Export local

Scop

Salvarea locala a documentelor de stoc faptic in format XML sau XLS, pentru situatii in care upload-ul direct in ERP nu este posibil sau nu este dorit. Fisierele generate sunt identice cu cele acceptate de importul ERP si pot fi transmise prin orice canal (email, Bluetooth, cablu USB, Drive, AirDrop) prin intermediul ShareSheet-ului nativ al sistemului de operare.

Cazuri de utilizare:

  • dispozitivul mobil nu are conexiune la reteaua ERP (teren fara wifi / lte);

  • serverul ERP este temporar indisponibil;

  • se doreste arhivarea locala a documentelor inainte de upload;

  • se doreste verificarea vizuala a continutului XML / XLS inainte de transmitere;

  • import manual in ERP din in modlul Inventariere.

A. Formate disponibile

XML — format compatibil cu endpoint-ul de import faptic al ERP. Identic cu continutul trimis in timpul upload-ului online. Continutul XML:

  • antet cu: comisieinv, codresp, anFiscal, datadoc, nrdoc, codDoc, datarefinv, gest, datadecizie, nrdecizie, observatii (daca e completat);

  • pozitii cu: codart, marca, qinventinv, qinventst, coeftr, codumst, coduminv, observatii (daca e completat).

Pentru mijloace fixe, structura XML-ului include in plus rezidenta atat la nivel de antet cat si de pozitie.

XLS — format .xlsx compatibil cu template-urile de import din aplicatia de office ERP:

  • importStoc.xlsx — pentru stocuri (PINVS), fara coloana Marca.

  • importOB.xlsx — pentru obiecte de inventar (PAINVOI), cu coloana Marca.

  • importMF.xlsx — pentru mijloace fixe, cu Rezidenta, Gestiune, Marca.

Header-ul si numele sheet-ului (Sheet0) sunt aliniate cu template-urile ERP, deci fisierele pot fi importate direct fara ajustari manuale.

B. Procedura export

  1. In lista documentelor de stoc faptic (stocuri / obiecte inventar / mijloace fixe), apasati iconita Export local din cardul documentului dorit.

  2. Se deschide un bottom-sheet cu trei optiuni:

    Bottom-sheet cu optiuni export XML / XLS / ambele

    • Exporta XML — genereaza doar fisierul .xml (format identic upload din aplicatie in ERP util pentru depanare si identificare probleme).

    • Exporta XLS — genereaza doar fisierul .xlsx (format import ERP in functiile Document Stoc faptic ST si Document Stoc faptic MF).

    • Exporta XML + XLS — genereaza ambele fisiere deodata.

  3. Dupa alegerea optiunii, aplicatia:

    • genereaza fisierul / fisierele in storage-ul privat al aplicatiei;

    • construieste numele standardizat: inventar_[tip]_[nrdoc]_g[gest]_d[nrDecizie]_YYYYMMDD.[ext];

  4. Selectati canalul de transmitere dorit (Gmail, Bluetooth, Drive, WhatsApp, Files etc.). Fisierele pot fi descarcate si pe calculator prin cablu USB, accesand directorul aplicatiei.

Notă

Aplicatia NU cere permisiuni runtime pentru stocare externa. Fisierele sunt salvate in sandbox-ul privat al aplicatiei (/data/data/<pkg>/files/exports pe Android, Library/Application Support/exports pe iOS). ShareSheet-ul are acces automat la acest director, fara a fi nevoie de permisiuni MANAGE_EXTERNAL_STORAGE.

C. Exemplu nume fisier

Pentru un document stoc faptic cu:

  • Tip — obiecte de inventar (PAINVOI)

  • Nr. Doc. — 1

  • Gestiune — 1200

  • Nr. Decizie — 1

  • Data export — 19 aprilie 2026

Numele fisierului exportat va fi:

inventar_ST_PAINVOI_1_g1200_d1_20260419.xml

inventar_ST_PAINVOI_1_g1200_d1_20260419.xlsx

Caracterele speciale / nesigure din numere sunt inlocuite cu _ pentru a garanta compatibilitate cu toate sistemele de fisiere.

D. Import in ERP (dupa transmitere)

Dupa ce fisierul a ajuns pe computerul utilizatorului cu drepturi de import:

  • pentru XML — se transmite fisierul echipei de suport EMSYS pentru depanare;

  • pentru XLS — se acceseaza functia corespunzatoare de import (Stocuri / MF) si se incarca fisierul .xlsx.

Rezultatul importului este identic cu cel al upload-ului direct din aplicatia mobila.

Atenționare

Este responsabilitatea utilizatorului sa asigure ca fisierul exportat ajunge integru la persoana cu drept de import si este incarcat in ERP. Aplicatia nu pastreaza istoric al exporturilor — fisierul ramane in sandbox pana la apasarea Sterge pe document sau la dezinstalarea aplicatiei.