Balanta Analitica Imobilizari

Raportul prezinta situatia analitica la nivel de conturi de imobilizare sau la nivel de gestiune de imobilizari sau la nivel de departamente ale structurii organizatorice, detaliata pe numere de inventar, privita ca sold initial, intrari, iesiri si sold final pentru perioada selectata.

Raportul se obtine la nivel de Business Unit. Business Unit-ul unui mijloc fix este BU-ul gestiunii in care este inregistrat la sfarsitul perioadei selectate.

1. Alegeti: Financial -> Contabilitate Imobilizari -> Rapoarte -> Balanta Analitica Imobilizari

2. Setati optiunile de selectie:

   2.1. Perioada pentru care doriti situatia analitica;

   2.2. Selectati Business Unit din cele la care aveti acces conform profilului dvs;

   2.3. Selectati tipul de raport dorit:

   • una din selectiile Toate conturile / Un cont / Total Conturi - in cazul in care doriti ca primul nivel de total sa fie cel pe conturi;

   Pentru detaliere pe gestiuni si/sau sectii bifati Defalcare pe gestiuni si/sau Defalcare pe sectii.

   • una din selectiile Toate gestiunile / O gestiune / Total Gestiuni - in cazul in care doriti ca primul nivel de total sa fie cel pe gestiuni;

   Pentru detaliere pe conturi si/sau sectii si/sau marci personal bifati Defalcare pe conturi si/sau Defalcare pe sectii si/sau Defalcare pe marci.

   • una din selectiile Toate sectiile / O sectie / Total Sectii - in cazul in care doriti ca primul nivel de total sa fie cel pe departemente ale structurii organizatorice.

   Pentru detaliere pe gestiuni si/sau sectii bifati Defalcare pe conturi si/sau Defalcare pe gestiuni.

   2.4. In cazul in care doriti ca soldul la inceputul perioadei selectate sa fie detaliat pe numere de inventar setati Sold Initial = DA si Detaliat. Optiunea nu este disponibila pe tipurile de raport Total conturi, Total Gestiuni si Total sectii;

   2.5. In cazul in care doriti si afisarea numarului de inventar extern bifati Nr invent Ext

   2.6. Selectati ordonarea dorita pentru afisarea numerelor de inventar in raport.

   2.7. Apasati butonul sau din stanga ecranului pentru a iesi din interfata de selectie a raportului.

Atentie

• Pentru a compara evidenta analitica a conturilor din imobilizari cu evidenta sintetica a conturilor de imobilizari din balanta conturilor selectati Total conturi; Eventualele diferente pot sa apara din cauza unor tranzactii necontate pe registrele de contabilitate sau de la preluarea soldurilor initiale (soldurile initiale din imobilizari nu coincid cu soldurile initiale din contabilitate).

• Setati Moneda pentru a obtine raportul in alta moneda decat cea de baza. Raportul se poate obtine in moneda tranzactiei doar daca Sold initial = NU si bifati Moneda Tranzactie

• Mesajul „Amortizarea este calculata pana la luna anul !” din titlul si finalul raportului avertizeaza ca nu este calculata amortizarea pana la data de sfarsit a perioadei selectate. In acest caz, raportul contine situatia numai pana la ultima luna pentru care s-a calculat amortizare.

• Raportul se poate obtine si in Excel - nu contine nici un total, utilizatorul isi poate grupa datele asa cum doreste si isi poate formata raportul folosind instrumentele Excel.

• Pentru fiecare numar de inventar in raportul Excel sunt afisate la nivel fiecarei linii, in plus fata de raportul PDF: contul de imobilizare - simbol si denumire, codul si denumirea gestiunii, codul si denumirea sectiei, codul si denumirea atelierului.