Evaluare

Se acceseaza Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Evaluare

Se definesc:

  1. Sesiuni de evaluare

  2. Grupe Obiective

  3. Obiective

  4. Evaluatori

  5. Criterii de evaluare

1. Sesiuni de evaluare

Adaugare inregistrare: se utilizeaza butonul Adauga

Se completeaza campurile:

  • Cod: se scrie un cod pentru sesiunea de evaluare

  • Descriere: se scrie denumirea sesiunii

  • Tip: se alege Executie/Conducere in functie evaluare facuta: pentru functia de conducere sau de executie.

  • Intrat in vigoare, Termen limita: perioada in care se desfasoara evaluarea; se tasteaza sau se alege din calendar image0

  • Stare: Activa, Blocata, Inchisa.

Se apasa butonul Salveaza.

Pentru a renunta la inregistrarea datelor se apasa butonul Renunta.

Pentru copierea unei inregistrari se utilizeaza butonul Copiaza.

Pentru actualizarea datelor pe o inregistrare se utilizeaza butonul Modifica.

Pentru stergere inregistrare se utilizeaza butonul Sterge (stergerea se poate efectua doar in cazul in care nu a fost utilizate inregistrarile).

Revenire in ecranul principal: se apasa butonul image1

2. Grupe obiective

Adaugare inregistrare: se utilizeaza butonul Adauga

Se completeaza campurile:

  • Cod: se scrie un cod pentru grupa de obiective

  • Denumire: se scrie denumirea grupei de obiective

  • Cod parinte: se poate alege din lista cu butonul image2 un obiectiv superior.

Se apasa butonul Salveaza.

Pentru a renunta la inregistrarea datelor se apasa butonul Renunta.

Pentru copierea unei inregistrari se utilizeaza butonul Copiaza.

Pentru actualizarea datelor pe o inregistrare se utilizeaza butonul Modifica.

Pentru stergere inregistrare se utilizeaza butonul Sterge (stergerea se poate efectua doar in cazul in care nu a fost utilizate inregistrarile).

Revenire in ecranul principal: se apasa butonul image1

3. Obiective

Adaugare inregistrare: se utilizeaza butonul Adauga

Se completeaza campurile:

  • Cod: se scrie un cod pentru obiectiv

  • Obiectiv: se scrie denumirea obiectivului

  • Cod grupa: se poate alege din lista cu butonul image2 grupa de obiective de care apartine.

Se apasa butonul Salveaza.

Pentru a renunta la inregistrarea datelor se apasa butonul Renunta.

Pentru copierea unei inregistrari se utilizeaza butonul Copiaza.

Pentru actualizarea datelor pe o inregistrare se utilizeaza butonul Modifica.

Pentru stergere inregistrare se utilizeaza butonul Sterge (stergerea se poate efectua doar in cazul in care nu a fost utilizate inregistrarile).

Revenire in ecranul principal: se apasa butonul image1

Pentru obiectivele definite se adauga Indicatori de Performanta:

  • Se selecteaza obiectivul si se acceseaza sectiunea Indicatori image3

  • Se apasa butonul Adauga si se completeaza campul Indicator cu descrierea acestuia.

4. Evaluatori

Adaugare inregistrare: se utilizeaza butonul Adauga

Se completeaza campurile:

  • Cod: se scrie un cod pentru evaluator

  • Extern: se bifeaza in cazul in care evaluatorul nu este salariat in cadrul organizatiei.

Daca evaluatorul se regaseste in personal se completeaza campul Marca - se alege din lista cu butonul image2

Daca evaluatorul este extern se completeaza campurile: Nume, Prenume, E-mail, Functie, Organizatie.

  • Data de inceput: se tasteaza sau se alege din calendar image0

  • Stare: Activa, Blocata.

Se apasa butonul Salveaza.

Pentru a renunta la inregistrarea datelor se apasa butonul Renunta.

Pentru copierea unei inregistrari se utilizeaza butonul Copiaza.

Pentru actualizarea datelor pe o inregistrare se utilizeaza butonul Modifica.

