Raportari Bugetare
Aceasta sectiune ofera raspunsuri la cele mai frecvente intrebari legate de Anexele Bugetare.
1. Intrebare: Cum obtin anexa 7 pentru o sursa de finantare?
Raspuns:
Listarea anexei 7 la nivel de sursa finantare o poti efectua pe functia Financial -> Indicatori si Bugete -> Bugetare -> Executie Buget.
La selectie sursa finantare completezi sursa finantare dorita sa o alegi cu F1 din lista de valori.
Raportul poate fi listat in format .PDF sau .XLS.
2. Intrebare: Cum compar sumele din anexa cu balanta conturilor?
Raspuns:
Asigura-te ca rapoartele sunt listate pentru aceleasi selectii;
Verifica daca ai tranzactii necontate pe functia Documente in curs de prelucrare;
Verifica raportul Corectie coduri bugetare pentru selectia dorita si in functie de managementul financiar al conturilor pe care doresti sa le verifici;
Listeaza ambele rapoarte in excel si verifica unde apare diferenta ( sursa finantare, articol buget etc);
Dupa ce ai identificat o diferenta in urma comparatiei, verifica unde este valoarea mai mare in balanta sau in anexa.
3. Intrebare: De unde pot lista F1133?
Raspuns:
Pe functia Financial -> Indicatori si Bugete -> Bugetare -> Executie Buget alegi la Tip= F1133, unde ai posibilitatea sa il exporti si in format XML.
4. Intrebare: La ce ma ajuta bifa Art. Bug. Cumulat in Superior?
Raspuns:
Bifa Art. Bug. Cumulat in Superior aduna informatiile de pe randurile aferente clasificatiei economice si afiseaza codurile superioare, iar sumele sunt centralizate la nivelul acestora.
5. Intrebare: La ce e buna bifa Angajamente legale diferentiate pe tip ManagFinanciar?
Raspuns:
Pe functia Deschidere an bugetar exista posibilitatea sa se completeze soldul initial al conturilor 8066 si 8067 care se vor actualiza conform cu macheta Anexei 7;
Soldul initial al conturilor de angajamente bugetare 8066 a fost completat in functia Deschidere an bugetar pe coloana Angajamente Legale Angajament;
Soldul initial al conturilor de contractare 8067 a fost completat in functia Deschidere an bugetar pe coloana Angajamente Legale Buget;
Pentru afisarea soldului initial declarat pe functia Deschidere an bugetar , Anexa 7 se va rula cu bifa Angajamente legale diferentiate pe tip MF;
Daca se bifeaza optiunea de mai sus la listarea Anexei 7 aceste informatii se vor afisa pe coloanele Angajamente Bugetare ( contul 8066, punct 1) si Angajamente Legale ( contul 8067 punct 2);
Daca nu se bifeaza, informatiile vor fi afisate ca si pana acum, adica cele doua coloane vor fi egale.
6. Intrebare: Cum listez Anexa 34 (F1110 - Situatia modificarilor in structura activelor nete/capitalurilor proprii) in format PDF si XML pentru FOREXEBUG?
Raspuns:
Raportul F1110 - Situatia modificarilor in structura activelor nete/capitalurilor proprii (V40) se listeaza din functia Financial → Fct.1.2.2.13 Situatia modificarilor capitalul propriu;
Raportul poate fi exportat in format PDF si XML, necesar pentru incarcarea in FOREXEBUG la inchiderea exercitiului financiar (Bilant contabil 31.12);
Ca solutie alternativa, datele necesare pot fi extrase din functia * Balanta FOREXEBUG*, cu selectie pe conturi care incep cu cifra 1, exportata in Excel, pentru completarea manuala a formularului.
7. Intrebare: Cum obtin datele pentru Nota 37 - Situatia stocurilor din Bilantul contabil in format XML pentru FOREXEBUG?
Raspuns:
Nota 37 - Situatia stocurilor face parte din Bilantul contabil (31.12) si poate fi configurata in modulul Financial;
Formularul Notei 37 poate fi exportat in format PDF si XML pentru incarcarea in FOREXEBUG;
Pentru configurarea si adaugarea randurilor formularului conform machetei oficiale, contactati echipa de suport tehnic.
8. Intrebare: Unde pot lista Anexa 29?
Raspuns:
Anexa 29 se listeaza de pe functia Financial → Situatii Financiare din Conturi.
