Dictionar de Machete Pontaj

Scop: Adaugare macheta de pontaj, utilizatori, semnaturi pentru pontajul aferent machetei, alocare salariat pe macheta de pontaj si drepturi utilizatori de acces pe flux.

Procedura

Selectati luna salariala dorita.

Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Pontaj -> Dictionar de Machete Pontaj

Apasati butonul  Adauga

Completati urmatoarele campuri:

  • Cod, Denumire: introduceti valori.

  • Utilizator Intocmire (Pontatorul care inregistreaza activitatea zilnica a angajatilor de care este responsabil): utilizati butonul

  • Utilizator Validare (Validatorul, de regula seful ierarhic al pontatorului): utilizati butonul

  • Utilizator Salarizare (Responsabilul Payroll): utilizati butonul

  • Data Inceput (Data incepand cu care codul de macheta este in perioada de activitate): completati manual sau din calendar.

  • Data Sfarsit (Data cu care se incheie perioada de activitate pentru codul de macheta): completati manual sau din calendar.

Apasati Salveaza.

Pentru machetele de pontaj se pot defini:

Utilizatori si roluri

Adaugare utilizatori si rolurile acestora.

Utilizatorii sunt angajatii definiti pe modulul Administrator, sub un nume de utilizator cu care se logheaza in aplicatie.

Selectati o macheta pentru care doriti sa configurati utilizatorii si rolurile.

Apasati butonul  Adauga

Completati urmatoarele campuri:

  • Utilizator: utilizati butonul

  • Rol: selectati din lista derulanta PONTATOR/VALIDATOR/PAYROLL/ADMPERS.

Apasati Salveaza.

Copiere utilizatori si roluri

In sectiunea Utilizatori si roluri accesati butonul aflat in partea dreapta sus.

Selectati Lista actiuni dinamice -> Copiere utilizatori si roluri.

Completati urmatoarele campuri:

  • Macheta Sursa: utilizati butonul

  • Macheta Destinatie: utilizati butonul

  • Data inceput: completati manual sau din calendar.

Pentru finalizare apasati butonul albastru media-play in forma de sageata.

Caracteristici

Prin definirea caracteristicilor se introduc noi campuri in macheta XLS.

Apasati butonul  Adauga

Completati urmatoarele campuri:

  • Caracteristica: scrieti valori.

  • Valoare: scrieti valori.

  • Stare: implicit activa.

  • Data inceput: completati manual sau din calendar.

Apasati Salveaza.

Exemple caracteristici:SUMA_ACORDATA/NORMA_LUNA_SALORAR/FUNCTIE/NRCONTRACT/DATACONTRACT si CODPL_IMP/CODPL_NEIMP.

Copiere Caracteristici

In sectiunea Caracteristici accesati butonul aflat in partea dreapta sus.

Accesati butonul aflat in partea dreapta sus.

Selectati Lista actiuni dinamice -> Copiere utilizatori si roluri.

Completati urmatoarele campuri:

  • Macheta Sursa: utilizati butonul

  • Macheta Destinatie: utilizati butonul

  • Data inceput: completati manual sau din calendar.

Pentru finalizare apasati butonul albastru media-play in forma de sageata.

Semnaturi Rapoarte

Adaugare semnaturi pontaj - macheta

Apasati butonul  Adauga

Completati urmatoarele campuri:

  • Pozitie (pozitia semnaturii in raport): introducere valori.

  • Titulatura: Functia salariatului care semneaza pontajul aferent machetei.

  • Semnatura: Numele si prenumele salariatului care semneaza pontajul aferent machetei.

Apasati Salveaza.

Functionalitati suplimentare

Sunt disponibile, de asemenea, urmatoarele optiuni:

  • Import Export - Incarcarea inregistrarilor din fisier excel.

  • Copiere inregistrare - duplicarea unei inregistrari existente si modificarea campurilor necesare.

  • Modificare si stergere - actualizarea sau eliminarea inregistrarilor (daca acestea nu au fost deja utilizate).

  • Cautare - cautare dupa campurile Cod si Denumire.

  • Filtrare si sortare - aplicarea de filtre multiple sau sortari ascendente/descendente dupa criterii definite.

  • Propuneri adaugare - setarea valorilor implicite la crearea unei noi inregistrari.