Inventariere Stocuri

Scop

Efectuarea inventarierii fizice a bunurilor aflate in gestiune (materii prime, produse finite, marfuri etc.) prin utilizarea aplicatiei mobile. Functia permite introducerea stocului faptic identificat in teren si transmiterea acestuia pentru reconciliere si validare.

Obiective principale:

  • identificarea rapida a articolelor prin scanare cod de bare sau selectie din lista;

  • inregistrarea cantitatii fizice constatate;

  • adaugarea de observatii la nivel de pozitie;

  • incarcare documente de inventar direct in ERP sau export local (XML / XLS);

  • reducerea erorilor manuale si a timpului necesar procesului de inventariere.

A. Prerechizite

  1. Utilizatorul are drepturi pe gestiunea inventariata.

  2. In functia Logistics -> Inventariere -> Inventariere (ST) trebuie sa existe definit un document inventar din care se preiau urmatoarele informatii:

    • Nr. Decizie — necesar pentru incarcarea documentului;

    • Data Decizie — asociata deciziei din ERP;

    • Gestiune — unica pe decizie;

  3. Definitiile au fost preluate (vezi Preluare Definitii LO/Aplicatii_Mobile/Inventory/preluare).

B. Definire document stoc faptic

Din meniul principal accesati Stocuri. Se deschide lista documentelor de stoc faptic existente.

Lista documente stoc faptic stocuri

Butoane in lista documente:

  • + Adauga DSF — deschide ecranul de definire antet pentru un document nou.

  • Buton log Log (iconita list in dreapta-sus) — vizualizarea erorilor la Upload documente.

Pe fiecare card de document sunt disponibile urmatoarele actiuni (iconite circulare, de la stanga la dreapta):

  • Buton Importa Import Stocuri — preia din ERP nomenclatorul stocurilor pentru gestiunea configurata in documentul selectat. Necesar inainte de adaugarea pozitiilor prin cautare dupa denumire. Pe durata preluarii este afisat un spinner.

  • Buton Editeaza Editeaza — deschide antetul pentru modificare. Permis doar pentru documente neincarcate in ERP.

  • Buton Upload Incarca in ERP — trimite documentul si pozitiile la serverul ERP (upload XML).

  • Buton Exporta local Export local — deschide sheet-ul cu optiuni de export local: XML / XLS / ambele (vezi Export local /LO/Aplicatii_Mobile/Inventory/export_local).

  • Buton Sterge Sterge — elimina documentul si pozitiile aferente din baza locala. Confirmare solicitata.

Pentru creare document nou, apasati + Adauga DSF. Se deschide ecranul de antet:

Antet document stoc faptic stocuri

Antetul este impartit in trei sectiuni (carduri):

Date si numere document:

  • Nr. Doc. DSF — obligatoriu, unic. Numarul documentului in care se adauga articolele. Se poate modifica in cazul in care mai exista in ERP un alt document cu acelasi numar. Pentru o decizie de inventar se pot crea mai multe documente de stoc faptic (ex: grupe de produse, marci diferite).

  • Data Doc. DSF — obligatoriu (iconita calendar). In majoritatea cazurilor identica cu Data Decizie.

  • Nr. Decizie — obligatoriu, definit in ERP. In caz contrar documentul nu se va putea incarca.

  • Data Decizie — obligatoriu, definita in ERP (iconita calendar).

  • Data Referinta — obligatoriu, data la care face referinta inventarul (iconita calendar). In majoritatea cazurilor identica cu Data Decizie.

Atribute articole:

  • Gestiune — obligatoriu, unica pe decizie. Apasare pe camp: se deschide ecranul de selectie gestiuni cu filtru de cautare.

  • Marca — obligatoriu pentru stocuri cu urmarire pe purtator cost. Apasare: lista marcilor preluate din ERP.

  • Responsabil — obligatoriu, persoana responsabila pentru inventar. Apasare: lista responsabililor definiti in ERP pentru utilizatorul curent.

Informatii suplimentare:

  • Comisie Inventar — obligatoriu, camp text pentru membrii comisiei de inventariere, in cazul in care nu se completeaza va fi generat fisierul cu textul Comisie Inventar.

  • Observatii — optional, camp text liber.

Buton SALVEAZA (butonul mare, jos) — valideaza campurile obligatorii (marcate cu *) si salveaza antetul. Dupa salvare, documentul apare in lista cu actiunile disponibile.

C. Adaugare pozitii document stoc faptic

Selectati cardul documentului pentru a accesa pozitiile. Se deschide lista pozitii adaugate pana in acel moment, grupate pe denumire articol (pozitii cu acelasi articol sunt consolidate, cu SUM pe cantitate).

Ecran adaugare pozitie stocuri

Ecranul de adaugare pozitie contine:

  • Cod de bare — se completeaza automat prin scanare (buton Scaneaza) sau manual. Iconita X (dreapta): sterge continutul campului.

  • Articol — codul articolului ERP. Se populeaza automat dupa scanarea codului de bare.

  • Descriere — denumire articol. Apasare pe camp: se deschide lista articolelor importate pentru cautare dupa denumire.

  • UM — unitatea de masura asociata articolului, completata automat.

  • Cantitate — obligatoriu, valoare numerica. Cantitatea fizica constatata in teren.

  • Serie — optional, seria articolului (pentru articole inseriabile).

  • Lot Extern — optional, lot extern (pentru articole lotizate).

  • Observatii — optional, text liber la nivel de pozitie.

Bara de butoane (jos):

  • Anuleaza — inchide ecranul fara salvare, revine la lista pozitii.

  • Scaneaza — porneste scanarea codurilor de bare. Pe dispozitive Unitech EA660 se foloseste scannerul hardware integrat, pe celelalte camera. Codul detectat este completat automat in Cod de bare. Dupa scanare cu succes, aplicatia cauta automat articolul in nomenclator si populeaza celelalte campuri.

  • Salveaza — valideaza si salveaza pozitia in baza locala. Dupa salvare ecranul ramane deschis pentru adaugarea urmatoarei pozitii (workflow scan-scan).

Notă

Pe dispozitivele cu scanner hardware (Unitech EA660), scannerul functioneaza si fara a apasa butonul Scaneaza — apasand declansatorul fizic, codul este injectat automat in campul Cod de bare. Daca focus-ul este pe campul Cantitate, scanarea este ignorata pentru a evita coruperea datelor.

D. Incarcare in ERP

Dupa finalizarea adaugarii pozitiilor:

  1. Reveniti la lista documente apasand butonul Back (sageata stanga-sus).

  2. Apasati iconita Incarca in ERP din cardul documentului. Aplicatia:

    • genereaza XML-ul conform format EMSYS (PINVS);

    • deschide conexiunea la server cu sesiunea existenta;

    • trimite documentul prin endpoint-ul de import faptic;

    • afiseaza mesajul de raspuns (succes sau lista erori).

  3. In ERP accesati functia Logistics -> Inventariere -> Document Stoc Faptic (ST) pentru a verifica pozitiile incarcate si validarea acestora.

Daca upload-ul esueaza (ex: fara conexiune, sesiune expirata, eroare validare ERP), documentul ramane in lista locala si poate fi reincercat dupa corectarea problemei. Alternativ, poate fi exportat local si trimis prin alt canal (vezi Export local LO/Aplicatii_Mobile/Inventory/export_local).

Atenționare

Utilizatorul nu are acces direct la stocul scriptic in aplicatie. Un document de stoc faptic incarcat in ERP nu mai poate fi modificat.