Vizualizare Informatii despre Active

Cuprins

Cuprins 1 I. Accesarea functiei Inventarul Activelor 2 II. Pozitionarea pe locatia frunza dorita 3 III. Selectia Activului Dorit 8 IV. Vizualizarea datelor din Inventarul activelor 17 IV.1. Preliminarii 17 IV.2. Vizualizarea datelor pe fiecare grupa 17 IV.3. Vizualizarea datelor intr-un singur spatiu ecran 24 V. Iesirea din Functia de Inventarul Activelor 26

1. Accesarea functiei Inventarul Activelor

1.Deschideti aplicatia EMSYS si logati-va: . Daca nu sunt vizibile codurile de functii (1., 2., etc.), actionati butonul Cod Functie . 2.In arborele de functii, pozitionati-va pe functia 2. Logistics 2.10. Managementul Activelor 2.10.1. Inventarul Activelor:

3.Intrati in functia Inventarul Activelor actionand click pe functia din arbore:

Functiunea Inventarul Activelor, in care ati intrat conform pasului anterior, are un ecran cu 3 sectiuni principale: Selectii, Informatii active si Definitii: a)Selectii (sectiunea din stanga) - prezinta locatiile/sistemele/grupurile de active existente sub forma arborescenta - la selectia unei inregistrari din acest arbore se realizeaza filtrarea automata a activelor afisate in partea stanga-jos a ecranului. De asemenea sunt disponibile pentru selectie portofoliile de active, categoriile, caracteristicile si responsabilii. b) Informatii active (sectiunea centrala) - in care se afiseaza informatiile cu privire la active.

3. Definitii (sectiunea din dreapta) - contine link-uri catre nomenclatoare utilizate in inventarul activelor: Portofolii, Locatii, Sisteme, Grupuri, Caracteristici, Componente Generice, Tipuri Lucrari, tipuri Mentenanta, Normative, Categorii Active si Responsabili.

2. Pozitionarea pe locatia frunza dorita

4. Pozitionati-va pe locatia frunza pentru care doriti actualizarea datelor din Inventarul activelor.

Posibilitati de lucru: a)Realizati o filtrare a locatiilor, astfel incat arborele de locatii sa contina numai anumite locatii frunza. Completati in campul de filtrare din dreapta combo-box-ului Selectie o valoare text si actionati tasta Enter.

Note: -Textul poate fi scris atat cu litere mari (majuscule), cat si cu litere mici (minuscule); Aceasta filtrare nu tine cont de litere mari / mici (Exemplu: GHIRODA = ghiroda). -Pentru stergerea completa si rapida a textului din campul de filtrare se poate actiona direct butonul Sterge din dreapta campului:

In combo-box-ul Nivel, de deasupra arborelui de locatii, alegeti nivelul maxim posibil pentru arborele de locatii afisat (sistemul calculeaza automat acest nivel maxim; Exemplu: 6 etc.): .

Dupa alegerea nivelului, asteptati cateva secunde, pana cand observati ca in arborele de locatii are loc detalierea automata a locatiilor pana la nivelul maxim precizat mai sus tinand cont de textul scris in campul de filtrare de la punctul a):

.

Veti observa ca in arborele de locatii apar acum numai locatiile a caror denumire contine textul scris in campul de filtrare astfel: locatiile frunza apar cu toata calea pana la ele, iar locatiile nod care contin textul apar cu toate locatiile frunza atasate si cu toata calea pana la ele.

b)Restrangeti locatiile intermediare si detaliati locatia principala de care apartineti, pentru a ajunge la locatia frunza dorita.

Actionati butonul si alegeti din lista care se afiseaza Restrangere globala:

Veti observa ca in arborele de locatii apar numai locatiile intermediare de nivel 1.

Detaliati locatia principala de care apartineti, pentru a ajunge la locatia frunza dorita.

