Incasari taxe pe Structura extinsa studenti

Se opereaza incasari pe fiecare student declarat in baza de date , cu afisarea debitului existent pe transe, in momentul incasarii si posibilitatea calcularii penalitatilor si a incasarii lor odata cu taxa.

Acest mod de integrare este permis doar pentru valoarea 2 a variabilei de setare IMAFU_MOD (de tip integer).

Pentru operare incasari taxe cu debite trebuie:

  • sa existe studenti inregistrati in baza de date

  • sa existe conturile pentru inregistrarea debitului si a incasarilor in planul de conturi

  • sa existe declarate codurile din listele diverse pe care se structureaza conturile (ex. ST- studenti, FA- facultati, SP-specializari)

  • sa existe declarate conturile pentru inregistrare debite si incasari pe fiecare student

  • sa existe configurate tipurile de tranzactii de incasare prin casa sau tipurile de tranzactii de incasare prin banca . Acestea trebuie sa fie cu

sursa STX si cont corespondent un cont cu domeniu VE (venituri) sau un cont cu domeniu AD - cu analitice dinamice: specializare, student (daca se doreste evidenta in contabilitate a incasarilor pe fiecare student), an de studiu sau nivel studiu. Tranzactiile se pot configura cu decontare DA sau VE .

Daca debitele nu au putut fi incarcate (ex, la inceputul unui an universitar, imediat dupa afisarea rezultatelor la admitere, se incaseaza prima transa a taxei scolare, dar nu este timp fizic pentru inmatriculare candidati admisi), aceasta transa se poate incasa pe un tip de tranzactie de avans, cu urmatoarele mentiuni:

  • sursa STU

  • cu bifa la campul Avans

  • cu cont corespondent = cont de debite si incasari

  • acest tip de tranzactie sa fie mentionat in Dictionar taxe, pe taxa de scolarizare pentru care se opereaza incasari, la Tip tranz avans

urmand ca, dupa inmatriculare, sa se realizeze preluarea avansului pe debit taxa, prin functie specifica din Universitati (Preluare incasari avans).

  • sa existe configurate conturile de casa sau conturile de banca prin care se opereaza incasarile si pe care sunt asociate tranzactiile de incasare

  • sa existe taxele de plata pentru fiecare student, cu mentionarea transelor, datei scadente, procentului pentru calcul penalitati si a perioadei de gratie, in cazul in care este realizata inmatricularea candidatilor admisi si nu se incaseaza ca avans.

  1. Accesati Cash Management -> Casierii -> Operatiuni prin Casa sau Cash Management -> Banci -> Operatiuni prin Banci, selectati contul de casa/banca pe care se opereaza incasarile, apasati image2 si completati:

  • tip tranzactie - una din tranzactiile cu sursa STX asociata pe contul de casa. Incasarile pentru aceste taxe se vor opera numai pe tipul de tranzactie completat la Tip tranz incasare iar platile numai cu Tip tranz restituire din configurarea tipului de taxa in Dictionarul de taxe.

  • an universitar - anul universitar al inmatricularii studentului

  • una din informatiile : CNP, nume, prenume si, la selectare se vor popula toate campurile din zona Identificare Student. Daca se doreste schimbarea selectiei se actioneaza image3 Curata informatii student si se sterge continutul tuturor campurilor, pentru a permite alta selectie.

  • taxa si suma : se vor afisa debitele pe transe si se pot completa sumele de incasat manual sau prin bifare. Exista posibilitatea calcularii penalitatilor (buton Calcul Pen.) si a incasarii lor sau nu , in functie de bifarea sumelor de penalizari.

2. Tranzactiile introduse urmeaza fluxul normal din Cash Management: OK Neplanificat, Listare, Postare, Contabilizare.

3. Incasarile efectuate se pot vizualiza pe raportul Cash Management -> Rapoarte -> Incasari studenti pe tipuri de taxe, cu selectie pe facultati, specializari, an de studiu, tipuri de tranzactii, studenti.