Lista Verificare Tranzactii

Este un instrument pentru verificarea documentelor introduse in sistem pe un anumit interval de perioade si pe anumite selectii. Pentru un numar de inventar poate fi folosit in identificarea tuturor tranzactiilor cu acel numar operate pe perioada selectata.

Raportul se obtine la nivel de Business Unit. Business Unit-ul unui mijloc fix este BU-ul gestiunii in care este inregistrat la sfarsitul perioadei selectate.

  1. Alegeti: Financial -> Contabilitate Imobilizari -> Rapoarte -> Lista Verificare Tranzactii

  2. Setati optiunile de selectie:

    2.1. Selectati Business Unit din cele la care aveti acces conform profilului dvs;

    2.2. Perioada pentru care doriti raportul - un anumit interval de luni din an / data operarii intr-un anumit interval / data documentului intr-un anumit interval;

    2.3. Puteti bifa „Cu zona si purtator” pentru a se afisa in raport si obiectul de cost

    2.4. Selectati stadiul de prelucrare: toate inregistrarile / validate / nevalidate;

    2.5. Selectati tipul valorilor afisate: contabile / alternative;

    2.6. Selectati tipul de raport dorit din sectiunea Filtre. Butoanele image3 permit selectia / anularea tuturor filtrelor. Se poate selecta un anumit tip de document intern, o anumita gestiune de imobilizari, un anumit departament (sectie), un anumit numar de inventar, un anumit domeniu, un anumit utilizator sau un anumit regim de amortizare

    2.7. Implicit sunt listate toate tipurile de tranzactii. Pe selectia Intrari sunt afisate tranzactiile cu tipuri de documente de intrare, pe selectia Iesiri sunt afisate tranzactiile cu tipuri de documente de iesiri, pe selectia Transferuri sunt afisate tranzactiile cu tipuri de documente de transferuri, iar pe selectia Corectii tranzactiile cu tip de document Rectificare Amortizare.

    2.8. Apasati butonul image1 sau image2 din stanga ecranului pentru a iesi din interfata de selectie a raportului.

image0Atentie

  • Setati Moneda pentru a obtine raportul in alta moneda decat cea de baza.

  • Raportul se poate obtine si in Excel.

  • Raportul Excel (indiferent daca se bifeaza sau nu „Cu zona si purtator”) contine in plus fata de raportul PDF: anul, luna, tipul tranzactiei (normala / stornare), cod registru, tip intrare (receptie / modernizare), denumire gestiune primitoare, denumire zona primitoare, denumire purtator primitor, denumire sectie primitoare, tip iesire (totala / partiala), denumire gestiune expeditoare, denumire zona expeditoare, denumire purtator expeditor, denumire sectie expeditoare, cont intrare amortizare deductibila, cont intrare amortizare nedeductibila, cont iesire amortizare deductibila, cont iesire amortizare nedeductibila, tip imobilizare, stare imobilizare, cod furnizor, nume furnizor, validat, utilizator si data operarii.

  • Raportul Excel nu contine nici un total, iar prin folosirea instrumentelor Excel utilizatorul isi poate grupa datele / formata fisierul asa cum doreste.