Situatia Imobilizarilor

Raportul prezinta situatia detaliata a fiecarui numar de inventar la perioada selectata. In raport sunt afisate toate informatiile atasate numerelor de inventar din selectia facuta si valorile acestora la sfarsitul perioadei selectate.

Raportul se obtine la nivel de Business Unit. Business Unit-ul unui mijloc fix este BU-ul gestiunii in care este inregistrat la sfarsitul perioadei selectate.

  1. Alegeti: Financial -> Contabilitate Imobilizari -> Rapoarte -> Situatia imobilizarilor

  2. Setati optiunile de selectie:

    2.1. Perioada la sfarsitul careia doriti situatia analitica;

    2.2. Selectati Business Unit din cele la care aveti acces conform profilului dvs;

    2.3. Selectati Un nr.inv pentru a obtine situatia unui singur numar de inventar

    2.4. Selectati tipul de raport dorit din sectiunea Filtre: cu selectie Toate sau

    • un tip imobilizare

    • o grupa

    • o gestiune

    • un cont imobilizare / contul incepe cu - in acest caz selectati Valoare intrare >= 0

    • o zona / un purtator

    • un departament / subdepartament (sectie/atelier)

    • o marca

    • un domeniu

    • o rezidenta

    • o stare

    • o data PF mai mica decat / mai mare decat / un interval de date de punere in functiune

    • un regim amortizare

    2.5. Selectati Ordonarea dorita pentru afisarea numerelor de inventar in raport.

    2.6. Bifati Detaliu Amortizare pentru detalierea amortizarii totale in amortizare deductibila, nedeductibila si aferenta perioadelor de scutire

    2.7. Bifati Centralizat pentru afisarea numai a totalurilor de la nivelele de total, fara detaliere pe numere de inventar

    2.8. Bifati Nr.Inv.Extern pentru afisarea numarului de inventar extern atasat fiecarui numar de inventar

    2.9. Bifati Rezerve/ani pentru detalierea valorilor (credit rezerve - debit rezerve) la nivel de ani pentru fiecare numar de inventar. Coloana este obtinuta din toate inregistrarile (validate, nevalidate sau inregistrate pe conturi de imobilizare pe care numerele de inventar nu se mai regasesc la sfarsitul perioadei de selectie) de pe Financial -> Contabilitate Imobilizari -> Reevaluare -> Rezerve. Nu poate fi bifata daca se bifeaza si Detaliu Amortizare.

    2.10. Bifati Sold Rezerve pentru afisarea soldului rezervelor la sfarsitul perioadei selectate pe interfata. Coloana se afiseaza pe baza inregistrarilor validate din Financial -> Contabilitate Imobilizari -> Reevaluare -> Rezerve, de care se tine cont in calculul amortizarii

    2.11. Apasati butonul image1 sau image2 din stanga ecranului pentru a iesi din interfata de selectie a raportului.

image0Atentie

  • In coloana „DN. AA/LL” se afiseaza durata normala de functionare atasata numarului de inventar

  • In coloana „DR. AA/LL” se afiseaza durata ramasa la INCEPUTUL perioadei raportului, conform duratei de amortizare contabila si datei de start amortizare contabila (durata ramasa la inceputul perioadei conform careia se calculeaza amortizarea in luna respectiva)

  • In coloana „Dur.Util” se afiseaza valoarea DN din codul de clasificare atasat numarului de inventar (cat ar avea numarul de inventar durata normala de functionare conform codului de clasificare, adica este o durata totala conform codului de clasificare, amortizarea NU se calculeaza in functie de aceasta durata).

Incepand cu versiunea Versiunea 7.6.58 / Versiunea 8.0.27 coloana „Dur. util.” a fost inlocuita cu „Dur.Amo Luni” in care se afiseaza durata de amortizare contabila a imobilizarii in luni.”

  • Coloana Sold Rezerve (soldul luat in considerare in calcul amortizare) trebuie sa fie egala cu suma coloanelor Dif reev An la nivelul fiecarui numar de inventar. Pot sa apara diferente intre acestea daca in Financial -> Contabilitate Imobilizari -> Reevaluare -> Rezerve exista inregistrari nevalidate sau inregistrari pe conturi de imobilizare pe care numerele de inventar nu se mai gasesc la data raportului (de ex in cazul preluarilor istoricului rezervelor din versiuni vechi Emsys)

  • Setati Moneda pentru a obtine raportul in alta moneda decat cea de baza.

  • Mesajul „Amortizarea este calculata pana la luna anul !” din titlul si finalul raportului avertizeaza ca nu este calculata amortizarea pana la data de sfarsit a perioadei selectate. In acest caz, raportul contine situatia numai pana la ultima luna pentru care s-a calculat amortizare.

  • Raportul se poate obtine si in Excel si, in cazul in care NU se bifeaza tip raport „Centralizat”, acesta contine mai multe coloane decat formatul de raport PDF: gestiune (cod si denumire), marca, nume si prenume, rezidenta (cod si denumire), grupa, cod clasificare, tip imobilizare, zona (cod si denumire), purtator (cod si denumire), sectie/departament (cod si denumire), atelier/subdepartament (cod si denumire), durata normala (DN), durata ramasa inclusiv luna curenta, Data inceput amortizare, Durata normala conform codului de clasificare (Dur.util), Data expirarii, document provenienta (cod, numar, data document PF).

    Pentru un numar de inventar cu valori pe mai multe conturi de imobilizare in Excel apar atatea randuri cate conturi are doar cand se selecteaza una din Ordonarile ce contin Cont sau Domeniu: Gestiune/Cont, Cont, Cont/Grupa, Domeniu/Cont, Domeniu/Zona/Purtator/Cont. Doar in aceste cazuri apare coloana Cont. Pe restul ordonarilor nu se afiseaza coloana Cont, iar un numar de inventar apare o singura data, cu valorile cumulate din toate conturile pe care este inregistrat.

  • Numerele de inventar care in luna raportului au si alte valori amortizare in afara celei rezultate din calcul amortizare (ex. corectii amortizare, intrari cu valoare amortizare la intrare, iesiri amortizari, transferuri, reevaluari) sunt marcate cu caracterul „*” in coloana „Amortizare in luna”, iar in raportul Excel prezinta o coloana separata cu marcajul „*”