Grupe, Subgrupe

Sistemul asigura evidenta articolelor si serviciilor receptionate si comercializate prin gruparea acestora pe grupe si subgrupe. Astfel, se pot obtine Analize ale Vanzarilor la nivel de obiect, esentiale pentru deciziile manageriale, precum si pentru generarea altor rapoarte pe aceleasi niveluri de clasificare. La crearea grupelor si subgrupelor trebuie avute in vedere si nevoile de raportare catre anumite institutii, cum ar fi raportarea in cazul institutiilor publice a materialelor consumabile pe categorii de: materiale sanitare, dezinfectanti, materiale de curatenie etc.

Tab-ul Grupe, Subgrupe al functiei Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business ofera o imagine structurata pe 2 niveluri a grupelor si subgrupelor de articole si servicii, cu posibilitatea vizualizarii si asocierii de caracteristici la nivelul subgrupelor.

Prerechizite

Inainte de a defini o grupa/subgrupa noua verificati prerechizitele necesare:

• Linii de Business Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business

• Obiecte de Cost: Financial -> Definitii Generale -> Obiecte de Cost / Venit

Grupe

Pentru a defini o noua grupa parcurgeti urmatorii pasi:

1. Apasati, din partea de sus a ferestrei, butonul +Grupa si completati urmatoarele campuri:

1. Grupa - codul grupei si denumirea acesteia;

2. Data Inceput, Data Sfarsit - perioada de activitate a grupei.

2. Apasati, din partea de sus a ferestrei, butonul Ok (), pentru salvarea inregistrarii.

Campul Procent Adaos ofera posibilitatea completarii la nivel de grupa a unui procent de adaos, in cazul marfurilor, in functie de care se propune pretul de vanzare al tuturor articolelor/serviciilor din grupa respectiva.

Subgrupe

Pentru a defini o noua subgrupa parcurgeti urmatorii pasi:

1. Va pozitionati pe grupa din cadrul careia doriti sa faca parte noua subgrupa;

2. Apasati, din partea de sus a ferestrei, butonul +Subgrupa si completati urmatoarele campuri:

1. Subgrupa - codul subgrupei si denumirea acesteia;

2. Data Inceput, Data Sfarsit - perioada de activitate a subgrupei.

3. Apasati, din partea de sus a ferestrei, butonul Ok (), pentru salvarea inregistrarii.

Alte campuri ce pot fi actualizate pentru o subgrupa sunt:

• POS - bifati daca se doreste afisarea articolelor/serviciilor din subgrupa respectiva in aplicatia de tip Front Office EMSYS-POS;

• Ordine POS - completati pozitia numerica (ordinea) dorita pentru afisarea subgrupelor in EMSYS-POS;

• Vnz. Online - bifati daca se doreste folosirea articolelor/serviciilor din subgrupa respectiva in integrarea cu platforma externa de vanzari online;

• Linie de Business - afiseaza linia de business in urma asocierii subgrupei pe aceasta;

• Procent Adaos - completati in cazul in care se doreste propunerea pretului de vanzare in functie de un procent de adaos la nivel de subgrupa;

• Zona, Purtator - completati in cazul in care se doreste propunerea in tranzactiile articolelor/serviciilor din subgrupa respectiva a obiectului de cost/venit.

Notă

Unei subgrupe i se pot asocia caracteristici pentru o gestionare si o evidenta mai detaliata a articolelor.

!!!!!Dupa definirea caracteristicilor se poate efectua asocierea lor pe subgrupe, astfel:

1. Va pozitionati pe subgrupa careia doriti sa-i asociati o caracteristica;

2. In partea dreapta jos a ferestrei bifati caracteristica ce se doreste a fi asociata;

3. Apasati butonul Asociere Selectii ().

Dupa asociere, caracteristica este mutata automat in sectiunea Caracteristici, in partea dreapta sus a ferestrei.

Ordonarea caracteristicilor se efectueaza utilizand sagetile disponibile in bara de actiuni a ferestrei Caracteristici.