Registre de Contabilitate
Registrele de contabilitate sunt documente contabile obligatorii, in care compania inregistreaza, cronologic si sistematic, informatia economico-financiara, prin tranzactii. O tranzactie reprezinta una sau mai multe inregistrari contabile simple, grupate impreuna. De obicei, o tranzactie este asociata cu un document (sau mai multe), care descrie o operatiune economica sau financiara, cum ar fi o factura de cumparare sau de vanzare. Un registru de contabilitate are drept cheie comuna pentru tranzactiile sale codul registrului si poate contine inregistrari similare sau poate fi creat pentru a asigura confidentialitatea si responsabilitatea datelor.
Aplicatia dispune de o serie de registre de contabilitate specifice proceselor uzuale.
Inainte de a inregistra documente, este necesara:
Atenționare
In cadrul fluxului specific activitatii unei cantine studentesti sunt necesare drepturi pe registre de contabilitate pentru urmatoarele functionalitati:
Eliberare Componente;
Predare Ordine de Lucru;
Repartizare Abateri Consumuri Normate
Nu este obligatorie definirea a cate un registru nou pentru fiecare.
Definire
Pentru a defini un nou registru de contabilitate, parcurgeti pasii de mai jos:
1. Accesati Financial -> Definitii Generale -> Registre de Contabilitate - Definire;
2. Apasati, din partea de sus a ferestrei, butonul Adaug (
) si completati urmatoarele campuri:
Cod - cod unic de identificare a noului registru;
Denumire.
3. Apasati butonul Ok (
), din partea de sus a ferestrei, pentru salvarea inregistrarii.
Pentru mai multe informatii studiati documentatia generala, la adresa docserp.emsys.ro sau apelati la suport.
Acordarea Drepturilor de Acces
Pentru functiile din cadrul fluxului unei cantine studentesti este necesara acordarea drepturilor de acces, la nivel de utilizator, pe registrele nou create:
1. Accesati Administrator -> Drepturi de Acces -> Actualizare Utilizatori;
2. Identificati utilizatorul pentru care se doreste acordarea drepturilor;
3. Asociati Drepturi Specifice/Functie sau Drepturi Specifice/Obiect, in functie de tipul functiei pentru care au fost create noile registre.
Pentru mai multe informatii studiati documentatia generala, la adresa docserp.emsys.ro, sau apelati la suport.