Salarii

Legislative

Declaratia D112

Anexa 1.2. Sectiunea E3 Asigurat, Date detaliate privind impozitul pe venit

Actualizare campuri conform ordin 3063/1376/1430/2019 pentru aprobarea modelului, conţinutului, modalităţii de depunere şi de gestionare a „Declaraţiei privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate”

Pentru vizualizarea acestor actualizari se acceseaza functia: Human Resources (HR)->Declaratia Unica->Asigurat->Listare Declaratia Unica Asigurat Anexa 1.2 (Sectiunea E3 Date detaliate privind impozitul pe venit).

Anexa 1.2 Sectiunea E3 Modulul Salarii

Optimizari

1. - Personal HR 7.0 - Adaugare buton Corectie Marca image2

Daca se doreste corectia afisarii marcii unui salariat (marca din browse-ul din stanga), utilizatorul acceseaza functia:

Human Resources (HR)-> Administrare Personal (HR-AD)->Date de baza->Personal HR 7.0.

Se pozitioneaza pe salariat si apasa butonul Corectie Marca image2

Se completeaza noua marca si se apasa DA.

Va aparea un mesaj de Atentionare si se apasa Da, dupa care mesajul de Informatii (ca s-a realizat corectia marcii).

Atenționare

Marca nou alocata trebuie sa fie una din marcile contractelor salariatului.

Corectie Marca Modulul Salarii

2. - Personal HR 7.0 - Adaugare buton Actualizare CNP image3

Daca se doreste actualizarea cnp-ului unui salariat, utilizatorul acceseaza functia:

Human Resources (HR)->Administrare Personal (HR-AD)->Date de baza->Personal HR 7.0.

se pozitioneaza pe salariat si apasa butonul Actualizare CNP image3

Se completeaza noul CNP si se apasa DA.

Va aparea un mesaj de Atentionare si se apasa Da, dupa care mesajul de Informatii (ca s-a realizat actualizarea cnp-ului).

Atenționare

Trebuie sa se completeze o inregistrare pe itemul Caracteristici - caracteristica CNP VECHI cu CNP-ul cu care a fost raportat initial.

Atenționare

Corectia CNP-ului se va transmite in:

  • Revisal

  • D112 rectificative pentru fiecare luna in care s-a transmis CNP-ul gresit.

Se acceseaza functia: Date de identificare platitor, se bifeaza campul d_rec:Declaratie rectificativa si se selecteaza din lista derulanta Declaratie Rectificativa. Se utilizeaza butoanele Modific si OK.

Pentru luna curenta se va relua fluxul de salarizare: calcul salarii si D112 (pentru universitati Repartizare bugetara).

Actualizare CNP Modulul Salarii

3. - Personal HR 7.0 - Adaugare buton Copiere Contract image6

Utilizatorul se va pozitiona pe perioada salariala (luna cu care se doreste sa inceapa contractul), selecteaza salariatul si contractul dupa care se doreste copierea.

Se acceseaza functia:

Human Resources (HR)->Administrare Personal (HR-AD)->Date de baza->Personal HR 7.0.

Se se selecteaza salariatul si contractul dupa care se va copia.

Se apasa butonul Copiere Contract image6

Se va deschide un popup unde se vor completa campurile:

Data Activitate, Tip Document, Nr.Contract, Data Contract, Marca, Perioada, De la Data, Pana la Data, Activitate, Norma saptamanala, Norma Lunara, Salariul Lunar.

Atenționare

Se va completa una din norme (saptamanala/lunara), iar cealalta cu 0.

Se apasa butonul Ok.

Atenționare

Se vor verifica datele noului contract si se vor modifica punctual unde este cazul.

Copiere contract Modulul Salarii

4. - Personal HR 7.0 - Adaugare buton Contracte De Munca image1

Pentru vizualizarea istoricului contractelor unui salariat se acceseaza functia:

Human Resources (HR)-> Administrare Personal (HR-AD)->Date de baza->Personal HR 7.0.

Se apasa butonul Contracte De Munca image1.

Se utilizeaza butonul image0 pentru selectie.

Exemple selectie: Marca Contract, Nume, Prenume.

Se vizualizeaza informatii referitoare la:

  • Contract de Munca

  • Conditii de Munca

  • Timpul de Munca

Atenționare

Nu se vor efectua modificari pe aceasta sectiune.

Actualizarile facute: Adaugare/ Modificare/ Copiere/ Stergere vor modifica inregistrarilor existente si implicit istoricul.

Istoric contracte de munca Modulul Salarii

5. - Adaugare raport Evidenta Concediu de Odihna pentru machete de pontaj

Se acceseaza functia: Human Resources (HR)-> Sisteme de Control Access->Macheta Pontaj->Rapoarte->Evidenta Concediu de Odihna sau

PERSONAL HR 7.0->Pontaje->Rapoarte->Evidenta Concediu de Odihna.

