Deschidere An Salarii

Scop

Functionalitatea Deschidere An Salarii permite initializarea unui nou an de salarizare, prin declararea anului fiscal, a perioadelor fiscale si a primei luni de salarii, precum si configurarea informatiilor organizationale necesare pentru desfasurarea procesului de salarizare.

Aceasta operatiune asigura continuitatea datelor intre ani si corectitudinea informatiilor utilizate in calculul salarial pentru noul an.

Deschiderea anului de salarii se efectueaza doar dupa finalizarea completa a tuturor operatiunilor aferente anului precedent.

Procedura

1. Deschidere an si perioada fiscala

  • Accesati: Administrator -> Ani si Perioade Fiscale -> Declarare Ani si Perioade Fiscale

  • Declarati noul an fiscal (exemplu: 2026) si perioada fiscala corespunzatoare lunii ianuarie (exemplu: ianuarie 2026) - Declarare Ani si Perioade Fiscale (A. Precizari Generale - punctul 2. Declarare Ani si Perioade Fiscale)

Atenționare

Atentie la completarea corecta a datei de sfarsit a lunilor fiscale.

2. Declarare luna de salarii

  • Accesati: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Parametri

  • Declarati luna de salarii ianuarie a noului an (exemplu: ianuarie 2026) - Parametri

Atenționare

Informatiile referitoare la numarul de zile si ore medii, salariul minim si contributiile salariat / unitate trebuie sa fie cele valabile incepand cu data de 01.01 a noului an.

Daca in momentul declararii lunii de salarii nu se cunosc toate datele aferente noului an, se vor actualiza ulterior.

Se vor completa corespunzator informatiile specifice fiecarei companii (numar salariati, etc).

3. Configurare informatii Organizatie pentru noul an salarial

  • Selectati luna salariala (ianuarie 2026).

  • Accesati: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Configurari -> Organizatie

  • Declarati o inregistrare noua pentru anul curent (anul 2026), completand informatiile dupa modelul inregistrarii aferente anului precedent (anul 2025) - Organizatie

Notă

Data intrarii in vigoare trebuie sa fie 01.01 al noului an (exemplu: 01.01.2026). Trebuie completate toate informatiile specifice fiecarei companii.

4. Inchidere luna decembrie an anterior

  • Selectati luna salariala (decembrie 2025)

  • Fiind pozitionati pe luna de salarii decembrie 2025, se va efectua inchiderea lunii folosind functia Inchidere Luna

Atenționare

In plus fata de setarile care se fac in mod obisnuit, in cursul anului, la inchiderea lunii decembrie pe aceasta functie apar doua bife noi: Sfarsit info impozit global si Generare zile CO an urmator.

Prin activarea acestora, se trec toate informatiile legate de deducerile de baza si deducerile suplimentare (Sfarsit info impozit global )in anul urmator, respectiv se genereaza o inregistrare cu numarul de zile CO aferente anului 2026 (Generare zile CO an urmator).

Notă

  1. Verificati deducerile personale transferate din anul precedent. Operati modificarile necesare in luna de salarii ianuarie 2026.

  2. Generare zile CO an urmator:

    • Operatiunea poate fi efectuata doar pentru organizatiile care au completate corect, in modulul Personal - Informatii vechime si loialitate, datele privind vechimea si data stabilirii concediului de odihna.

    • Este necesara bifarea optiunii Sterg informatii din luna urmatoare.

    • Aceasta functionalitate nu trebuie utilizata in cazul universitatilor, intrucat acestea aplica reguli specifice pentru acordarea concediului de odihna, in functie de diferitele categorii de personal.

Dupa finalizarea tuturor verificarilor, luna de salarii ianuarie este pregatita pentru procesul de calcul salarial.