Articole Gestionabile

Functiunea Nomenclator Articole Extins serveste la crearea unui nomenclator al articolelor gestionabile (materii prime, materiale auxiliare, combustibili, piese de schimb, obiecte de inventar, produse finite, semifabricate, produse reziduale, baracamente, ambalaje, marfuri etc.).

Prin datele de definire ale fiecarui articol se obtine o identificare si o grupare a articolelor dupa diverse criterii: date tehnice, natura articol, constante comerciale etc., precum si date constante pentru completarea documentelor si rapoartelor.

Se apeleaza functia:

Logistics (LO) → Definitii (LO–MD) → Definitii Generale (LO–MD–GD) → Nomenclator Articole Extins

Frame–ul 1. Definire:

• Cod articol: identificator unic al articolului gestionabil;

• Tip cod de bare: tipul codului de bare pentru articol. Poate lua valorile: EAN8, EAN13 sau se poate lasa necompletat.

• Cod de bare: se completeaza codul de bare aferent articolului. Acesta poate fi propus in functie de codul de articol si tipul codului de bare ales.

• Cod Bare Alternativ: se completeaza codul de bare alternativ aferent articolului;

• Denumire: denumirea articolului si alte caracteristici importante care il diferentiaza de alte articole;

• Cod retea: codul serviciului in care va fi transformat codul curent la consolidarea datelor firmei curente in firma mama. Se completeaza numai pentru firmele a caror activitate se preia intr–o firma conducatoare (cazul firmelor de tipul holdingurilor sau subordonate unui nivel superior, a caror activitate se consolideaza la nivelul firmei mame).

• Cod tehno: pentru FABRICATIE, reprezinta codul unei fise tehnologice alternative, in cazul in care este diferit de codul articolului. Poate fi folosit si pentru o identificare a articolului de catre un client. In acest caz, codul tehnologic va fi afisat in factura de vanzare.

• UM: codul unitatii de masura pentru a exprima cantitativ articolul respectiv pe stoc sau in tranzactii. Se utilizeaza mai mult pentru initializari, avand in vedere ca programul lucreaza cu unitati multiple de masura pe articol. Pe acest camp este disponibil help–ul pe Unitati de masura care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

• Tip intern: stabileste daca articolul este aprovizionat, fabricat, fictiv sau familie de produse. Poate lua valorile:

  • APROV. – pentru articolele cumparate;

  • FABRICAT – pentru articolele fabricate;

  • REZIDUAL, FICTIV – folosit pentru gruparea articolelor in concurenta;

  • FAMILY – folosit in planificarea pe termen lung, planul stabilindu–se mai intai pentru familii de produse finite.

• Configurat: daca articolul este sau nu configurabil;

• Grupa: codul grupei din care face parte articolul respectiv. Se foloseste la analize grupe aprovizionare, oferte etc. Pe acest camp este disponibil help–ul pe Grupe articole care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

• Subgrupa: codul subgrupei din care face parte articolul respectiv. Este al doilea nivel de structurare al articolelor pentru diverse analize sub campul Grupa. Pe acest camp este disponibil help–ul pe Subgrupe articole care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

• Exigibil la Cmp: poate lua valorile:

  • DA – pentru articolele exigibile la cumparare;

  • NU – pentru articolele care nu sunt exigibile la cumparare;

• Exigibil la Vnz: poate lua valorile:

  • DA – pentru articolele exigibile la vanzare;

  • NU – pentru articolele care nu sunt exigibile la vanzare;

• Versiune CPV (curenta): se afiseaza Versiunea curenta a Vocabularului Comun pentru Achizitii;

• Cod CPV (curent): este un cod standard pentru articole care este folosit, in principal de catre firmele bugetare;

• Stare: poate lua una din valorile: ACTIV – articolul respectiv poate fi inclus in tranzactii, daca data tranzactiei este in per. de activitate ; BLOCAT – articolul nu mai poate fi folosit in tranzactii curente, dar informatiile despre el se pastreaza in baza pentru obtinerea rapoartelor pentru perioadele precedente.

• Data inceput – Data sfarsit: campuri care limiteaza utilizarea codului respectiv in tranzactii numai in intervalul declarat de cele doua date.

Frame–ul 2. Planificare:

• MPS (Master Production Scheduling): se poate alege una din valorile DA sau NU;

• MRP (Material Reguirements Planing): se poate alege una din valorile DA sau NU;

• Politica de comanda: se alege tipul politicii de comanda folosita. Poate lua una din valorile : LFL– Lot For Lot, POQ – Periodic Order Quantity, FOQ – Fixed Order Quantity (ex: POQ = cantitati comandate periodic).

• Planif. Comenzi: poate lua una din valorile: DA (exista planificari in comenzi), NU (nu exista planificari in comenzi);

• Interval de lansare comanda (POQ): intervalul de timp intre doua comenzi. Este activ doar in cazul in care campul Politica de comanda are valoarea POQ.

• Planificator: se completeaza cu numele responsabilului pentru planificare;

• Limita timp: limita de timp aferenta planificarii;

• Comanda (FOQ): cantitatea comandata. Se foloseste doar in cazul in care valoarea campului Politica de comanda este FOQ.

