Preluare incasari din POS agregat pe magazin

Incasarile efectuate la POS pot fi transferate si agregat in Cash Management si in Contabilitate. Astfel in loc sa avem incasarile si operatiile de numerar ale fiecarui casier in contul de casa corespunzator acestuia, se poate avea o singura pozitie intr-un cont de casa centrala cu sinteza activitatii casierilor pe fiecare magazin (la nivelul unei zile) si o singura nota contabila centralizata in care sumele sunt agregate pe fiecare client si cont contabil.

Pentru a efectua transferul agregat al incasarilor din POS folosim functia Logistics -> Vanzari si Distributie -> Retail -> Interfata POS -> Transfer incasari din POS agregat pe magazin.

Interfata de selectie pune la dispozitie:

  • posibilitatea de a transfera un magazin/o cantina sau toate;

  • posibilitatea de a transfera o anumita zi sau o perioada. In cazul in care transferam o zi anume putem selecta data de depunere a sumelor in contul de casa centrala. Pentru transferul de perioada depunerea de numerar se va face in aceeasi zi;

  • numele responsabilului care gestioneaza depunerea de numerar;

  • posibilitatea de a genera nota contabila numai cu operatiunile de numerar sau si cu celelalte forme de incasare.

Dupa accesarea butonului Start programul verifica consistenta definitiilor facute, verifica pentru consistenta activitatea anterioara a fiecarui cont, genereaza intrarea de numerar in contul de casa centrala cu incasarile de numerar insumate si incearca refacerea consistentei soldului la contul de casa centrala.

Programul parcurge pentru fiecare magazin, in fiecare zi (conform selectiei) incasarile efectuate pe fiecare POS ce prezinta activitate si genereaza intrarea de numerar.

Este necesara consultarea raportului deoarece aici sunt jurnalizate toate actiunile, inclusiv cele de eroare sau inconsistente.

Se pot vizualiza informatiile despre nota contabila selectand tranzactia de depunere numerar si folosind butonul Ev Actiuni.

NOTA: Propunerea de contare se genereaza in registre la efectuarea transferului. Tranzactia de depunere numerar va avea stare POSTAT.