Financiar

Optimizari

  1. Inchidere Conturi de Contractare prin Plati - Modificare dimensiune camp de pe interfata «Cont decontare» in functie de variabila de setare DIMCONT (Definitii -> Setari -> Generale -> Comune) astfel:

    • Daca valoarea variabilei DIMCONT = NESETAT, atunci dimensiunea este normala, mica;

    • Daca valoarea variabilei DIMCONT = SHORT, atunci dimensiunea este normala, mica;

    • Daca valoarea variabilei DIMCONT = LONG, atunci dimensiunea este mare.

  2. Generare Buget din deviz proiect - A fost adaugata posibilitatea generarii bugetului din Proiecte.

Configurari:

  1. Se acceseaza functia Setari Logistica;

  2. Se acceseaza Drepturi Functii - Setari Drepturi Functii;

  3. Se selecteaza Utilizatorul si Profilul, se selecteaza functia Proiecte, iar in campul Actiune se bifeaza:

  • Proiecte - Generare Buget;

  • Proiecte - Import proiecte din CRESCDI;

  • Proiecte - Simulare Buget.

Procedura declarare buget pentru deviz:

  1. Se acceseaza functia Proiecte - Date Generale;

  2. Se selecteaza proiectul si se apasa butonul Buget;

  3. Se selecteaza task-ul pentru care se va declara bugetul, iar in partea dreapta se vor introduce sumele in campul Valoare Declarata pentru randurile corespunzatoare machetei de deviz;

Notă

In conditiile in care nu se pot estima de la inceput cheltuielile detaliate pe articole bugetare se va defini valoarea devizului pe randurile cu indicatori suplimentari.

  1. Dupa declararea bugetului se acceseaza butonul OK - toate;

  2. Se verifica sumele introduse daca sunt corecte si apoi se acceseaza butonul Preluare in Val. Buget;

  3. Se repeta pasii pentru fiecare task in parte al proiectului;

  4. Dupa finalizarea declararii bugetului pentru fiecare task se valideaza bugetul prin accesarea butonului Validare Buget Proiect.

Preluare Buget Proiect in Bugetul Universitatii

Scop: Generarea din Devizul Proiectului in Bugetul Universitatii.

Rol:

  • Simulare buget: se executa de catre Ofiterul de proiect / Responsabil financiar;

  • Generare buget: se executa de catre Responsabil contabilitate/ Responsabil financiar.

Notă

Butoanele pentru simulare si generare buget sunt restrictionate la nivel de Utilizator. Vor avea acces doar utilizatorii pentru care se dau drepturi.

A. Procedura Simulare Buget

  1. Se acceseaza functia Proiecte - Buget.

  2. Se pozitioneaza pe proiect.

  3. Se apasa butonul Simulare.

  4. Se propune anul curent si versiunea de buget cu stare IN LUCRU.

Notă

Bugetul se poate genera doar pentru versiunile aflate cu stare IN LUCRU.

  1. Se selecteaza periodicitatea care poate fi: Anual, Semestrial, Trimestrial, Lunar.

  2. Se selecteaza Tip Suma: Credite Bugetare sau Credite de Angajament.

  3. Se alege activitatea din proiect care corespunde perioadei pentru care se genereaza bugetul universitatii, respectiv an, semestru, trimestru, luna pentru care va avea loc importul valorilor (mentionam ca se afiseaza doar sursa de finantare care a fost asociata task-urilor, pe tab Date activitate si ulterior se apasa butonul de Start).

  4. Se verifica daca datele care vor fi generate sunt corecte.

  5. Procedura se repeta cu activitatile din proiect pentru fiecare perioada.

Notă

Fisierul obtinut poate fi importat pe functia Buget, buton Incarcare Buget din fisier. In acest caz nu mai este necesara generarea bugetului.

B. Procedura Generare Buget

  1. Se acceseaza functia Proiecte - Buget.

  2. Se pozitioneaza pe proiect.

  3. Se apasa butonul Generare buget.

  4. Se propune anul curent si versiunea de buget cu stare IN LUCRU.

Notă

Bugetul se poate genera doar pentru versiunile aflate cu stare IN LUCRU.

  1. Se selecteaza periodicitatea care poate fi: Anual, Semestrial, Trimestrial, Lunar.

  2. Se selecteaza Tip Suma: Credite Bugetare sau Credite de Angajament.

  3. Se aleg activitatile din proiect care corespund perioadei pentru care se genereaza bugetul universitatii, respectiv an, semestru, trimestru, luna, pentru care va avea loc importul valorilor (mentionam ca se afiseaza sursa de finantare care a fost asociata task-urilor, pe tab Date activitate si ulterior se apasa butonul de Start).

  4. Informatiile generate in bugetul universitatii se vor putea verifica pe functia Buget sau pe functia Raport prin selectarea modelului Anexa 7.

  5. Procedura se repeta cu activitatile din proiect pentru fiecare perioada.

Erori

  • Import conturi din fisier Excel - tratare mesaj la necompletarea articolului bugetar pentru conturile cu Management Financiar = Costuri.

  • Declaratia 300 - generare fara eroare pe baza de MSSQL.

  • Raport - Executie bugetara cheltuieli - afisarea valorilor in functie de activitatea selectata.

  • Balanta analitica ABC - afisarea informatiilor pentru conturile care au configurate cel putin un analitic cu lista = CL.

  • Fond - a fost remediat mesajul afisat eronat la copierea fondului implicit in tranzactii.

  • Registre de Contabilitate - Fenomene Economice - corectia campurilor Zona si Purtator astfel incat sa tina cont de data de inceput, data de sfarsit sau starea obiectelor de cost.

  • Fisa de Cont pe o Perioada - generarea raportului in functie de selectia pe o anumita perioada si pe un anumit fond activ in perioada selectata.

  • Fisa furnizor - afisarea soldului initial in functie de activitatea selectata.

  • Configurari taxe TVA - afisare valori DA/NU in coloana TVA.