Inventariere Mijloace Fixe

Scop

Aceasta functionalitate permite gestionarea procesului de inventariere a mijloacelor fixe din cadrul organizatiei. Procedura acopera definirea inventarului, inregistrarea stocului faptic prin diverse metode (manual, import sau aplicatie mobila), generarea listelor de inventar si operarea posibilelpr diferente de inventar prin documente de plus sau minus. Scopul este de a asigura evidenta corecta si actualizata a activelor imobilizate detinute.

A. Prerechizite

  1. Stabiliti numarul si data deciziei pentru inventar;

  2. Stabiliti data de referinta la care se calculeaza stocul scriptic la inventar;

  3. Stabiliti comisia de inventar.

B. Definire inventar

In EMSYS-ERP accesati Logistics -> Inventariere -> Inventariere (MF)

  1. Apasati butonul Adauga ( Adauga ) pentru a adauga un inventar nou si completati campurile:

  • Nr. Inventar

  • Data Inventar

  • Nr. Decizie

  • Data Decizie

  • Gestiune

  1. Apasati butonul Salveaza ( Salveaza ) pentru salvarea documentului de inventar.

Pentru modificarea unui inventar existent apasati butonul Modifica ( Modifica ), pentru copierea unui inventar existent apasati butonul Copiaza ( Copiaza ), pentru stergerea unui inventar existent apasati butonul Sterge ( Sterge ). Operatia de stergere poate fi efectuata doar daca nu exista pozitii documente stoc faptic MF definite.

C. Introducere stoc faptic

In EMSYS-ERP accesati Logistics -> Inventariere -> Document Stoc Faptic (MF)

  1. Apasati butonul Adauga ( Adauga ) pentru a adauga un antet Document Stoc Faptic (MF) si completati campurile:

  • Cod. Doc.

  • Nr. Doc.

  • Data Doc.

  • Gestiune

  • Nr. Inventar (doar inventarele aprobate sunt afisate)

  • Responsabil

  • Rezidenta

  • Comisie inventariere

  • Descriere (optional)

  • Observatii (optional)

  1. Apasati butonul Salveaza ( Salveaza ) pentru salvare.

Pentru modificarea antetului Document Stoc faptic (MF) apasati butonul Modifica ( Modifica ), pentru copierea antetului Document Stoc Faptic (MF) existent apasati butonul Copiaza ( Copiaza ), pentru stergerea antetului Document Stoc Faptic (MF) existent apasati butonul Sterge ( Sterge ).

Atenționare

Operatia de stergere antet Document Stoc Faptic (MF) poate fi efectuata doar daca nu sunt pozitii mijloace fixe adaugate in SPECIFICATIE.

Pe tabul SPECIFICATIE

  1. Apasati butonul Adauga ( ) si selectati Exista in baza DA / NU

  2. Selectati mijlocul fix folosind Cautare () Nr. inventar

  3. Introduceti valoarea mijlocului fix (daca nu se cunoaste valoarea se introduce zero).

  4. Completati informatiile suplimentare din Detaliere ( ) daca este cazul: Marca, Rezidenta, Zona, Purtator aferente mijlocului fix.

  5. Apasati butonul Salveaza ( ) si astfel se trece automat la adaugare pozitie noua.

  6. Apasati butonul Actiuni ( Actiuni ) si selectati Propunere Valori prin care se vor propune valori pentru mijloacele fixe introduse cu valoare zero. In cazul in care nu sunt identificate valori, acestea se vor introduce manual.

  7. Apasati butonul Validare Document ( ) pentru validare Document Stoc Faptic (MF). Documentul poate fi redeschis pentru corectii prin apasare butonului Redeschidere ().

Mijloacele fixe pot fi adaugate si folosind optiunea Import/Export din tab SPECIFICATII.

Pe tabul Import:

  1. Incarcare fisier: Alege fisier, selectati fisierul XLSX si apasati butonul Incarca ().

  2. Selectie coloane: daca coloanele din fisier au cap de tabel, bifati Are cap tabel pentru asociere automata.

  3. Constante (optional)

  4. Importa fisier - apasati butonul Inserare ( Inserare ).

Daca datele sunt corecte, pozitiile din fisier se vor regasi in tab SPECIFICATIE. Pentru a genera un fisier de import XLSX, se adauga o pozitie cu toate informatiile necesare, se exporta si se obtine un fisier model in care se pot completa datele pentru celelalte mijloace fixe.

In cazul unui mesaj de eroare, se consulta mesajul, se corecteaza fisierul XLSX si se reia importul.

Atenționare

In fisierul XLSX prima coloana Pozitie are valoare unica si tine cont si de pozitiile deja adaugate in document.

Documentele Stoc faptic (MF) pot fi incarcate in Emsys si folosind aplicatia mobila Emsys Inventory, fiind necesara doar executarea actiunilor Propunere Valori si Validare.

Atenționare

Pentru validarea unui Document de Stoc Faptic (MF) nu trebuie sa existe pozitii cu valoare zero.

D. Generare liste de inventar

Listele de inventar se consulta utilizand raportul: Logistics -> Inventariere -> Rapoarte -> Lista de Inventariere Mijlaoce Fixe

  1. Introduceti Nr. Decizie si Data Decizie.

  2. Folositi filtrele Gestiuni, Zone, Sectii, Marci, Rezidente, Conturi in functie de specificul inventarului

  3. Apasati butonul Start ( Start ) pentru generare lista de inventariere.

Atenționare

Doar documente de stoc faptic (MF) validate sunt luate in calcul implicit la generarea listei de inventar.

E. Operare documente de corectie (Plus / Minus) la inventar

In baza listelor de inventar se inregistreaza diferentele prin documente de plus si minus:

Operare documente Plusuri la inventar.

Operare documente Minusuri la inventar.

Aplicatia mobila Inventory