Detasari

Scop

Aceasta sectiune descrie pasii necesari pentru primirea si acceptarea unei propuneri de detasare a unui salariat, transmisa de un alt angajator prin platforma REGES-ONLINE.

Functionalitatea este disponibila in EMSYS si permite preluarea automata a datelor detasarii, fara a necesita introducerea manuala a contractului.

Prerechizite

  • Angajatorul detinator (A) a transmis propunerea de detasare prin REGES-ONLINE.

  • Datele de acces in REGES-ONLINE sunt completate in aplicatia EMSYS pentru angajatorul primitor (B).

Procedura

Transmitere Propunere de Detasare

Aceasta sectiune descrie pasii necesari pentru transmiterea unei propuneri de detasare a unui salariat catre un alt angajator, prin intermediul platformei REGES-ONLINE.

Sistemul permite generarea si trimiterea fisierului electronic direct din EMSYS, evitand completarea manuala in portalul REGES.

1. In cadrul aplicatiei EMSYS, se selecteaza contractul activ ce urmeaza a fi mutat, de la angajatorul sursa, urmand cale Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane -> Contracte -> Detalii Contracte -> Date Generale -> Stare

2. Accesati meniul Detasare -> Detasare.

3. Completati campurile din fereastra de detasare:

  • Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  • Numar decizie: scrieti numarul deciziei

  • Data decizie, Data Inceput, Data sfarsit: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  • Tara angajator destinatie: selectati tara din lista derulanta

  • Temei Decizie: selectati din lista derulanta - Detasare pe Codul Muncii, Detasare trans-nationala (Legea 16), Munca temporara

  • CUI/CIF/CNP angajator sursa: campul este completat automat cu CIF-ul companiei

  • CUI/CIF/CNP angajator destinatie: introduceti manual informafiile corespunzatoare

  • Denumire angajator destinatie: introduceti manual informafiile corespunzatoare

  • Observatie trimisa catre destinatar: scrieti valori

4. Apasati butonul Salveaza.

5. Accesati: Human Resources & Payroll -> Revisal si Declaratii -> REGES.

6. Urmati pasii regasiti la adresa REGES pentru a realiza preocesul de transmitere. Ulterior mutarea este transmisa in platforma REGES ONLINE, in contul angajatorului destinatie.

Notă

Prin salvare, sistemul genereaza automat un fisier electronic care va fi transmis catre REGES-ONLINE, in sectiunea dedicata propunerilor de detasare.

Important

Detasarea devine efectiva doar dupa ce angajatorul primitor accepta propunerea in REGES-ONLINE. In EMSYS, salariatul ramane inregistrat la angajatorul detasator pana la finalizarea procesului.

Primire Propunere de Detasare

1. Accesati: Human Resources & Payroll -> Revisal si Declaratii -> REGES -> Propuneri Detasari Primite.

2. In lista afisata, sunt prezentate toate propunerile de detasare receptionate de la alti angajatori. Interfata contine urmatoarele coloane:

  • Cod Fiscal - se selecteaza codul fiscal al angajatorului curent (primitorul detasarii);

  • Status - starea actuala a propunerii de detasare (Nou, Acceptata, Refuzata etc.);

  • Tip - tipul propunerii (Detasare);

  • Descriere - informatii suplimentare despre propunerea primita;

  • Fisier Primit - link pentru descarcarea fisierului transmis de catre angajatorul detasator;

  • Raspuns REGES - mesajul tehnic returnat de platforma REGES dupa acceptare sau refuz;

  • Actiuni - zona de gestionare a propunerii.

Acceptare Propunere de Detasare

1. Selectati propunerea dorita din lista afisata.

2. Apasati butonul Accepta.

Notă

Sistemul va transmite un mesaj de raspuns catre REGES-ONLINE, confirmand acceptarea propunerii.

3. Dupa transmitere, se va genera automat un fisier .json cu confirmarea acceptarii.

4. Verificati:

  • Prezenta salariatului detasat in REGES-ONLINE, la nivelul angajatorului B;

  • Aparitia contractului detasat in EMSYS, in lista contractelor (fara introducere manuala).

Notă

Acceptarea unei propuneri de detasare nu necesita definirea manuala a contractului in EMSYS.