Export Pozitii Factura pentru Import Receptie Articole

Scop 

Raportul exporta pozitiile facturilor de client postate (validate), emise intr-un interval de date selectat, formatate pentru importul intr-o receptie de articole. Utilizatorii identifica o factura specifica selectand un business unit, filtrand optional dupa clientul de facturare, apoi selectand seria si numarul facturii. Rezultatele sunt disponibile in format PDF structurat sau in format tabelar Excel adecvat importului direct, cu posibilitatea de a include coloana cu data expirarii articolului la exportul in Excel.

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului 

Perioada 

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Data Inceput	Data	Da	Prima zi a intervalului de emitere a facturilor
Data Sfarsit	Data	Da	Ultima zi a intervalului de emitere a facturilor

Business Unit 

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Business Unit	Lista	Da	Unitatea de business care a emis facturile. Sunt afisate doar unitatile la care utilizatorul curent are acces.

Optiuni Excel 

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Format Tabelar Excel	Bifa	Nu	Daca este bifat, genereaza un fisier Excel tabelar adecvat importului direct, in locul formatului PDF.
Afiseaza Coloana Data Expirarii la Export in Excel	Radio	Da	Selectati Da pentru a include data expirarii articolului ca o coloana separata in exportul Excel; Nu pentru a o omite.

Filtre 

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Client Facturare	Lista	Nu	Restrictioneaza seria si numarul de factura la cele apartinand clientului de facturare selectat.
Serie Factura	Lista	Da	Seria facturii de exportat. Sunt afisate doar seriile din facturile de client postate din perioada si business unit-ul selectat.
Numar Factura	Lista	Da	Numarul specific al facturii de exportat. Lista este filtrata dupa seria de factura selectata.

Continut Raport

Antetul raportului afiseaza criteriile de selectie aplicate: perioada, clientul de facturare (daca este selectat), seria si numarul facturii. Coloanele de iesire depind de formatul ales.

Format PDF 

Coloana	Descriere
Poz.	Pozitia liniei in factura
Cod Articol	Codul intern al articolului/produsului
Denumire Articol	Denumirea articolului
UM	Unitatea de masura
Q	Cantitate
Pret	Pretul unitar in moneda de baza
Valoare	Valoarea liniei in moneda de baza
Lot Extern	Numarul de lot al furnizorului
Data Lot	Data lotului
Data Expirarii	Data expirarii articolului

Format Excel pentru Import 

Coloana	Descriere
Ln	Numarul randului
Cod Articol	Codul intern al articolului/produsului
Denumire Articol	Denumirea articolului
UM Doc. Furn.	Unitatea de masura din documentul furnizorului
Doc.	Cantitatea din document
Pret	Pretul unitar
Lot Extern	Numarul de lot al furnizorului
Data Expirare	Data expirarii articolului (afisata doar cand optiunea pentru coloana de expirare este setata pe Da)

Subsolul paginii afiseaza numele utilizatorului care a generat raportul, data curenta si numarul paginii.

Notă

Business Unit — Subdiviziune organizatorica (punct de lucru, centru de profit, etc) care a emis factura.

Receptie de Articole — Tranzactie de intrare (NIR — Nota de Intrare-Receptie) folosita pentru a inregistra marfurile primite in stoc.

Serie Factura — Prefixul alfanumeric al seriei documentului de factura (ex. „A”, „FACT”).

Numar Factura — Numarul secvential care identifica o factura specifica in cadrul seriei sale.

Client Facturare — Clientul care plateste factura.

Lot Extern — Numarul de lot sau de sarja atribuit de furnizor (se culege in campul Lot Extern in documentul de receptie).

Data Lot — Data de fabricatie sau de creare a lotului.

Data Expirarii — Data dupa care articolul nu mai este valabil pentru utilizare (daca articolele au setat atributul Expira = Da in nomenclatorul de articole).

Factura Postata — Factura confirmata si inregistrata in contabilitate (monografia contabila a fost generata la validare in registrul de contabilitate).