Se selecteaza Anul, Luna si Data vechime.

  1. Daca se doreste ca raportul sa se obtina pentru o Macheta, se selecteaza codul machetei in campul Macheta utilizand tasta F1 si se apasa butonul Start.

  2. Daca se doreste ca raportul sa se obtina pentru toate Machetele, se lasa campul Macheta necompletat si se apasa butonul Start.

Raportul aduce date valabile de la inceputul anului pana la luna selectata, referitoare la numarul de zile de CO la care are dreptul salariatul in anul selectat, zilele efectuate in fiecare luna cat si cele ramase de efectuat.

Evidenta Concediu Odihna machete de pontaj Modulul Salarii

6. - Personal HR 7.0 - Adaugare buton Import Educatie image4

Se selecteaza luna de salarii

Se acceseaza functia:

Human Resources (HR)-> Administrare Personal (HR-AD)->Date de baza->Personal HR 7.0.

Se apasa butonul Import Educatie image4.

Export: Se utilizeaza pentru verificare, inserare, corectie date.

Import: Se utilizeaza pentru inserare, corectie date.

  • Se utilizeaza butonul image0 pentru selectie.

Exemple selectie: Persoana, Nume, Prenume,etc.

Se apasa butonul Actiuni->Export

Se utilizeaza Export, in vederea realizarii fisierului model de incarcat sau pentru verificare date.

Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii, daca se doreste inserare/corectie date.

Se apasa butonul Actiuni->Import.

Se alege fisierul de incarcat si se bifeaza Are Header

Se apasa butonul Inserare

Semnificatie butoane:

Inserare: Insereaza date.

Actualizare: Corectie date.

Inserare sau Modificare: Insereaza date si modifica date existente.

Daca operatiunea nu s-a efectuat, apare mesaj de eroare, erorile fiind scrise in fisierul de erori.

Dupa corectarea erorilor se reia procesul de Import.

Export/Import Modulul Salarii

7. - Personal HR 7.0 - Adaugare buton Import Cursuri image5

Se selecteaza luna de salarii

Se acceseaza functia:

Human Resources (HR)-> Administrare Personal (HR-AD)->Date de baza->Personal HR 7.0.

Se apasa butonul Import Cursuri image5.

Export: Se utilizeaza pentru verificare, inserare, corectie date.

Import: Se utilizeaza pentru inserare, corectie date.

  • Se utilizeaza butonul image0 pentru selectie.

Exemple selectie: Persoana, Nume, Prenume,etc.

Se apasa butonul Actiuni->Export

Se utilizeaza Export, in vederea realizarii fisierului model de incarcat sau pentru verificare date.

Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii, daca se doreste inserare/corectie date.

Se apasa butonul Actiuni->Import.

Se alege fisierul de incarcat si se bifeaza Are Header

Se apasa butonul Inserare

Semnificatie butoane:

Inserare: Insereaza date.

Actualizare: Corectie date.

Inserare sau Modificare: Insereaza date si modifica date existente.

Daca operatiunea nu s-a efectuat, apare mesaj de eroare, erorile fiind scrise in fisierul de erori.

Dupa corectarea erorilor se reia procesul de Import.

Export/Import Modulul Salarii

8. - Optimizare functionare raport State Plata ZP New DJ

Dezvoltare

Revisal: Adaugare camp Tip Calcul pe functia Calcul estimari cu 2 posibilitati de selectie:

Calcul estimari se regaseste accesand : REVISAL->Calcul estimari.

Estimare lunara (clasic) si

Estimare cf Pontaj (din macheta pontaj zilnic pentru timp lucrat)

Atenționare

Pentru Revisal se utilizeaza Estimare lunara NU Estimare cf Pontaj

Registrul General de Evidenta a Salariatilor Salarii

9. - D112 - Date de identificare asigurat - Corectie Data iesirii din categoria de asigurat pentru salariatii care isi inceteaza activitatea cu 01 ale unei lunii.

Salariatii se vor transmite in declaratia lunii anterioare cu Data iesirii din categoria de asigurat sfarsitul lunii (30/31).

Erori

  1. Corectie selectie judet (selectia se va efectua si pentru cele care nu apartin Romaniei)

  2. Realizare transfer deduceri pentru functia Personal HR 7.0.

    Operatiunea de transfer (Sfarsit info impozit global) se va relua cu bifa (Sterg informatiile din luna urmatoare).

    Exceptiile se vor opera manual dupa efectuarea transferului de mai sus.

  3. Stergere salariat cu un singur contract; stergerea este permisa doar cand salariatul nu s-a raportat in Revisal, nu s-a efectuat nicio operatiune pentru contractul adaugat (adaugare CM, CO, pontaje, calcul salarii, etc.)

  4. Personal HR 7X - Corectie selectare salariati dupa criteriul Alte selectii.