Export Detaliere Comenzi Vanzare pentru Import in Comanda Noua

Scop 

Raportul exporta liniile detaliate ale comenzilor de vanzare dintr-o perioada specificata, formatate pentru reimport intr-o comanda noua. Are doua moduri de export: un format PDF structurat cu cod articol, denumire, unitate de masura si cantitate promisa; si un format tabelar Excel adaptat importului direct, care include suplimentar tipul articolului, lista de preturi, codul TVA si gestiunea.

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului 

Perioada Comanda 

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Data Inceput Comanda	Data	Da	Prima zi a intervalului comenzilor de inclus in raport
Data Sfarsit Comanda	Data	Da	Ultima zi a intervalului comenzilor de inclus in raport

Perioada Promisa 

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Data Inceput Q Promisa	Data	Da	Prima zi a intervalului cantitatii promise
Data Sfarsit Q Promisa	Data	Da	Ultima zi a intervalului cantitatii promise

Business Unit 

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Business Unit	Lista	Da	Unitatea de business sursa (BU-ul aferent comenzii care se exporta). Sunt afisate doar unitatile de business la care utilizatorul curent are acces.

Optiuni Raport 

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Lista de Preturi	Lista	Da	Lista de preturi de vanzare ce va fi atribuita comenzii noi. Sunt disponibile doar listele active, de tip articol, cu destinatie vanzare.
Gestiune Expeditoare	Lista	Da	Gestiunea din care vor fi expediate marfurile.
Format Tabelar Excel	Bifa	Nu	Daca este bifat, genereaza un fisier Excel tabelar adecvat importului direct, in locul formatului PDF.

Destinatie 

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Verifica Stoc cu Gestiune Destinatie	Radio	Da	Selectati Da pentru a filtra liniile comenzilor dupa stocul disponibil in gestiunea destinatie; Nu pentru a include toate liniile indiferent de stoc.
Business Unit Destinatie	Lista	Da	Unitatea de business destinatie. Sunt afisate doar unitatile la care utilizatorul curent are acces.
Gestiune Destinatie	Lista	Da	Gestiunea de receptie (filtrata dupa unitatile din business unit-ul destinatie selectat).

Filtre 

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Stare Contracte / Comenzi	Selectie multipla	Da	Include comenzile cu starile selectate: Cerere, Deschisa, Blocata, Aprobata, Finalizata, Inchisa, Anulata.
Tip Parteneri	Radio	Nu	Restrictioneaza la parteneri de tip Structura Interna sau Clienti.
Client Facturare	Lista	Nu	Filtrare dupa clientul de facturare.
Client Livrare	Lista	Nu	Filtrare dupa clientul de livrare. Daca este selectat un client de facturare, se afiseaza doar adresele de livrare ale acestuia.
Responsabil	Lista	Nu	Filtrare dupa responsabilul de vanzari al comenzilor.
Organizatie de Vanzari	Lista	Nu	Filtrare dupa organizatia de vanzari (restrictionata la unitatile de business autorizate ale utilizatorului).
Canal Distributie	Lista	Nu	Filtrare dupa canalul de distributie.
Divizie	Lista	Nu	Filtrare dupa divizie.
Agent	Lista	Nu	Filtrare dupa agentul de vanzari.
Proiect	Lista	Nu	Filtrare dupa proiect.
Nr. Cmd. Intern	Lista	Nu	Filtrare dupa numarul intern al comenzii. Disponibil doar cand este selectat un client de facturare sau un agent.
Nr. Cmd. Extern	Lista	Nu	Filtrare dupa numarul de comanda al clientului. Disponibil doar cand este selectat un client de facturare sau un agent.

Continut Raport

Antetul raportului afiseaza criteriile de selectie aplicate. Coloanele de iesire depind de formatul ales.

Format PDF 

Coloana	Descriere
Nr. Crt.	Numar curent
Cod Articol	Codul intern al articolului/produsului
Denumire Articol	Denumirea articolului
Cod U.M.	Codul unitatii de masura
Q Promisa	Cantitatea promisa pentru livrare

Format Excel pentru Import 

Coloana	Descriere
L	Numarul randului
Tip	Tipul articolului
Produs / Serviciu	Codul intern al articolului/produsului
Denumire	Denumirea articolului
UM	Unitatea de masura
Q	Cantitate
Lista Preturi	Lista de preturi atribuita comenzii noi
TVA	Codul TVA
Gestiune	Gestiunea expeditoare

Subsolul paginii afiseaza numele utilizatorului care a generat raportul, data curenta si numarul paginii.

Notă

Business Unit — Business Unit - Subdiviziune organizatorica folosita pentru segmentarea activitatii de vanzari.

Perioada Promisa — Intervalul de date in care cantitatea promisa a fost comunicata clientului.

Lista de Preturi — Lista predefinita de preturi de vanzare utilizata la crearea comenzii noi. Sunt disponibile doar listele active, cu destinatie vanzare, de categorie articol.

Gestiune Expeditoare — Locatia fizica de stoc din care vor fi expediate marfurile (sursa).

Gestiune Destinatie — Locatia fizica de stoc care va receptiona marfurile (tinta).

Nr. Comanda Intern — Numarul comenzii generat de sistem.

Nr. Comanda Extern — Numarul de referinta al comenzii atribuit de client.

Tip Parteneri — Clasifica partenerii ca unitati organizatorice interne sau clienti externi (atribut setat in nomenclatorul de parteneri).

Responsabil — Managerul sau persoana de vanzari responsabila pentru comanda.

Organizatie de Vanzari — Unitate din ierarhia de vanzari care grupeaza unitatile de business pentru raportare si autorizare.

Canal de Distributie — Canale de Distributie prin care produsul ajunge la client.

Divizie — Divizii segment organizatoric utilizat pentru clasificarea produselor si vanzarilor.