Configurare Stari

Pagina in constructie.

Scop

Aceasta sectiune descrie modul de configurare a liniilor de pontaj utilizate in cadrul machetei de prezenta si a calculului de salarii.

Prerechizite

  • Codurile de Pontaj definite: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Liste Rezervate -> Coduri De Pontaj - PNT

Procedura

Configurare Pontaj

Accesati modulul Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Configurari -> Configurare Pontaj.

Adaugare inregistrare

1. Se apasa butonul Adauga.

2. Se completeaza campurile disponibile conform tipului de pontaj.

Campuri disponibile

Pentru fiecare coloana selectata in macheta de pontaj, se completeaza urmatoarele campuri:

  • Cod pontaj: Se selecteaza codul de pontaj pentru care se configureaza campurile.

  • Denumire: Denumirea care va fi afisata in macheta de pontaj.

  • Abreviere: Denumirea scurta sub care va aparea coloana in rapoarte.

  • Grupul de actualizare: Cod numeric care defineste grupul logic din care face parte campul (ex: 1).

  • Tip camp: Selectie din valorile prestabilite: ORE, ZILE, TURE.

  • Procent: Valoare procentuala asociata campului (ex: 100).

  • Intra in calcul CO: Se bifeaza daca valorile introduse trebuie incluse in calculul indemnizatiei de concediu de odihna.

  • Tip calcul: Selectie din valorile prestabilite:

    • IMPLICIT - fara formula suplimentara

    • FORMULA - se selecteaza o formula din dictionarul de formule

    • ALGORITM - se alege un algoritm extern definit in setari

  • Cod formula: Completat doar daca Tip calcul = FORMULA. Valoarea este aleasa din Dictionarul de Formule de Calcul (F1).

  • Cod algoritm: Completat doar daca Tip calcul = ALGORITM. Selectat din lista de algoritmi externi incarcati in sistem.

  • Abr. Cal.: Abrevierea utilizata in zona de calcul salarii (se afiseaza in calcule si raportari).

  • Intra in SPOR50: Nu se completeaza. (Camp utilizat intern in sistem pentru calcule speciale.)

  • Afisare in macheta: Se bifeaza pentru ca acest camp sa fie vizibil in macheta de pontaj.

  • Editare macheta: Se bifeaza daca valorile campului pot fi editate direct din macheta de pontaj.

  • Grup Ore: Grupare functionala folosita pentru rapoarte, calcul ore si transfer in pontaje cumulate.

  • Grupa munca: Se selecteaza grupa de munca aplicabila (ex: normala, de noapte etc.). Disponibil cu F1.

  • Spor aferent: Se selecteaza sporul asociat coloanei (ex: spor de noapte). Se alege cu F1.

  • Den. Macheta: Preia automat valoarea din campul Denumire. Este afisata ca eticheta in macheta.

Notă

  • Campurile pot fi completate manual sau selectate din liste predefinite.

  • Se recomanda completarea riguroasa, deoarece aceste configurari influenteaza atat pontajul cat si calculul salarial.

  • Pentru anularea unei selectii, utilizati tasta F5.

Dictionar de Machete Pontaj

Acest dictionar permite definirea si configurarea machetelor de pontaj prin adaugarea machetei propriu-zise, a utilizatorilor implicati in fluxul de pontare, a semnaturilor aferente, alocarea salariatilor pe macheta si stabilirea drepturilor de acces pentru fiecare utilizator.

Adaugare Macheta Pontaj

Selectati luna salariala dorita.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Pontaj -> Dictionar de Machete Pontaj

Apasati butonul  Adauga

Completati urmatoarele campuri:

  • Cod, Denumire: introduceti valori.

  • Utilizator Intocmire (Pontatorul care inregistreaza activitatea zilnica a angajatilor de care este responsabil): utilizati butonul

  • Utilizator Validare (Validatorul, de regula seful ierarhic al pontatorului): utilizati butonul

  • Utilizator Salarizare (Responsabilul Payroll): utilizati butonul

  • Data Inceput (Data incepand cu care codul de macheta este in perioada de activitate): completati manual sau din calendar.

  • Data Sfarsit (Data cu care se incheie perioada de activitate pentru codul de macheta): completati manual sau din calendar.

Apasati Salveaza.

Pentru machetele de pontaj se pot defini:

Utilizatori si roluri

Adaugare utilizatori si rolurile acestora.

Utilizatorii sunt angajatii definiti pe modulul Administrator, sub un nume de utilizator cu care se logheaza in aplicatie.

Selectati o macheta pentru care doriti sa configurati utilizatorii si rolurile.

Apasati butonul  Adauga

Completati urmatoarele campuri:

  • Utilizator: utilizati butonul

  • Rol: selectati din lista derulanta PONTATOR/VALIDATOR/PAYROLL/ADMPERS.

Apasati Salveaza.

Copiere utilizatori si roluri

In sectiunea Utilizatori si roluri accesati butonul aflat in partea dreapta sus.

Selectati Lista actiuni dinamice -> Copiere utilizatori si roluri.

Completati urmatoarele campuri:

  • Macheta Sursa: utilizati butonul

  • Macheta Destinatie: utilizati butonul

  • Data inceput: completati manual sau din calendar.

Pentru finalizare apasati butonul albastru media-play in forma de sageata.

Caracteristici

Prin definirea caracteristicilor se introduc noi campuri in macheta XLS.

Apasati butonul  Adauga

Completati urmatoarele campuri:

  • Caracteristica: scrieti valori.

  • Valoare: scrieti valori.

  • Stare: implicit activa.

  • Data inceput: completati manual sau din calendar.

Apasati Salveaza.

Exemple caracteristici:SUMA_ACORDATA/NORMA_LUNA_SALORAR/FUNCTIE/NRCONTRACT/DATACONTRACT si CODPL_IMP/CODPL_NEIMP.

Copiere Caracteristici

In sectiunea Caracteristici accesati butonul aflat in partea dreapta sus.

Accesati butonul aflat in partea dreapta sus.

Selectati Lista actiuni dinamice -> Copiere utilizatori si roluri.

Completati urmatoarele campuri:

  • Macheta Sursa: utilizati butonul

  • Macheta Destinatie: utilizati butonul

  • Data inceput: completati manual sau din calendar.

Pentru finalizare apasati butonul albastru media-play in forma de sageata.

Semnaturi Rapoarte

Adaugare semnaturi pontaj - macheta

Apasati butonul  Adauga

Completati urmatoarele campuri:

  • Pozitie (pozitia semnaturii in raport): introducere valori.

  • Titulatura: Functia salariatului care semneaza pontajul aferent machetei.

  • Semnatura: Numele si prenumele salariatului care semneaza pontajul aferent machetei.

Apasati Salveaza.

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Import Export - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.