Folositi in continuare Scroll-ul de la mouse pentru a ajunge la locatia frunza dorita. 5. Dupa ce v-ati pozitionat pe locatia dorita, observati browse-ul de Selectie Active din zona stanga-jos a ecranului. Acesta contine acum toate activele care au asociata locatia frunza curenta selectata mai sus.

3. Selectia Activului Dorit

6. In browse-ul de Selectie Active din partea stanga jos a ecranului alegeti activul pentru care doriti sa actualizati datele din Inventarul Activelor.

Posibilitati de lucru:

6I. Utilizati butonul (Filtrare):

astfel: a)Actionati butonul (Filtrare) . b)In fereastra de selectie care apare actionati butonul Adaugare campuri :

1. In situatia in care cunoasteti numarul de inventar al activului pentru care doriti sa adaugati asigurari, autorizari si/sau garantii alegeti campul Activ (click pe Activ):

Alegeti pentru campul Activ criteriul de filtrare adecvat din lista de criterii disponibila la actionarea sagetii din dreapta campului si completati in campul de filtrare valoarea dorita:

In fereastra de filtrare, actionati butonul Cautare (o data sau de doua ori, pana la afisarea pe ecran in partea stanga jos numai a activelor care corespund selectiei):

Dupa afisarea in sectiunea din stanga jos a ecranului numai a activelor care corespund selectiei inchideti fereastra de Selectie actionand butonul (Inchidere). In acest moment in sectiunea din partea stanga jos a ecranului se afiseaza numai activele care corespund selectiei si fereastra de selectie este inchisa:

2. In situatia in care nu cunoasteti numarul de inventar al activului pentru care doriti sa actualizati datele alegeti campul Denumire Activ (click pe Denumire Activ ):

Alegeti pentru campul Denumire Activ criteriul de filtrare adecvat din lista de criterii disponibila la actionarea sagetii din dreapta campului si completati in campul de filtrare valoarea dorita:

In fereastra de filtrare, actionati butonul Cautare (o data sau de doua ori, pana la afisarea pe ecran in partea stanga jos numai a activelor care corespund selectiei).

Dupa afisarea in sectiunea din stanga jos a ecranului numai a activelor care corespund selectiei inchideti fereastra de Selectie actionand butonul (Inchidere) :

In acest moment in sectiunea din partea stanga jos a ecranului se afiseaza numai activele care corespund selectiei si fereastra de selectie este inchisa:

6II. Folositi butonul (Interogare prin exemplu):

astfel:

a)Actionati butonul (Interogare prin exemplu) . b)In sectiunea Selectie Active din partea stanga jos a ecranului deasupra denumirii coloanelor se afiseaza o noua linie :

Tastati deasupra coloanei dupa care doriti sa faceti filtrarea valoarea text dorita si apoi actionati tasta Enter. Interogarea se face cu criteriul de filtrare Incepe cu. Daca este necesar sa faceti filtrare folosind criteriul de filtrare Contine in campul de interogare tastati caracterul % in fata valorii completate. De exemplu: Dorim filtrarea activelor a caror denumire incepe cu FORAJ:

Nota: Textul poate fi scris atat cu litere mari (majuscule), cat si cu litere mici (minuscule); aceasta filtrare nu tine cont de litere mari / mici (Exemplu: FORAJ = foraj). 7. In cazul in care dupa filtrare se afiseaza mai multe active identificati activul pe baza denumirii lui. Pentru a vizualiza denumirea completa tineti pozitionat cursorul mouse-ului cateva secunde in coloana denumire activ pe pozitiile dorite.

Selectati activul pentru care doriti sa vizualizati datele.

IV. Vizualizarea datelor din Inventarul activelor IV.1. Preliminarii

Datele atasate activelor sunt grupate pe criterii in functie de provenienta, functionalitate si de rolul unui utilizator in sistem.