• Dimensiune lot: cantitatea din care este compus un lot;

• Minima/comanda: cantitatea minima care se poate comanda;

• Maxima/comanda: cantitatea maxima care se poate comanda;

• Factor de multiplicare cantitate: se completeaza ca valoare absoluta.

Frame–ul 3. Stoc:

• Gestiune: se completeaza cu gestiunea aferenta articolului;

• Inseriat: poate lua una din valorile:

  • DA – pentru articolele unde identificarea individuala este necesara (dupa serie);

  • NU – in caz contrar. Seria este una din informatiile care asigura identificarea cu precizie a unui articol in stoc.

• Lotizat: poate lua una din valorile:

  • DA – pentru articolele unde identificarea individuala se face si dupa lot;

  • NU – in caz contrar. In absenta seriei, dar nu neaparat, lotul este una din informatiile care asigura limitarea domeniului de cautare, in vederea identificarii cu precizie a unui articol in stoc.

• Se cantareste: poate lua valorile:

  • DA – pentru articolele cantaribile;

  • NU – pentru articolele care nu sunt cantaribile;

• Se gestioneaza concentratie: poate lua una din valorile:

  • N/A – nu se gestioneaza concentratia;

  • VARIABILA – se gestioneaza concentratie variabila;

  • FIXA – se gestioneaza concentratie fixa;

• UM Concentratie: unitate de masura concentratie;

• Concentratie fixa: in cazul in care se gestioneaza concentratie are valoarea FIXA se completeaza concentratia fixa;

• Se gestioneaza densitate: poate lua una din valorile:

  • N/A – nu se gestioneaza densitatea;

  • VARIABILA – se gestioneaza densitate variabila;

  • FIXA – se gestioneaza densitate fixa;

• UM Densitate: unitate de masura densitate;

• Densitate Fixa: in cazul in care se gestioneaza densitate are valoarea FIXA se completeaza concentratia fixa;

• Se gestioneaza Brand: poate lua una din valorile:

  • N/A – nu se gestioneaza Brand–ul;

  • VARIABIL – se gestioneaza densitate variabila;

  • FIX – se gestioneaza densitate fixa;

• Se gestioneaza Marime: poate lua una din valorile:

  • N/A – nu se gestioneaza marimea;

  • VARIABIL – se gestioneaza marime variabila;

  • FIX – se gestioneaza marime fixa;

• Se gestioneaza Culoare: poate lua una din valorile:

  • N/A – nu se gestioneaza culoarea;

  • VARIABIL – se gestioneaza culoare variabila;

  • FIX – se gestioneaza culoare fixa;

• Clasa: se completeaza clasa aferenta articolului curent. Nu este un camp obligatoriu, se completeaza doar in cazul in care firma tine evidenta articolelor pe clase.

• Valoare: se completeaza cu valoarea articolului;

• Q: se completeaza cantitatea aferenta articolului;

• Perioada garantie (zile): numarul de zile garantie. Se foloseste la calculul datei de expirare a articolului respectiv.

• Interval mediu: intervalul mediu intre doua inventarieri;

• Perioada garantie (zile): perioada pe care se acorda garantie pentru articolul respectiv;

• Data ultimului inventar: data la care s–a facut ultimul inventar;

• Articol critic: se poate alege una din valorile DA sau NU;

• Stoc de siguranta: se completeaza cu cantitatea stocului de siguranta stabilit;

• Timp de siguranta: se completeaza cu timpul de siguranta necesar.

Frame–ul 4. Aprov./Livrare:

• Furnizor principal: furnizorul de la care se achizitioneaza in mod normal articolul. Daca este cazul.

• Inspectie: se poate alege una din valorile DA sau NU;

• Ciclu de inspectie: se completeaza in cazul in care in campul Inspectie avem valoarea DA;

• Stoc critic (aprov.): se completeaza cu cantitatea aferenta stocului critic;

• Ciclu de aprovizionare: durata ciclului de aprovizionare;

• Rezerva aprovizionare: se exprima procentual;

• Greutate ambalaj: se completeaza cu greutatea ambalajului cu care va fi transportat / depozitat articolul;

• Volum: se completeaza cu volumul produsului;

• UM Volum: unitatea de masura in care se exprima volumul;

• UM Colet: unitatea de masura pentru colet;

• Cod vamal: codul vamal aferent articolului, in cazul in care acesta se comercializeaza in regim de import/export;

• Solicita cod vanzator: se poate alege una din valorile DA sau NU.

Frame–ul 5. Tehnologie:

• Cod structura: codul structurii de produs;

• Ciclu de fabricatie: durata unui ciclu de fabricatie;

• Ciclu total de fabricatie: durata ciclului total de fabricatie;

• Timp reglare: timpul necesar reglarilor;

• Timp executie: timpul necesar executiei;

• Randament: randamentul productiei produsului respectiv;

• Rezerva fabricatie: se exprima procentual;

• Greutate bruta: greutatea produsului cu tot cu ambalajul acestuia;

• Greutate neta: greutatea neta a produsului, fara ambalaj;

• Desen: sigla de pe ambalajul produsului.

