Inventariere Obiecte Inventar

Scop:

Aceasta functionalitate acopera procesul de inventariere pentru obiectele de inventar – bunuri cu durata de utilizare limitata si valoare mica. Aplicatia permite definirea si aprobarea inventarului, inregistrarea stocului faptic si corectia eventualelor diferente prin documente contabile. Scopul este reflectarea fidela a situatiei obiectelor de inventar in evidentele organizatiei.

A. Prerechizite

  1. Stabiliti numarul si data deciziei pentru inventar;

  2. Stabiliti data de referinta la care se calculeaza stocul scriptic la inventar;

  3. Stabiliti comisia de inventar.

B. Definire inventar

In EMSYS-ERP accesati Logistics -> Inventariere -> Inventariere (ST)

  1. In partea de antet apasati butonul Adauga (icon_adf_Adaug) pentru a adauga un inventar nou si completati campurile:

  • Nr. Inventar

  • Data Inventar

  • Gestiune

  • Nr. Decizie

  • Data Decizie

  • Data referinta

Apasati butonul Ok (icon_adf_Ok) pentru salvare document inventar.

Pentru modificarea inventarului existent apasati butonul Modific (icon_adf_Modific), pentru copierea inventarului existent apasati butonul Copiez (icon_adf_Copiez), pentru stergerea inventarului existent apasati butonul Sterg (icon_adf_Sterg). Operatia de stergere poate fi efectuata doar daca nu exista obiectul de inventariere definit sau pozitii documente stoc fapt definite.

  1. In partea de detaliere apasati butonul Adaug (icon_adf_Adaug) pentru a selecta obiectul de inventariere, implicit este selectat Toate (icon_adf_ToateInreg), si prin apasari succesive se poate modifica in Grupa / Subgrupa / Articole, la final apasati butonul Ok (icon_adf_Ok) pentru salvare.

  2. Apasati butonul Aproba Inventar din partea dreapta sus pentru aprobare inventar.

In partea de detaliere vor fi afisate Documentele Stoc Faptic (ST) adaugate ulterior prin selectarea tabului Stoc faptic (afisarea poate fi la nivel de Articol / Obiect de inventar, sau la nivel de Document Stoc Faptic (ST)) si pot fi exportate in format XLSX pentru consultari suplimentare.

C. Introducere stoc faptic

In EMSYS-ERP accesati Logistics -> Inventariere -> Document Stoc Faptic (ST)

  1. Apasati butonul Adauga ( Adauga ) pentru a adauga un antet Document Stoc Faptic (ST) si completati campurile:

  • Cod. Doc.

  • Nr. Doc.

  • Data Doc.

  • Nr. Inventar (doar inventarele aprobate sunt afisate)

  • Gestiune

  • Comisie inventariere

  • Descriere (optional)

  • Observatii (optional)

  1. Apasati butonul Salveaza ( Salveaza ) pentru salvare antet document.

Pentru modificarea antetului Document Stoc Faptic (ST) apasati butonul Modifica ( Modifica ), pentru copierea antetului Document Stoc Faptic (ST) existent apasati butonul Copiaza ( Copiaza ), pentru stergerea antetului Document Stoc Faptic (ST) existent apasati butonul Stergere ( Sterge ).

Atenționare

Operatia de stergere antet Document Stoc Faptic (ST) poate fi efectuata doar daca nu sunt pozitii articole adaugate in tab SPECIFICATIE.

Pe tabul SPECIFICATIE

  1. Apasati butonul Adauga ( ), selectati articolul folosind butonul Cautare ().

  2. Introduceti cantitatea si pretul (daca nu se cunoste pretul se introduce valoarea zero).

  3. Apasati butonul Salveaza ( ) si se trece automat la adaugarea unei pozitii noi.

  4. Apasati butonul Actiuni ( Actiuni ) si selectati Propunere Valori pentru a genera preturi pentru articolele cu valoare zero. In cazul in care nu au fost identificate preturi, acestea se vor introduce manual.

  5. Apasati butonul Validare ( ) din antet pentru validare. Documentul Stoc Faptic (ST) poate fi redeschis pentru corectii prin apasarea butonului Redeschidere ().

Articolele pot fi adaugate si folosind optiunea Import/Export ().

Pe tabul Import:

  1. Incarcare fisier: Alege fisier, selectati fisierul XLSX si apasati butonul Incarca ().

  2. Selectie coloane: daca coloanele din fisier au cap de tabel, bifati Are cap tabel pentru asociere automata.

  3. Constante (optional)

  4. Importa fisier - apasati butonul Inserare ( Inserare ).

Daca datele sunt corecte, pozitiile din fisier se vor regasi in tab SPECIFICATIE. Pentru a genera un fisier de import XLSX, se adauga o pozitie cu toate informatiile necesare, se exporta si se obtine un fisier model in care se pot completa datele pentru celelalte obiecte de inventar.

In cazul unui mesaj de eroare, se consulta mesajul, se corecteaza fisierul XLSX si se reia importul.

Atenționare

In fisierul XLSX prima coloana Pozitie are valoare unica si tine cont si de pozitiile deja adaugate in document.

Documentele de Stoc Faptic (ST) pot fi incarcate in Emsys si folosind aplicatia mobila Emsys Inventory, fiind necesara doar executarea actiunilor Propunere Valori si Validare.

Atenționare

Pentru validarea unui Document Stoc Faptic (ST) nu trebuie sa existe pozitii cu cantitate sau pret zero.

D. Generare liste de inventar

Listele de inventar se consulta utilizand raportul: Logistics -> Inventariere -> Rapoarte -> Obiecte de Inventar Model 3

  1. Apasati butonul Cautare () pentru a selecta Nr. Inventar.

  2. Selectati criteriile dorite pentru afisare.

  3. Folositi filtrele Gestiuni, Conturi, Articole, Serii articole, Scriptic, Diferente, Grupa, Marci, Semnaturi in functie de specificul inventarului.

  4. Apasati butonul Start ( Start ) pentru generare lista de inventariere.

Atenționare

Doar Documentele Stoc Faptic (ST) validate sunt luate in calcul implicit la generarea listei de inventar prin bifa Numai procese verbale de inventar validate

E. Operare documente de corectie (Plus / Minus) la inventar

In baza listelor de inventar se inregistreaza diferentele prin documente de plus si minus:

Procedura operare Plusuri la inventar

Procedura operare Minusuri la inventar

Aplicatia mobila Inventory