Flux definire Organizatie si Filiale

1. Configurare Organizatie

1.1. Date generale Organizatie

  • Se selecteaza perioada salariala image15

  • Se acceseaza Human Resources&Payroll -> Administrare Personal

  • Se selecteaza Setari image21 , Configurari-> Organizatie image2

Atenționare

Datele se adauga la inceputul anului, utilizatorul se pozitioneaza pe perioada salarii ianuarie si completeaza informatiile solicitate (date companie) cu cele din decembrie anul anterior.

Din data: 01.01.an;

Reguli generale

  • Pentru campurile de selectie se utilizeaza butonul image4

  • Pentru campurile de tip image50 se utilizeaza lista derulanta.

  • Pentru campurile de tip data se apeleaza image6 sau se scriu valori in formatul solicitat.

  • Pentru salvare/renuntare inregistrare se apasa unul din butoanele image14

Adaugare inregistrare: se utilizeaza butonul Adauga image22

Semnificatie butoane:

Modifica - actualizare date inregistrare image10

Stergere - stergere inregistrare image19

(in cazul in care nu a fost utilizate inregistrarile)

Cautarea se poate efectua dupa campurile: Cod, Denumire

Cautare: cu ajutorul butonului image9

Stergere valoare cautata: image20

Vizualizare Detaliere Inregistrare: image24 se apasa butonul de pe inregistrare

Revenire in ecranul principal: se apasa butonul image23

Filtrare, Sortare, Propuneri adaugare: se selecteaza butonul Setari image17

image3

  • Filtrare: image7

Campurile in functie de care se realizeaza filtrarea: buton image13

Criteriile de filtrare: se selecteaza din lista de valori (egal cu, intre, mai mic decat, mai mic decat sau egal cu, mai mare decat, mai mare decat sau egal).

Valorile: se completeaza cu valoarea cautata.

Adaugare/Stergere filtre: image35

Pentru salvare se apasa butonul OK image16.

Pentru renuntare se apasa butonul Anulare image1.

Sortare: image18

Campurile in functie de care se realizeaza sortarea: buton image13

Tipul de sortare: se selecteaza din lista de valori (Ascendent, Descendent).

Adaugare/Stergere filtre: image35

Pentru salvare se apasa butonul OK image16.

Pentru renuntare se apasa butonul Anulare image1.

Propuneri adaugare (Setare valori implicite la adaugare inregistrare):image12

Valorile care se doresc sa seteze implicit: se completeaza prin scriere valori:

Pentru salvare se apasa butonul OK image16.

Pentru renuntare se apasa butonul Anulare image1.

1.2. Import export Organizatie

Export: Se utilizeaza pentru verificare, inserare, corectie date.

Import: Se utilizeaza pentru inserare, corectie date.

  • Se selecteaza luna de salarii image15

  • Se acceseaza Human Resources image8

  • Se selecteaza Setari image21, Configurari-> Organizatie image2

  • Se apasa butonul Import/Export image25

  • Se utilizeaza Export, in vederea realizarii fisierului model de incarcat sau pentru verificare date.

  • Se apasa butonul Exporta coloanele selectate in formatul ales image26

  • Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii, daca se doreste inserare/corectie date.

  • Se apasa butonul Import

  • Se alege fisierul de incarcat si se apasa butonul Incarca image27

  • Etapa 2 image28

Se bifeaza campul Header

  • Etapa 3 image29

Atenționare

Se utilizeaza daca in fisierul pe care l-am incarcat se doreste modificarea informatiilor la toate inregistrarile. Exemplu: Daca se doreste ca datele de pe o coloana sa fie acelasi la toate inregistrarile.

  • Etapa 4 image30

Inserare: Importa date.

Actualizare: Corecteaza date.

Inserare sau Modificare: Importa date si/sau modifica date existente.

Atenționare

Daca inregistrarile nu exista se efectueaza inserare. Daca exista, se apasa butonul de Actualizare.

Inserarea se efectueaza cu bifa Fara erori image31

Se apasa butonul Inserare image32

Daca operatiunea nu s-a efectuat. Apare mesaj de eroare, erorile fiind scrise in fisierul de erori.

Dupa corectarea erorilor se reia procesul de Import.

Pentru iesire se apasa butonul Inchide image33

Atenționare

Se verifica datele importate prin Export (descris mai sus).

