Plati

Aceasta pagina centralizeaza situatii frecvente de eroare si comportamente neasteptate aparute in procesul de configurare, import si gestionare a platilor, precum si metode de analiza si remediere.

Documentatia este destinata utilizatorilor care gestioneaza contracte cu plata pe ora, importuri in masa sau procese speciale de salarizare.

Import CIM Plata cu Ora - Modificari REGES

Aceasta procedura se aplica in cazul importului contractelor cu plata pe ora, in contextul noilor modificari REGES.

Cauzele pentru necesitatea prelucrarii sunt:

  • S-a schimbat modalitatea de lucru in conformitate cu noile reglementari REGES;

  • Fisierul exportat din EMSYS trebuie adaptat pentru noile campuri (salariu, norma de timp, marca contract, etc).

Actiunile de realizat pentru remedierea situatiei sunt:

1. Export fisier Excel pentru prelucrare:

  • Accesati: Administrare Personal -> Contracte.

  • Apasati butonul Setari -> Filtrare si selectati optiunea Ultima inregistrare = DA.

  • Apasati butonul Import Export si selectati optiunea de export.

Important

In functie de specificul fiecarei organizatii, se poate utiliza filtrarea Plecat in cursul lunii pentru a actualiza doar contractele relevante.

2. Prelucrare fisier Excel:

  • Fisierul exportat trebuie prelucrat pentru a putea fi importat in sistem.

  • Se adauga marca noua si se completeaza toate datele necesare privind salariul, norma de timp si toate modificarile survenite.

3. Import fisier Excel in aplicatie:

  • Accesati: Administrare Personal -> Contracte.

  • Apasati butonul Import Export - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel, selectati optiunea de import si urmati pasii afisati.

  • Sistemul va valida datele si va actualiza contractele conform fisierului prelucrat.

Eroare adaugare inregistrare Plata Ora

Aceasta proccedura se aplica in cazul inserarii unor inregistrari in Plata Ora.

Cauze:

  • Could no execute „JDBC bach update”

Actiunile de realizat pentru remedierea situatiei sunt:

1. Verificati in Administrare Personal -> Alte functii -> Date Generale-> Contract Vechimi ca Vechimea in invatamant sa fie corect completata, iar in situatia in care este gresita se corecteaza cu informatiile corecte.

2. In modulul Administrare Personal-> Alte functii -> Plati-> Plata Ora -> Actiuni -> Grila, cautati dupa codul aferent si verificati ce vechime se regaseste inregistrata.

3. Daca este gresit completata, se corecteaza campurile Min. Vech si Max. Vech aferente vechimii necesare grilei pentru codul aferent.

4. Reveniti la meniul Plata ora si adaugati inregistrarea dorita.

Important

La introducerea inregistrarilor in Plara ora corelarea grilei se realizeaza in functie de Vechimea in Invatamant inregistrata.

Eroare la generare indemnizatie de hrana

Aceasta procedura se aplica in cazul generarii indemnizatiei de hrana din functia Generare Sporuri/Plati.

Cauze:

  • The operation execution generated the error Transaction rolled back because it has been marked as rollback-only.

Aceasta situatie apare atunci cand, la nivelul platilor intermediare, exista doua inregistrari pentru aceeasi marca contract, aferente indemnizatiei de hrana.

Actiunile de realizat pentru remedierea situatiei sunt:

1. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Plati -> Plati intermediare.

2. Efectuati filtrarea in functie de plata Indemnizatie de hrana.

3. Realizati exportul datelor pentru plata respectiva.

4. In fisierul Excel exportat, ordonati marcile ascendent si verificati existenta unor inregistrari duble pentru aceeasi marca.

5. Identificati si stergeti inregistrarea dublata din Plati intermediare.

6. Reveniti in functia Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Contracte -> Generare Sporuri/Plati si reluati procesul de generare a indemnizatiei de hrana.

Important

In cadrul platilor intermediare trebuie sa existe o singura inregistrare pentru fiecare marca si contract aferent indemnizatiei de hrana. Prezenta unor inregistrari duble poate impiedica finalizarea procesului de generare.

Inregistrare plati conform hotarare judecatoreasca

In situatia in care este necesara inregistrarea sumelor stabilite printr-o hotarare judecatoreasca, acestea se opereaza ca Plati Intermediare in luna de raportare corespunzatoare. In functie de continutul hotararii, sumele ce pot fi inregistrate sunt:

  • DOBANDA SENTINTE - pentru dobanda legala penalizatoare;

  • DIFERENTE HOT.JUD. VENITURI - pentru venitul salarial stabilit prin hotarare;

  • HOTARARE JUD INFLATIE - pentru suma aferenta actualizarii cu indicele de inflatie.

Pentru operare:

1. Selectati luna salariala corespunzatoare perioadei de raportare.

2. Accesati Administrare Personal -> Alte Functii -> Plati -> Plati Intermediare.

3. Apasati butonul Adauga pentru a introduce prima inregistrare.

4. Completati urmatoarele campuri:

  • Marca: selectati marca salariatului pentru care se inregistreaza plata;

  • Plata: selectati codul de plata corespunzator sumei inregistrate;

  • Anul platii si Luna platii: completati cu anul si luna de raportare;

  • Suma bruta totala: introduceti suma stabilita prin hotarare judecatoreasca;

  • Data plata: completati data platii.

5. Apasati butonul Salveaza.

6. Repetati pasii 3-5 pentru fiecare suma distincta prevazuta in hotararea judecatoreasca, selectand de fiecare data codul de plata corespunzator.

7. Dupa salvarea tuturor inregistrarilor, accesati meniul Actiuni -> Recalculare pentru actualizarea contributiilor, impozitului si sumei nete aferente fiecarei plati intermediare inregistrate.

Vezi și

In cazul in care codurile de plata necesare nu sunt disponibile in lista de selectie la campul Plata, este necesara adresarea unei solicitari catre echipa de suport EMSYS pentru realizarea configurarilor necesare in Dictionarul de Plati Intermediare.