Managementul Proiectelor

Descriere

Modulul Managementul Proiectelor din EMSYS ERP este o aplicatie unitara, construita pe trei piloni:

1. Respectarea standardelor din domeniu:

  • conceptele si principiile PMT (Project Management Theory)

  • standardele PMI (Project Management Institute)

  • practicile EPM - EPPM (Enterprise Project Management - Enterprise Project Portfolio Management)

2. Integrarea nativa si in timp real cu procesele de business din principalele module EMSYS:

  • Financiar

  • Logistica

  • Resurse Umane

  • Managementul Activelor

  • Managementul Investitiilor

  • Planificare, Bugetare si Control

3. O interfata prietenoasa si accesibila, adaptata proceselor specifice Managementului Proiectelor.

Arie de Utilizare

Modulul sustine managementul top-down si integrat al proiectelor din organizatii, pe intreg ciclul de viata: initiere, planificare, executie, monitorizare & control, inchidere si raportare.

Poate fi utilizat in contexte variate, in functie de:

1. Titularul proiectului:

  • proiecte interne (investitii, mentenanta)

  • proiecte externe (dezvoltari, comenzi pentru diversi beneficiari)

  • proiecte mixte (colaborari, subcontractari)

2. Modalitatea de Finantare:

  • finantare proprie

  • finantare prin fonduri europene + co-finantare

  • diverse sponsorizari, cu sau fara co-finantare

3. Perioada de Derulare, raportata la ani calendaristici (aspect important, de ex., in cazul finantarilor prin fonduri europene):

  • proiecte pe un singur an calendaristic

  • proiecte multi-anuale

4. Complexitatea proiectului:

  • complexitate redusa:

    • task-uri putine (pana la cateva zeci)

    • arborescenta WBS echilibrata si cu putine niveluri (max. 3-4)

    • omogenitate mare a task-urilor si a resurselor necesare

    • specificatie sumara a resurselor, cu planificare minima

  • complexitate ridicata:

    • task-uri numeroase (sute sau mai multe)

    • arborescenta WBS neechilibrata sau cu multe niveluri (chiar peste 10)

    • eterogenitate a task-urilor sau a resurselor necesare

    • specificatie detaliata a resurselor, cu planificare riguroasa.

In cadrul aceleiasi organizatii pot fi simultan declarate, executate, urmarite si finalizate proiecte din diverse domenii, industrii sau arii de activitate, de exemplu:

  • operationale / investitionale: constructii, modernizari de obiective, mentenanta si reinnoire active, reparatii capitale

  • cercetare si dezvoltare (R&D)

  • campanii publicitare

  • perfectionare resurse umane

  • implicare sociala (ex.: CSR - Corporate Social Responsibility)

  • imbunatatire procese, automatizare servicii

  • productie de tip ETO (Engineer-To-Order)

  • dezvoltarea de noi produse.

Beneficii - Proiecte

Datorita abordarii standardizate PMT, PMI, EPM - EPPM, sunt asigurate:

  • integrarea facila in orice mediu operational

  • optimizarea proceselor de planificare si executie a proiectelor organizatiei

  • estimarea precisa a bugetelor proiectelor

  • urmarirea in timp real a executiei si consumurilor

  • monitorizarea & controlul termenelor, calitatii si costurilor, in vederea respectarii conditiilor proiectului

  • adaptarea continua a strategiei de executie, in vederea cresterii ratei de succes si a profitabilitatii, cu diminuarea riscurilor.

Pentru pentru atingerea obiectivelor cu costuri reduse, in limita fondurilor alocate, sistemul ofera instrumente de stocare si reutilizare a unor informatii standardizate si/sau validate in practica, de catre organizatie, de-a lungul timpului:

  • Tehnologii standardizate pe Unitate de Produs/Lucrare

  • Modele de Calculatie

  • Experiente din Proiectele anterioare (task-uri, resurse, bugete, calculatii, proiecte in totalitate)

  • Liste de Costuri Standard cu aplicabilitate generala sau restransa.

Beneficii - Organizatie

Datorita integrarii native cu modulele de baza din EMSYS ERP (Financiar, Logistica, Resurse Umane), dar si cu o parte din cele aditionale (Managementul Activelor, Managementul Investitiilor, Planificare, Bugetare si Control):

  • proiectele se aliniaza constant si sinergic la planul strategic al organizatiei

  • planificarea globala a capacitatilor si resurselor devine mai eficienta si mai fluida, cu randament mai bun si costuri mai mici

  • procesele de achizitii se optimizeaza (prin preluarea cerintelor de cumparare din proiecte in SCM-ul organizatiei - Supply Chain Management).

Corelarea activitatilor din proiecte cu documente logistice, financiare si resurse, in mod direct si permanent, creeaza conditii favorabile pentru:

  • utilizarea eficienta si exacta a resurselor si capacitatilor organizatiei

  • trasabilitate completa pentru fiecare proiect, insotita de suport decizional la fiecare etapa (prin integrarea de resurse, bugete, operatii si raportari)

  • transmiterea rapida a raportarilor catre management, institutii, beneficiari, auditori, cu date precise si obtinute in timp real

  • generarea de rapoarte P&L (Profit & Loss) pana la nivel de linie contract vanzare (pentru proiectele destinate clientilor - prin realizarea de asocieri intre vanzari, proiecte si executie).

Prin arhitectura standardizata, integrata nativ cu un ERP performant, dar flexibila si deschisa, Managementul Proiectelor din EMSYS ERP este o solutie completa si robusta, care induce si sustine performanta pe lanturile valorice ale organizatiei.

Accesati: Logistics -> Managementul Proiectelor.