2. Configurare Filiale Sucursale

2.1. Date Generale Filiale Sucursale

  • Se selecteaza perioada salariala image15

  • Se acceseaza Human Resources&Payroll -> Administrare Personal

  • Se selecteaza Setari image21 , Configurari-> Filiale Sucursale image51

Reguli generale

  • Pentru campurile de selectie se utilizeaza butonul image4

  • Pentru campurile de tip image50 se utilizeaza lista derulanta.

  • Pentru campurile de tip data se apeleaza image6 sau se scriu valori in formatul solicitat.

  • Pentru salvare/renuntare inregistrare se apasa unul din butoanele image14

Atenționare

Prima inregistrare; informatii companie.

Adaugare inregistrare: se utilizeaza butonul Adauga image22

Copiere inregistrare: se utilizeaza butonul Copiaza image5 . In acest caz se modifica campurile necorespunzatoare.

Semnificatie butoane:

Modifica - actualizare date inregistrare image10

Stergere - stergere inregistrare image19

(in cazul in care nu a fost utilizate inregistrarile)

Cautarea se poate efectua dupa campurile: Denumire

Cautare: cu ajutorul butonului image9

Stergere valoare cautata: image20

Vizualizare Detaliere Inregistrare: image24 se apasa butonul de pe inregistrare

Revenire in ecranul principal: se apasa butonul image23

Filtrare, Sortare, Propuneri adaugare: se selecteaza butonul Setari image17

image3

  • Filtrare: image7

Campurile in functie de care se realizeaza filtrarea: buton image13

Criteriile de filtrare: se selecteaza din lista de valori (egal cu, intre, mai mic decat, mai mic decat sau egal cu, mai mare decat, mai mare decat sau egal).

Valorile: se completeaza cu valoarea cautata.

Adaugare/Stergere filtre: image35

Pentru salvare se apasa butonul OK image16.

Pentru renuntare se apasa butonul Anulare image1.

Sortare: image18

Campurile in functie de care se realizeaza sortarea: buton image13

Tipul de sortare: se selecteaza din lista de valori (Ascendent, Descendent).

Adaugare/Stergere filtre: image35

Pentru salvare se apasa butonul OK image16.

Pentru renuntare se apasa butonul Anulare image1.

Propuneri adaugare (Setare valori implicite la adaugare inregistrare):image12

Valorile care se doresc sa seteze implicit: se completeaza prin scriere valori:

Pentru salvare se apasa butonul OK image16.

Pentru renuntare se apasa butonul Anulare image1.

2.2. Import Export Filiale Sucursale

Export: Se utilizeaza pentru verificare, inserare, corectie date.

Import: Se utilizeaza pentru inserare, corectie date.

  • Se selecteaza luna de salarii image15

  • Se acceseaza Human Resources image8

  • Se selecteaza Setari image21, Configurari-> Filiale Sucursale image51

  • Se apasa butonul Import/Export image25

  • Se utilizeaza Export, in vederea realizarii fisierului model de incarcat sau pentru verificare date.

  • Se apasa butonul Exporta coloanele selectate in formatul ales image26

  • Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii, daca se doreste inserare/corectie date.

  • Se apasa butonul Import

  • Se alege fisierul de incarcat si se apasa butonul Incarca image27

  • Etapa 2 image28

Se bifeaza campul Header

  • Etapa 3 image29

Atenționare

Se utilizeaza daca in fisierul pe care l-am incarcat se doreste modificarea informatiilor la toate inregistrarile. Exemplu: Daca se doreste ca datele de pe o coloana sa fie acelasi la toate inregistrarile.

  • Etapa 4 image30

Inserare: Importa date.

Actualizare: Corecteaza date.

Inserare sau Modificare: Importa date si/sau modifica date existente.

Atenționare

Daca inregistrarile nu exista se efectueaza inserare. Daca exista, se apasa butonul de Actualizare.

Inserarea se efectueaza cu bifa Fara erori image31

Se apasa butonul Inserare image32

Daca operatiunea nu s-a efectuat. Apare mesaj de eroare, erorile fiind scrise in fisierul de erori.

Dupa corectarea erorilor se reia procesul de Import.

Pentru iesire se apasa butonul Inchide image33

Atenționare

Se verifica datele importate prin Export (descris mai sus).