Mutari

Scop

Aceasta sectiune descrie modul de operare si verificare a functionalitatii de mutare a contractelor de munca intre angajatori, in cadrul aplicatiei integrate EMSYS - REGES ONLINE. Scopul este de a asigura continuitatea contractului pentru salariat si respectarea obligatiilor legale de raportare.

Mutarea presupune transferul unui contract activ de la un angajator sursa catre un angajator destinatie, cu pastrarea istoricului si continuitatii raportului de munca. Aceasta actiune se efectueaza in REGES doar daca ambii angajatori sunt gestionati in cadrul aplicatiei EMSYS si au acces la platforma REGES ONLINE.

Procedura

Propunere transfer

1. In cadrul aplicatiei EMSYS, se selecteaza contractul activ ce urmeaza a fi mutat, de la angajatorul sursa, urmand cale Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane -> Contracte -> Detalii Contracte -> Date Generale -> Stare

2. Accesati meniul Mutare -> Transfer.

3. In fereastra afisata, completati urmatoarele informatii:

  • Marca Contract: utilizati butonul , pentru a selecta, din lista atasata campului, marca contractului.

  • Numar decizie: scrieti numarul deciziei

  • Data decizie, Data Inceput: utilizati calendarul sau scriind valori in formatul solicitat

  • Temei Decizie: selectati din lista derulanta - Transfer de intreprindere in baza Legii nr. 67/2006, Transfer in cadrul sistemului bugetar in baza Legii nr. 153/2017 (art. 32)

  • CUI/CIF/CNP angajator sursa: campul este completat automat cu CIF-ul companiei

  • CUI/CIF/CNP angajator destinatie: introduceti manual informafiile corespunzatoare

  • Denumire angajator destinatie: introduceti manual informafiile corespunzatoare

  • Observatie trimisa catre destinatar: scrieti valori

4. Apasati butonul Salveaza.

5. Accesati: Human Resources & Payroll -> Revisal si Declaratii -> REGES.

6. Urmati pasii regasiti la adresa REGES pentru a realiza preocesul de transmitere. Ulterior transferul este transmis in platforma REGES ONLINE, in contul angajatorului destinatie.

Verificari si Validari

Dupa efectuarea mutarii:

  • Contractul este vizibil in interfata angajatorului destinatie;

  • Evenimentul de mutare este inregistrat in istoricul transmisiunilor REGES;

  • Contractul nu mai apare in lista de contracte active a angajatorului sursa.

Atenționare

Mutarea se poate efectua doar daca ambii angajatori sunt inrolati in REGES ONLINE si au configurata conexiunea in aplicatie.