Pentru stergere inregistrare se utilizeaza butonul Sterge (stergerea se poate efectua doar in cazul in care nu a fost utilizate inregistrarile).

Revenire in ecranul principal: se apasa butonul image1

5. Criterii de evaluare

Definire

Adaugare inregistrare: se utilizeaza butonul Adauga

Se completeaza campurile:

  • Cod: se scrie un cod pentru criteriu

  • Descriere: se scrie denumirea criteriului

  • Din data: data de inceput valabilitate a criteriului; se tasteaza sau se alege din calendar image0

  • Tip scor: se alege una din valori: Nota/Calificativ

  • Explicatie: se pot scrie valori

Se apasa butonul Salveaza.

Pentru a renunta la inregistrarea datelor se apasa butonul Renunta.

Pentru copierea unei inregistrari se utilizeaza butonul Copiaza.

Pentru actualizarea datelor pe o inregistrare se utilizeaza butonul Modifica.

Pentru stergere inregistrare se utilizeaza butonul Sterge (stergerea se poate efectua doar in cazul in care nu a fost utilizate inregistrarile).

Revenire in ecranul principal: se apasa butonul image1

Pentru criteriile definite se adauga Grila in functie de care se face notarea:

  • Se selecteaza criteriul si se acceseaza sectiunea Grila image4

  • Se completeaza campurile: Descriere si Nota

Filtrari date:

Filtrare Rapida: Cautarea se poate efectua dupa campurile: Cod, Denumire.

Filtrare, Sortare, Propuneri adaugare: se selecteaza butonul Setari image13

Pentru alte optiuni de Filtrare:

  • Campurile in functie de care se realizeaza filtrarea se selecteaza cu butonul image6

  • Criteriile de filtrare: se selecteaza din lista de valori (egal cu, intre, mai mic decat, mai mic decat sau egal cu, mai mare decat, mai mare decat sau egal).

  • Valoare: se completeaza cu valoarea cautata.

Adaugare/Stergere filtre: image5

Pentru a cauta valorile setate se apasa butonul OK

Pentru renuntare se apasa butonul Anulare.

Sortare:

  • Campurile in functie de care se realizeaza sortarea se selecteaza cu butonul image6

  • Tipul de sortare: se selecteaza din lista de valori (Ascendent, Descendent).

Propuneri adaugare (Setare valori implicite la adaugare inregistrare)

Se completeaza cu valorile care se doresc sa seteze implicit la adaugare unei inregistrari (valorile se propun implicit la nivel de utilizator).

Pentru salvare se apasa butonul OK.

Import Export

Export: Se utilizeaza pentru verificare date.

Import: Se utilizeaza pentru inserare, corectie date.

Se apasa butonul Import/Export image7

Se utilizeaza Export, in vederea realizarii fisierului model de incarcat sau pentru verificare date.

Se apasa butonul Exporta coloanele selectate in formatul ales image8

Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii, daca se doreste inserare/corectie date.

Se apasa butonul Import

Se alege fisierul de incarcat si se apasa butonul Incarca image9

Etapa 2 image10

Se bifeaza campul Header

Etapa 3 image11

Atenționare

Se utilizeaza daca in fisierul pe care l-am incarcat se doreste modificarea informatiilor la toate inregistrarile.

Exemplu: Daca se doreste ca datele de pe o coloana sa fie acelasi la toate inregistrarile.

Etapa 4 image12

Inserare: Importa date.

Actualizare: Corecteaza date.

Inserare sau Modificare: Importa date si/sau modifica date existente.

Atenționare

Daca inregistrarile nu exista se efectueaza inserare. Daca exista, se apasa butonul de Actualizare.

Inserarea se efectueaza cu bifa Fara erori

Se apasa butonul Inserare.

Daca operatiunea nu s-a efectuat apare mesaj de eroare, erorile fiind scrise in fisierul de erori.

Dupa corectarea erorilor se reia procesul de Import.

Pentru iesire se apasa butonul Inchide

Atenționare

Se verifica datele importate prin Export (descris mai sus).