9. Intrebare: Unde pot lista Anexa 2 - Contul de Profit si Pierdere (CPP)?
Raspuns:
Anexa 2 - CPP se listeaza de pe functia Financial → Contul de Profit si Pierdere;
Coloana An curent se completeaza din datele introduse in aplicatie; coloana An precedent devine functionala incepand cu exercitiul urmator primei introduceri de date.
10. Intrebare: De ce exista diferente intre Anexa 5 si balanta conturilor de venituri?
Raspuns:
Diferentele pot proveni de la codurile de venit care au bifa Fond Cheltuieli in Structura de Buget;
Conform machetei Anexei 5, aceste coduri sunt excluse din raport;
Verifica in Structura de Buget care coduri de venit au aceasta bifa si compara cu diferentele identificate in balanta.
11. Intrebare: Unde pot lista Anexa 14a - Situatia Fluxurilor de Trezorerie?
Raspuns:
Anexa 14a se listeaza de pe functia Financial → Situatii Financiare din Conturi.
12. Intrebare: Cum pot obtine Anexa 5 pe total POSDRU (suma mai multor activitati)?
Raspuns:
In raportarile bugetare, alege Anexa 5;
La campul Activitate, completeaza manual fiecare activitate din planul de conturi care apartine POSDRU;
Debifeaza optiunea Non Trezor si apasa Start;
Listeaza fiecare activitate POSDRU separat, apoi aduna-le intr-un total POSDRU.
13. Intrebare: Cum pot lista Anexa 7 pe grupuri de surse (ex: ROSE, FDI, fonduri structurale)?
Raspuns:
Raportarile bugetare se listeaza de pe functia Financial → Raport si pot fi generate pentru o grupa de surse, pe total surse sau pe o singura sursa de finantare;
Pentru grupari personalizate de surse, configureaza sursele in functia Structura de Buget prin cumularea lor sub o sursa nod intermediar, similar planului de conturi unde mai multe conturi detaliu au acelasi cont parinte;
Exemplu: sursele 05 Camine si 06 Cantine se cumuleaza sub nodul 04 Camine Cantine.
14. Intrebare: Cum incarc prevederile bugetare in aplicatie?
Raspuns:
Prevederile bugetare se incarca de pe functia Financial → Buget;
Incarcarea se face dintr-un fisier Excel convertit in format CSV;
La incarcare se pot specifica atat creditele bugetare cat si creditele de angajament, daca valorile acestora difera;
Restul informatiilor din Anexa 7 (executie) provin din operatiunile inregistrate in modulul ALOP.
15. Intrebare: Ce fac daca suma de pe un cont nu apare in Anexa 7?
Raspuns:
Verifica si corecteaza asocierile pe functia Financial → Corectie Coduri Bugetare;
Asigura-te ca fiecare cont din planul de conturi are codul bugetar corect asociat pentru perioada selectata.
16. Intrebare: Contul 8062000 nu apare in balanta XML pentru FOREXEBUG. Cum rezolv?
Raspuns:
La exportul balantei, verifica daca ai bifat optiunea Extrabilantier;
Verifica in planul de conturi daca conturile de detaliu (ex: 8062000.56, 8062000.51) au contul de raportare corect configurat si corecteaza-le daca este cazul;
Dupa corectare, reia exportul cu bifa Contabilitate Extern activata si verifica daca contul apare cu valoarea corecta.
17. Intrebare: Cum pot solicita adaugarea unui cont nou aparut in balanta de verificare intr-un formular de Bilant (ex: la o anumita functie si rand)?
Raspuns:
Actualizarea formularului de Bilant se poate face si de catre dumneavoastra, conform ghidului de configurare Bilant;
Daca nu reusiti configurarea, contactati echipa de suport tehnic si mentionati codul formularului de Bilant din Emsys (ex: functia 1.2.2.11 - Active fixe necorporale), randul pe care doriti adaugarea si contul respectiv (ex: 280.08.09.02.G).
18. Intrebare: Dupa adaugarea unui cont nou pe un rand din formularul de Bilant, valoarea afisata este mai mare decat cea reala, ca si cum contul ar fi numarat de doua ori. Ce trebuie verificat?
Raspuns:
Este posibil ca noul cont sa fi fost inclus de doua ori in configurarea randului respectiv (de exemplu, atat direct, cat si prin apartenenta la un cont/nod deja cuprins pe acel rand), ceea ce duce la dublarea valorii in total;
Contactati echipa de suport tehnic si mentionati formularul, randul, contul in cauza si diferenta constatata (valoare asteptata fata de valoarea afisata), pentru corectarea configurarii randului.