Import retete (BOM) din fisier Excel

Functie

Administrator -> Template Engine selectati Incarcare nomenclator retete

Scop

Aceasta functionalitate permite incarcarea automata a retetelor (BOM - structuri de produs) dintr-un fisier Excel utilizand mecanismul Template Engine.

Prin aceasta functie se defineste relatia dintre:

  • produsul finit (Cod Produs - reteta)

  • componentele acestuia (materiale / servicii / coproduse)

  • cantitatile aferente

  • operatiile tehnologice

Importul este utilizat in special pentru:

  1. incarcare initiala retete

  2. migrare date din alte sisteme

Prerechizite

Inainte de efectuarea importului, verificati:

  1. Existenta sectiilor in nomenclator.

  2. Existenta articolelor (atat produs finit cat si componente).

  3. Existenta operatiilor in fisa tehnologica (daca sunt utilizate).

  4. Corectitudinea unitatilor de masura.

  5. Structura fisierului Excel conform modelului aprobat.

Campuri obligatorii in fisier:

  • Sectie

  • Tip produs

  • Cod Produs(reteta)

  • Componenta

  • Cod

  • Cantitate/um

  • Operatia

  • Atelier

  • Post de lucru

Procedura

1. Pregatirea fisierului Excel

Prima linie reprezinta antetul coloanelor.

Structura coloane:

  1. Sectie Sectia pentru care se va defini structura de produs. Camp obligatoriu.

  2. Tip produs Tipul produsului ales in functie de reteta (Articol / Serviciu). Camp obligatoriu.

  3. Cod Produs(reteta) Identificator unic al produsului. Camp obligatoriu.

  4. Componenta Tipul componentei retetei (Material / Serviciu / Coprodus). Camp obligatoriu.

  5. Cod Identificator unic al retetei (componenta). Camp obligatoriu.

  6. cantitate/um Cantitatea in unitatea de masura exprimata (UM fiu pentru UM tata). Camp obligatoriu.

  7. Operatia Cod de operatie al retetei (1,2,3,4…100,101…). Camp obligatoriu - nu se defineste in EMSYS inainte de import

  8. Denumire Operatie Denumirea operatiei asociate componentei. Camp obligatoriu. Se utilizeaza pentru afisare si claritate in structura retetei - nu se defineste in EMSYS inainte de import

  9. Atelier Cod atelier in care se executa operatia. Camp obligatoriu. Se valideaza in nomenclatorul de ateliere.

  10. Post Lucru Cod post de lucru asociat operatiei. Camp obligatoriu. Se valideaza in nomenclatorul de posturi de lucru.

Pentru fiecare componenta exista un rand distinct. Codul Produs(reteta) se repeta pentru fiecare componenta a aceluiasi produs.

Recomandari:

  1. Nu lasati randuri goale intre inregistrari.

  2. Cantitatea trebuie sa fie valoare numerica.

  3. Codurile trebuie sa existe in ERP si sa fie identice (fara spatii suplimentare).

Exemplu:

Sectie:              PN02
Tip produs:          ARTICOL
Cod Produs(reteta):  CPCOR01123RON0001
Componenta:          MATERIAL
Cod:                 FBCG00205GGG0001
cantitate/um:        2.52
Operatia:            100400
Denumire Operatie:   TAIAT
Atelier:             AN201
Post de lucru:       PLN020101

1. Lansarea importului

  1. Accesati meniul:

    Administrator -> Template Engine selectati Incarcare nomenclator retete

  2. Apasati butonul Run Template () si selectati fisierul Excel folosind butonul Navigare ().

  3. Apasati butonul Execute ( Execute) pentru rulare import.

Sistemul va valida:

  • existenta codurilor

  • existenta sectiilor

  • validitatea operatiei

In cazul aparitiei unei erori, activati optiunea Debug, apoi analizati mesajele de eroare afisate la nivel de linie in fisierul generat.

2. Verificarea rezultatelor

Dupa finalizarea importului:

  1. Accesati fisa produsului.

  2. Verificati structura retetei.

  3. Confirmati asocierea corecta a componentelor.

  4. Verificati incadrarea pe operatie.

Rezultat

In urma importului:

  • reteta este creata

  • componentele sunt asociate produsului finit

  • cantitatile sunt salvate in structura

  • operatiile sunt asociate

Atentionare

Atenționare

  1. Codurile produsului si ale componentelor trebuie sa existe in sistem inainte de import.

  2. Cantitatile trebuie sa fie valori numerice valide.

  3. Fisierul nu trebuie sa contina randuri duplicate sau goale.

  4. Importul incorect poate duce la definirea eronata a structurii de productie.

  5. Campurile Atelier sau Post Lucru trebuie sa existe in nomenclatoarele corespunzatoare.

  6. Importul nu efectueaza Update pe datele existente, doar adauga inregistrari noi.

Bune practici

  1. Testati initial cu un singur produs.

  2. Pastrati o versiune arhivata a fisierului importat.

  3. Standardizati codurile utilizate in fisierele Excel.

  4. Dupa import, verificati cel putin un produs complet inainte de utilizare in productie.