Evaluari

Se acceseaza Human Resources&Payroll -> Administrare Personal-> Alte Functii -> Contracte

Se acceseaza sectiunea Evaluari

Definire

Se adauga inregistrari in sectiunea Definire image0

Se apasa butonul Adauga si se completeaza campurile:

  • Marca: se alege din lista cu butonul image1 persoana care se evalueaza

  • Sesiune: se alege sesiunea cu butonul image1

  • Din data: se tasteaza sau se alege din calendar image2

  • Tip Evaluare: Nota/Calificativ/Nivel - se alege din lista o valoare

  • Nota: se scrie nota/calificativul

  • Comentarii: se pot scrie alte informatii.

Se apasa butonul Salveaza.

Pentru a renunta la inregistrarea datelor se apasa butonul Renunta.

Pentru copierea unei inregistrari se utilizeaza butonul Copiaza.

Pentru actualizarea datelor pe o inregistrare se utilizeaza butonul Modifica.

Pentru stergere inregistrare se utilizeaza butonul Sterge (stergerea se poate efectua doar in cazul in care nu a fost utilizate inregistrarile).

Revenire in ecranul principal: se apasa butonul image3

Fisa evaluare

Pe sesiunea definita se adauga Fisa de Evaluare image4

Se apasa butonul Adauga si se completeaza campurile:

  • Tip: se aleg pe rand cu butonul image5 componentele fisei de evaluare: Obiectiv, Criteriu, Propunere Curs, Obiectiv viitor, Rezultate Deosebite, Dificultati, Alte Observatii.

Pentru Tip = Obiectiv se completeaza:

  • Obiectiv: se selecteaza din dictionar Obiective cu butonul image3 sau se scrie obiectivul in campul din dreapta

  • Nota: se scrie nota pentru obiectivul adaugat

  • Procent realizare: se scrie procentul de realizare al obiectivului

  • Indicatori de performanta: se scrie indicatorul pentru obiectivul adaugat

  • Comentariu: se pot scrie alte informatii

Pentru Tip = Criteriu se completeaza:

  • Cod Criterii: se selecteaza din dictionar Criterii de evaluare cu butonul image3

  • Nota: se scrie nota pentru criteriul selectat

  • Comentariu: se pot scrie alte informatii

Pentru Tip = Propunere Curs se completeaza:

  • Curs: se selecteaza din dictionar Cursuri cu butonul image1 sau se scrie cursul in campul din dreapta

  • Nota: se scrie nota daca este cazul

  • Comentariu: se pot scrie alte informatii

Pentru Tip = Obiectiv Viitor se completeaza:

  • Obiectiv: se selecteaza din dictionar Obiective cu butonul image1 sau se scrie obiectivul in campul din dreapta

  • Nota: se scrie nota pentru obiectivul adaugat

  • Indicatori de performanta: se scrie indicatorul pentru obiectivul adaugat

  • Comentariu: se pot scrie alte informatii

Pentru Tip = Rezultate Deosebite se completeaza:

  • Nota: se scrie nota

  • Comentariu: se pot scrie informatii referitoare la rezultatele deosebite

Pentru Tip = Dificultati se completeaza:

  • Nota: se scrie nota

  • Comentariu: se pot scrie informatii referitoare la dificultati obiective intampinate in perioada evaluata.

Se apasa butonul Salveaza.

Pentru a renunta la inregistrarea datelor se apasa butonul Renunta.

Pentru copierea unei inregistrari se utilizeaza butonul Copiaza.

Pentru actualizarea datelor pe o inregistrare se utilizeaza butonul Modifica.

Pentru stergere inregistrare se utilizeaza butonul Sterge (stergerea se poate efectua doar in cazul in care nu a fost utilizate inregistrarile).

Revenire in ecranul principal: se apasa butonul image3

Evaluatori

Pe sesiunea definita se adauga lista de Evaluatori image6

Se apasa butonul Adauga si se completeaza campurile:

  • Rol: se alege cu butonul image5 rolul fiecaruia - Evaluator, Contrasemnare, Solutionare contestatii.

Pentru fiecare rol se completeaza campurile:

  • Evaluator: se poate selecta din dictionar Evaluatori cu butonul image1 sau se scriu informatiile: Nume, Prenume, Functie, Organizatie, E-mail

  • Comentarii: se pot scrie alte informatii

Se apasa butonul Salveaza.

Pentru a renunta la inregistrarea datelor se apasa butonul Renunta.

Pentru copierea unei inregistrari se utilizeaza butonul Copiaza.

Pentru actualizarea datelor pe o inregistrare se utilizeaza butonul Modifica.

Pentru stergere inregistrare se utilizeaza butonul Sterge (stergerea se poate efectua doar in cazul in care nu a fost utilizate inregistrarile).

Revenire in ecranul principal: se apasa butonul image3

Evenimente

Import Export

Export: Se utilizeaza pentru verificare date.

Import: Se utilizeaza pentru inserare, corectie date.

Se apasa butonul Import/Export image9

Se utilizeaza Export, in vederea realizarii fisierului model de incarcat sau pentru verificare date.

Se apasa butonul Exporta coloanele selectate in formatul ales image10

Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii, daca se doreste inserare/corectie date.

Se apasa butonul Import

Se alege fisierul de incarcat si se apasa butonul Incarca image11

Etapa 2 image12

Se bifeaza campul Header

Etapa 3 image13

Atenționare

Se utilizeaza daca in fisierul pe care l-am incarcat se doreste modificarea informatiilor la toate inregistrarile.

Exemplu: Daca se doreste ca datele de pe o coloana sa fie acelasi la toate inregistrarile.

Etapa 4 image14

Inserare: Importa date.

Actualizare: Corecteaza date.

Inserare sau Modificare: Importa date si/sau modifica date existente.

Atenționare

Daca inregistrarile nu exista se efectueaza inserare. Daca exista, se apasa butonul de Actualizare.

Inserarea se efectueaza cu bifa Fara erori

Se apasa butonul Inserare.

Daca operatiunea nu s-a efectuat apare mesaj de eroare, erorile fiind scrise in fisierul de erori.

Dupa corectarea erorilor se reia procesul de Import.

Pentru iesire se apasa butonul Inchide

Atenționare

Se verifica datele importate prin Export (descris mai sus).