi anulata decat printr-o alta tranzactie de Stornare introdusa pe aceeasi functie Investitii din Productie.

  • Revalidarea unei tranzactii nu reface informatiile din domeniul Imobilizari, ci numai pe cele din registrul de contabilitate - nota contabila cu domeniile implicate - Analitice Dinamice sau Venituri

  • Valorile alternative ale imobilizarii nu influenteaza nicio nota contabila inregistrata in contabilitate.