Frame–ul 6. Date comerciale/contabile:

• TVA Cumparare: codul Taxei pe Valoarea Adaugata aferenta cumpararilor. Pe acest camp este disponibil help–ul pe Taxe care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

• % TVA Cumparare:cota aferenta TVA cumparare;

• TVA Vanzare: codul Taxei pe Valoarea Adaugata aferenta vanzarilor. Afecteaza valoarea acestei taxe la facturile de vanzare, unde acest cod nu se culege, ci se preia direct din Nomenclatorul de Articole. Pentru articolele aprovizionate, acest cod se preia din nomenclator, dar numai ca o propunere. Pe acest camp este disponibil help–ul pe Taxe care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

• % TVA Vanzare: cota aferenta TVA vanzare;

• Cod acciza: se completeaza numai pentru acele articole care au accize. Se foloseste pentru calculul accizelor la vanzari de marfuri. Poate sa nu fie completat si atunci se intelege ca nu avem accize pentru articolul respectiv.

• %Concentratie/100(sau grade): daca este cazul se completeaza cu concentratia in grade a articolelor.

• Taxa verde: se completeaza taxa verde. Campul se foloseste la listarea etichetelor de raft pentru produsele care au taxa verde conf. HG 448/19.05. 2005 – in aplicatia EMSYS POS.

• Articol echivalent: se completeaza articolul echivalent;

• UM Art. Echiv.: se completeaza unitatea de masura a articolului echivalent;

• UM Referinta: unitate de masura de referinta;

• Q. Referinta: cantitate de referinta;

• Obiect gestionabil: cod ce reprezinta natura articolului respectiv. Legat de obiectul gestionabil se alege si metoda de evidenta a costurilor pentru articolul respectiv (FIFO). A se vedea Obiecte gestionabile.

• Cont stoc: contul contabil in care se fac inregistrarile valorice ce decurg din tranzactiile cu articolul respectiv si trebuie sa fie un cont de tip Detaliu si sa fie declarat Cont stoc intrucat un articol pe stoc poate fi inregistrat pe mai multe conturi, ca urmare a locului de unde provine (ex. Intrare de la furnizori, din productie interna).

• Moneda: valuta in care se exprima valoric articolul respectiv;

• Pret vanzare: se completeaza pretul de vanzare al articolului. Nu este obligatoriu de completat.

• Data: se completeaza data de la care este valabil pretul de vanzare;

• Procent adaos: in cazul marfurilor se poate completa procentul de adaos folosit pentru inregistrarea pretului de vanzare a acestora. Este utilizat de program doar ca propunere, acesta nefiind obligatoriu de utilizat.

• Cost normat: se completeaza cu valoare costului normat;

• Pret inreg. in contabilitate: valoare la care sunt inregistrate articolele in contabilitate.

Frame–ul 7. Detalii :

• SKU (Stock Keeping Unit): identificatorul unic de pastrare a stocului este folosit pentru fiecare produs distinct ce poate fi achizitionat. Scopul identificatorului unic de pastrare a stocului, inglobat in datele manageriale, este acela de a permite companiilor sa–si realizeze in mod sistematic inventarul de produse disponibile in magazii sau magazine cu amanuntul. Acestea sunt asociate si inseriate la nivel de comerciant.

Fiecare SKU este unic si este atasat unui produs sau unei variante a acestuia, cum ar fi diferitele versiuni sau modele de produse, sau diferitelor pachete ce cuprind un numar relativ restrans de produse. Acest lucru permite companiilor sa identifice, spre exemplu, care produse sau categorii de produse se vand mai bine decat altele.

• Cod articol vechi: se completeaza codul de articol vechi in cazul in care se recodifica Nomenclatorul de Articole;

• Descriere: camp la dispozitia utilizatorului;

• Imagine produs: se completeaza informatii cu privire la imaginea produsului.

Campurile SKU (Stock Keeping Unit), Cod articol vechi, Descriere si Imagine produs pot ramane necompletate.

Frame–ul 8. Coduri CPV:

• Versiune CPV: versiunea Vocabularului Comun pentru Achizitii Publice;

• Cod CPV:codul din Vocabularului Comun pentru Achizitii Publice aferent articolului ales;

• Denumire (Limba Romana): Se completeaza automat de sistem denumirea in limba romana a codului CPV selectat;

• Denumire (Limba Engleza): Se completeaza automat de sistem denumirea in limba engleza a codului CPV selectat.

Frame–ul 9. Actualizare:

• Utilizator: utilizatorul care a introdus articolul in sistem;

• Data: data la care s–a definit articolul;

• Ora: ora la care s–a definit articolul;

• Grupa: grupa din care face parte articolul;

• Subgrupa: subgrupa din care face parte articolul;

• 1. Definire, 2.Planificare, 3. Stoc–Stoc[…]7. Detalii: acestea sunt categoriile de date care se introduc in nomenclator. In dreptul lor apare utilizatorul, data si ora aferente ultimei modificari a acestora.

In sistemul Emsys 7x exista posibilitatea incrementarii automate a codului de articol atat pentru articolele cu coduri numerice cat si pentru articolele cu coduri alfanumerice.