Generale

  • Cod activ

    • Numarul de inventar al mijlocului fix, sau

    • Seria obiectului de inventar in folosinta , sau

    • Codificarea beneficiarului pentru activele neinregistrate ca mijloace fixe sau obiecte de inventar

  • Cod extern (Eticheta) - Cod purtat anterior implementarii EMSYS

  • Denumire

    • Denumirea mijlocului fix, sau

    • Denumirea obiectului de inventar in folosinta, sau

    • Alta denumire, introdusa de utilizator

  • Identificare

    • Nr. Inventar: numar de inventar, si

    • Nr.Inventar Ext.: numar de inventar extern, pentru mijloace fixe

    sau

    • Cod Ob. Inv.: codul de articol, si

    • Serie: seria obiectului de inventar, pentru obiecte de inventar

  • Categorie - Clasificare la dispozitia beneficiarului

  • Portofoliu -Exemple: Bunuri proprii / Bunuri de retur / Bunuri de preluare

  • Locatie - Nod terminal din structura de locatii la care este asociat activul

  • Sistem - Nod terminal din structura de sisteme la care este asociat activul

  • Grup - Nod terminal din structura de grupuri la care este asociat activul

  • Responsabil - Departament / Subdepartament / Angajat. Se poate mosteni de la locatia sau sistemul asociate activului.

  • Data PIF

    • Data punerii in functiune a mijlocului fix, sau

    • Data darii in folosinta a obiectului de inventar, sau

    • Alta data introdusa de utilizator

  • Varsta - Valoare calculata din datele introduse

  • Rezidenta

    • Rezidenta (Locul de folosinta) mijlocului fix, sau

    • Rezidenta (Locul de folosinta) obiectului de inventar in folosinta

  • Gestiune

    • Gestiunea mijlocului fix, sau

    • Gestiunea obiectului de inventar in folosinta

  • Grupa

    • Grupa mijlocului fix, sau

    • Grupa obiectului de inventar in folosinta

  • Cod de Clasificare / Subgrupa

    • Codul de clasificare al mijlocului fix, sau

    • Subgrupa obiectului de inventar in folosinta

  • Obiect de cost

    • Zona si purtatorul mijlocului fix, sau

    • Zona si purtatorul obiectului de inventar in folosinta, sau

    • Alt obiect de cost (zona/ purtator) introdus de utilizator, pe care se inregistreaza costurile cu mentenanta activului

  • Furnizor

    • Furnizorul mijlocului fix, sau

    • Furnizorul obiectului de inventar in folosinta, sau

    • Furnizorul activului introdus de utilizator

  • Cod Doc. Furn. - Codul documentului emis de furnizorul activului

  • Nr. Doc. Furn. - Numarul documentului emis de furnizorul activului

  • Data Doc. Furn. - Data documentului emis de furnizorul activului

  • Cod Doc. P.F.

    • Codul documentului de receptie a mijlocului fix, sau

    • Codul documentului de punere in functiune a mijlocului fix, sau

    • Codul documentului de dare in folosinta a obiectului de inventar

  • Nr. Doc. P.F.

    • Numarul documentului de receptie a mijlocului fix, sau

    • Numarul documentului de punere in functiune a mijlocului fix, sau

    • Numarul documentului de dare in folosinta a obiectului de inventar

  • Data Doc. P.F.

    • Data documentului de receptie a mijlocului fix, sau

    • Data documentului de punere in functiune a mijlocului fix, sau

    • Data documentului de dare in folosinta a obiectului de inventar

  • Cod Doc. Miscare - Codul documentului ultimei tranzactii

  • Nr. Doc. Miscare - Numarul documentului ultimei tranzactii

  • Data Doc. Miscare - Data documentului ultimei tranzactii

  • Masina - Codul de legatura cu postul de lucru asociat activului