Vizualizarea datelor din Inventarul Activelor poate fi realizata in 2 moduri: −vizualizarea datelor intr-un singur spatiu ecran −vizualizarea datelor pe fiecare grupa in parte utilizand butoanele din bara de meniu corespunzatoare zonei centrale. IV.2. Vizualizarea datelor pe fiecare grupa

1. Selectati activul pentru care doriti sa vizualizati datele conform pasilor descrisi la punctul III. Selectia Activului Dorit. In acest moment este necesara o vizualizare cat mai buna a zonei din mijloc. Pentru aceasta, actionati butonul Expandare zona centrala din coltul dreapta-sus al zonei centrale. 2. Alegeti din bara de meniu butonul pentru a vizualiza datele generale corespunzatoare activului selectat:

Sunt disponibile: - informatii needitabile din modulul Imobilizari: Nr. Inventar, Denumire Imobilizare, Nr. Inventar Ext., Data Punerii in Functiune, Accesorii, Rezidenta, Gestiune, Grupa, Cod Clasificare, Documente - Furnizor, Punere In Functiune, Miscare (campurile precedate de etichete de culoarea verde)

Nota: informatiile din modulul imobilizari sunt completate doar daca activul a fost asociat in prealabil cu un mijloc fix (numar de inventar).

• informatii in campuri predefinite din modulul Managementul Activelor (ce pot fi si editate): Cod, Denumire, Eticheta Echipament, Categorie, Locatie, Portofoliu, Sistem, Grup, Responsabil (campurile precedate de etichete de culoarea negru)

3. Alegeti din bara de meniu butonul pentru a vizualiza datele cu privire la obiectul de cost atasat activului, respectiv costurile si valorile inregistrate pe activ

4. Alegeti din bara de meniu butonul pentru a vizualiza datele cu privire la probabilitatea de defectare a activelor

5. Alegeti din bara de meniu butonul pentru a vizualiza datele cu privire la exploatarea activului

6. Alegeti din bara de meniu butonul pentru a vizualiza datele cu privire la mentenanta activului

7. Alegeti din bara de meniu butonul pentru a vizualiza datele cu privire la datele de fabricatie ale activului

8. Alegeti din bara de meniu butonul pentru a vizualiza datele cu privire la localizarea activului

9. Alegeti din bara de meniu butonul pentru a vizualiza datele cu privire la caracteristicile atasate activului

10. Alegeti din bara de meniu butonul pentru a vizualiza datele cu privire la componentele atasate activului

11. Alegeti din bara de meniu butonul pentru a vizualiza datele cu privire la asigurarile adaugate activului

12. Alegeti din bara de meniu butonul pentru a vizualiza datele cu privire la autorizarile activului

13. Alegeti din bara de meniu butonul pentru a vizualiza datele cu privire la garantiile activului

14. Alegeti din bara de meniu butonul pentru a vizualiza datele cu privire la dependintele functionale de alte active

15. Alegeti din bara de meniu butonul pentru a vizualiza datele cu privire la fisa de mentenanta a activului selectat

16. Alegeti din bara de meniu butonul pentru a vizualiza alertele pentru activul curent selectat

IV.3. Vizualizarea datelor intr-un singur spatiu ecran

1. Alegeti butonul pentru a vizualiza datele specifice activelor intr-un singur ecran grupate pe criterii in functie de provenienta, functionalitate si de rolul unui utilizator in sistem.

In ecranul general sunt prezentate informatiile cele mai importante dintr-o grupare.

Implicit se pot vizualiza o parte din gruparile disponibile. Pentru a vizualiza celelalte grupari folositi in continuare Scroll-ul de la mouse

V. Iesirea din Functia de Inventarul Activelor 1.Pentru iesirea din functia Inventarul Activelor puteti proceda in unul din urmatoarele doua moduri: Actionati butonul din coltul dreapta-sus al ferestrei functiunii, pe aceeasi linie cu titlul principal pentru a reveni in arborele de functii. ,